策划书。
一活动名称。
译苑四周年庆祝晚会。
二活动目的。
展示社团风采，增强社员间交流互动。
三活动地点。
一教***四活动时间。
2023年12月10日。
五活动主办方。
译苑。六活动参加人员。
1 嘉宾：学校有关老师，各社团负责人，学生会和大学生自律委员会负责人。
2 观众：全社人员。
3 演员：译苑成员及部分社团成员。
4 工作人员：译苑全体成员。
七活动流程。
一）前期准备。
1 活动策划书的制定。
3 晚会工作人员安排。
4 场地所需物品的借用及调试（一教多**教室音响麦克风等）
5各社团上报节目，确定节目单及节目流程。
6 活动宣传（海报条幅的张贴和悬挂，广播台的广播，开始时间）
7 晚会彩排（12月8-10日）
8 所需物品的购买及印制（水果瓜子观众小礼物，节目单邀请函）
9 邀请嘉宾。
10 主持人台词准备。
二）活动当天安排。
1 下午一点集合，做准备（会场布置卫生打扫音响调试麦克风试音灯光等）
2 会前彩排。
3 4点30分在会场集合，4 5点各成员正式进入工作岗位。
5 5点半，晚会自负责人视察工作，即使发现问题并解决。
6 6点，开始晚会倒计时，嘉宾入座，嘉宾服务就位。
7 6点15，开场节目准备。
8 6点半准时开始。
开场节目过后，主持人上场致开幕词，邀请嘉宾讲话并宣布开始。
9 8点30，晚会结束，主持人致闭幕词，嘉宾宣布结束。
10 观众退场后及时清理会场，将物品归还。
11 9点20，开总结大会（趁热打铁，第二天也可）
三）活动后。
访问社员其效果，还有哪些不足。
活动总结。注意事项。
1 活动当天需穿正装。
2 相关负责人加强与部员和社团负责人的联系，并及时反馈信息。
3 各工作人员明确各自工作，完成工作需向有关负责人回报。
九预算。1 水果（苹果桔子香蕉各若干斤）瓜子*斤花生2斤，共**元。
2 奶糖3斤，共60元。
3 节目单（30份）和邀请函（*张）印制，共60元。
4 观众小礼物：笔记本6个，运动包2个，手机链2条，水笔2支，共70元。
5 海报（2*2）共150元。
6 活动机动费用100元。
7 总计500元。
节目单。1 开场节目（**-舞蹈）
2 主持人上场致开幕词，邀请嘉宾讲话。
3 本社团自创节目。
4 其他表演。
5 演讲，（切忌呆板）
6 互动环节**或游戏。
7 不同语种歌曲。
8 小品或舞蹈。
9 不同语种展示猜猜猜。
10 观众互动**。
11 街舞表演。
12 闭幕，嘉宾讲话。
互动环节分为两部分，均为有奖环节。
一：小游戏，请6位同学上台，参加游戏，有小礼物相送（游戏暂定为即兴模仿秀，分为3组，由观众决定最好的一组接受惩罚，惩罚形式不限。
可才艺表演，可大冒险等）
二：日语，韩语，英语……悄悄话传递。
十一紧急预案。
1 停电问题。
预防措施：活动前做好场地电力和照明的排查工作。
应急处理：若演出时停电，相关人员尽快打开应急照明灯，并组织观众安全撤离。
2 失火问题。
预防措施：检查好场地的消防设施和通电线路，并要求不得吸烟。
应急处理：门口礼仪及时疏散人群，保障听通道的畅通，并及时灭火，必要时及时报警。
3 部分节目无法上场。
预防措施：事先与各社团负责人联系好，如有变动，及时通知。
应急处理：社团联事先准备节目，代替上场。
4 现场音响麦克风问题。
预防措施：在活动前进行调试，以确保其正常工作。
应急预案：准备好备用设备。
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