11. 活动提前三天左右对大礼堂的环境进行布置。
12. 晚会开始前一天检查晚会各个环节有无遗漏。
七、 活动安排：
1. 各院校在活动当天将事先确定好的人数（100人左右）带至我院食堂楼下等待工作人员将其带到指定的位置，院校的总负责人由晚会礼仪引导先到指定地点休息。
2. 安排各院校和我校同学入场，各院校主席入座，等待晚会的正式开始。
3. 各院校自己准备3个节目（自己在本校筛选），各院校准备一副条幅（内容待定）。
4. 晚会开始1.开场舞蹈。2.主持人开场白、介绍参与院校等内容。具体的节目安排请关注节目单。
5. 晚会最后在事先准备好的条幅上签字，并且合影留恋。
备注：晚会内容可能会出现稍有变动，但整体结构不会变。
八、晚会工作要求
1．凡工作人员一律要佩带工作证。
2．各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。
3．要求各部门互相配合保证活动各个环节顺利进行。
九、应急预案；
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，如果原定时间都了而仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
安全应急方案：
（1）晚会负责人提前联系好学校保卫处，以便于应急安全隐患。
（2）各院校管理本院校的联谊代表，提前做好安全辅导，加强学生安全的警惕性。
联谊院校：安徽新华电脑专修学院。
院团委学生会。
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