河南工程学院。
外语学院“五尚五行活动月”颁奖晚会。策。划。
书。策划人:外语学院团总支学生会
一。活动背景。
2023年是不平凡的一年,国际形势风起云涌,校内改革全面施行,2023年更是承载希望与梦想的一年。在这辞旧迎新之际,外语学院将携手外语广播电台及新梦想英语协会举办以“五尚五行活动月”总结暨颁奖文艺晚会,旨在展现我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场晚会使学生会干部的得到更好的锻炼与培养,扩大学生干部的影响,提高学生热情,鼓励获奖同学及组织,促进学院新发展,新气象。
2.活动主题。
1.五尚五行活动月”总结。
2.“颁奖文艺晚会”
3.活动时间与地点。
时间:暂定2023年1月3日晚7:00
地点:西区学生活动中心学习堂。
4.活动对象。
外语学院全体师生。
新梦想英语协会。
外语广播电台。
5.主办方。
主办方:外语学院。
承办方:外语学院团总支学生会。
协办方:新梦想英语协会。
外语广播电台
7.活动流程。
一)项目组。
1)第一项目组:团委老师及学生会主席团负责。
节目的筛选;
主持人的选择及台词审核;
晚会所需服装的挑选和租赁。
2)第二项目组:学生会干部负责。
完成活动的策划,节目收集及后期排练,彩排工作;
负责晚会的流程及衔接;
统计节目所需的伴奏和道具,演员的衣服尺码;
负责礼堂的所需装饰的购买,布置;
负责联系协助方,节目负责人;
随时注意舞台,联系相应表演部门,准备备选节目,预防突发状况,负责晚会的总体后台;(新梦想英语协会)
3)第三项目组:宣传部、网络部负责。
完成宣传海报和展板的设计;
利用外场,网络平台进行宣传;
录制晚会开场**;
现场录制**,晚会结束后上传**;
联系商家,对晚会的工作餐,门票等所需费用进行赞助;(外联部酌情添加)
4)第四节目组:表演部门负责。
抓紧节目的制作和排练;
提高节目的质量;
控制节目时间;
配合其他部门的工作(出晚会工作人员和外场值班人员)。
5)第五节目组:纪律部(新梦想及外语广播电台负责,与外语学院学生会相配合)
监管晚会场内和后台的秩序;
广播电台负责门口引导嘉宾进场,组织观众有序离场,防止场内秩序混乱,确保观众安全;
由新梦想英语协会配合执勤,防止进场顺序混乱,发生意外;
舞台后台纪律由学生会成员负责,防止后台吵闹,影响节目质量;
6)第六节目组:礼仪队(学生会女工部负责)
负责在场内接待晚会到场的嘉宾;
负责颁奖仪式的引导。
7)第七项目组:设备组(联系校学生会)
负责晚会的灯光,音响等设备;
监督并确保舞台的安全;
准备个节目所需的设备,若有不能办到的及时通知晚会总负责人,便于其做出相应改变。
2)晚会准备及流程。
现在到12月23日:本阶段完成节目的收集,主持人和节目的基本确定。
12月26日到30日进行节目二次筛选。
1.节目收集:老师和主席团确定具体节目;
2.各组织挑选主持人,由老师做最后确定;
3.外联部联系商家,并配合商家进行宣传;(可筛选)
4.前期宣传:张贴海报和横幅进行颁奖晚会的宣传;
5.文艺部统计各节目演员的衣服尺码;
6.外联部联系新梦想英语协会与外语广播电台,安排晚会事宜;
7.宣传部设计好外场宣传所用展板和海报;
8.办公室做好外场值班人员安排表,协助宣传部将展板,海报和条幅尽快做好。
12月21日到1月3日。
1.晚会各节目负责人抓紧节目的排练;
2.办公室工作人员收集节目伴奏;
3.递交礼堂申请书;
4.每周进行两次彩排(无需灯光,音响话筒自备),时间自行安排;
5.确定晚会到场嘉宾;
6.分别在1日(周五)和3日(周日)下午两点到六点,在西区活动中心学习堂进行正式彩排,各节目确定演员的舞台位置和所需的灯光,试用晚会所需要的所有音响设备;
7.确定最终节目单;
8.晚会当日安排如下:
早上八点所有演员集合换装化妆;
中午一点到三点布置礼堂(挂后幕布,条幅,小红灯笼和气球)
三点到五点在礼堂进行走台彩排,同时试晚会所需设备;
五点到六点为演员休息吃饭时间,同时工作人员进行清场;
六点到六点二十,所有工作人员到达指定地点;
六点二十,观众开始从学习堂一楼西门进场,嘉宾从学习堂一楼东门进场;
六点到六点四十五,演员在指定地点补妆,侯场(礼堂后台,学生会和社联办公室);
六点四十到七点循环**开场**;
七点****结束,随之开场舞开场,主持人出场介绍莅临晚会的特邀嘉宾,宣布晚会正式开始;
每三个节目结束后进行一次颁奖仪式(“五尚五行活动月”颁奖)
最后一个节目大合唱,节目到中间时,安排观众有序离场;
晚九点所有节目演出结束,主持人宣布嘉宾和演员上台合影留念;
合影结束所有工作人员人员留下打扫会场。
8.注意事项。
1.预留备选节目,以防万一;
2.预留好嘉宾座位,安排好座位;
3.设备出现问题,立马上场更换。
4.根据具体情况,道具比较多时,可在主持人串词之间将道具搬上场;
5.注意安全问题,观众演员的安全是首位;
6.注意会场的纪律和卫生;
7.把握好时间,确保晚会在两个小时内如期完成;
8.最后前期和后期宣传,加大宣传力度,吸引更多学子;
9.维持进场秩序,不可发生混乱;
九.活动经费预算(根据具体情况待定)
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