主办单位：共青团安顺学院委员会。
承办单位：安顺学院大学生艺术团。
安顺学院大学生联合会。
一、活动主题。
青春·梦想。
二、活动目的。
通过此次活动，向同学们展示大学生艺术团的风采，同时烘托校园文化氛围，丰富同学们的课余生活，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
三、活动时间及地点。
时间：2023年12月5日 19：00-21：30
地点：学校田径场或学校礼堂。
4、组织机构。
为加强对本次文艺汇演暨校园文化节颁奖晚会的指导，特成立2023年安顺学院大学生艺术团文艺汇演暨校园文化节颁奖晚会领导小组办公室。其成员名单如下：
主任：赵腾飞 187***
副主任：林子淇。
成员：汤全永何欣黄万娇李艳。
（办公室统筹活动各执行小组，具体详见分组名单）
五、节目安排。
一）节目形式
声乐、器乐、舞蹈、曲艺、合唱。
二）节目要求。
1、内容积极向上，能很好的烘托本次活动的主题。
2、本次活动是本着以展示和交流为前提，故不作评比。
3、为了提高节目参与者的热情，对于每个节目参与者，我们应给予其必要的物质和精神奖励。
三）节目选拔方式。
1、预选：以团内的各队为单位，每个单位至少报3个节目。
2、终选：确定10-13个节目参加演出。
3、时长：1）汇报演出80分钟。
2）颁奖仪式30分钟。
六、活动流程。
一）宣传筹备。
1、宣传组负责宣传展板、海报和横幅的制作。其中海报于演出前三天贴于校园主要的宣传栏和新生宿舍楼下等**量较多的地方；展板和横幅分别摆设在校园的两条主干道处。宣传道具布置工作由宣传组负责，宣传组成员必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
宣传组还应与记者团等进行联系做好**宣传。宣传部安排好晚会期间拍照摄像的人员。
2、数据统计和制作：在晚会开始的前一周拟定晚会座视图。制作好邀请函和节目单，节目单于节目演出当天派发给到场嘉宾，邀请函于节目演出前三天派发给各二级学院负责人。
3、晚会物品购置：秘书组负责晚会所需物品的购置工作，必须在晚会会场布置前一天将所需物品购置完毕并做好相关消费记录。
4、节目选拔。
（1）办公室于节目正式演出前一周负责把最终的节目选拔出来，办公室根据节目形式确定节目的演出顺序。（注：选拔地点和方式可以逐个单位进行筛选，也可以统一进行筛选）
（2）节目选拔中的具体细节问题可另行通知。
5、礼仪小姐训练与安排及主持人的邀请：由宣传组负责训练或邀请礼仪小姐8名并邀请主持人四名（男女主持人各两名）。节目演出当天安排6名礼仪小姐在节目表演现场的入口处负责迎接嘉宾老师和学生；安排2名礼仪小姐在节目现场负责节目单和矿泉水的分发。
秘书组和主持人共同写出节目串词。另外，宣传组还要安排人员负责晚会当天的幕后工作。
二）节目彩排。
时间：晚会演出前一天。
地点：学院礼堂。
工作安排：秘书组负责在彩排前三天通知各单位彩排的时间和地点，如无特殊情况，各单位必须确保所有要演出的节目参加彩排。另外，秘书组组长还应与音响师提前做好联系。
彩排会场布置：要求会场干净，无杂物堆放，灯光音响等设备正常运行。
三）实施阶段。
会场布置：1、节目演出的当天下午一点，全体学生会成员负责布置会场。
2、艺术团成员如无特殊情况必须全到，办公室给需要请假的同学打好公假条。
3、在布置会场时办公室应按照事先做好的座视图进行座位的布置，具体应参考实际情况进行相应的调整。
4、十八点之前必须把布置工作完成。
5、十八点半，安排8人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
6、保卫组负责晚会现场的安保和秩序。（可与学院护校队进行联系）
7、秘书组应提前三天与各单位的负责人交代会场布置的相关事宜及其注意事项。
节目相关事宜：
1、主持人介绍安顺学院大学生艺术团汇报演出暨校园文化节颁奖晚会的流程。
2、主持人介绍晚会到场嘉宾，嘉宾致辞。
3、按顺序进行节目。（节目中的一些细节及互动模块再议）
4、宣传组负责对接记者团和有关新闻**，对整场晚会进行拍照摄像。
5、如果有节目因特殊原因不能进行正常的演出，则直接进行下一项。催场人员应提前把不能进行演出的节目报于主持人。
6、颁奖仪式中的相关细节。
四）后期安排。
1、晚会结束后，全体成员负责打扫会场卫生及各物品归位。
2、秘书组负责统计物品的使用情况，如有缺失应尽快向办公室主任汇报。租借的物品应及时与租方联系，让他们尽快把物品清点，同时办公室相关负责人应同他们一起清点物品。如有缺漏，应及时报于办公室主任予以解决。
3、秘书组做好签退工作。
七、活动经费（详见附件一·经费预算表）
八、舞台布置相关事宜。
1、由办公室相关负责人带领宣传组联系舞台器材和人员及记录好相关消费事项。
2、晚会所需要的道具，由各单位负责人联系办公室相关负责人于节目演出当天的13:00全部准备完毕并按照办公室的安排统一放置。
九、注意事项。
1、每个艺术团干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作。
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会工作人员必须全部佩戴工作证。
4、活动**现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒与会人员注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、各单位负责人一定要反复强调其成员在活动中注意自身及财产的安全。
7、其他重大突发事件应及时报于组委会及办公室进行解决。
安顺学院艺术团文艺汇演领导小组办公室。
二0一三年九月二十日
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