青。春。飞。
扬。大。型。活。
动。策。
划。***学院团委。
二0一一年三月二八日。
目录。一、前言 1
二、活动介绍 2
1、活动目的 2
2、活动主题 2
3、活动简介 2
4、组织机构 2
5、活动时间 3
6、活动地点 3
7、活动对象 3
8、参与方式 3
三、工作安排 3
1、申请审批 3
2、寻找合作组织 3
3、寻找赞助单位 3
4、邀请嘉宾 4
5、筹备资金 4
6、现场布置 4
7、活动开展安排 4
8、活动分三个阶段 5
9、大赛后期工作 5
10、备注 6
四、市场分析 7
五、宣传计划 8
六、赞助商收益分析 9
七、商家宣传计划 10
八、经费预算 12
九、补充赞助方案 13
2011***院“青春飞扬”大型演唱会。
暨五四青年节社团文化艺术节综合晚会。
一、前言。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。
本年的4月，激情四射，是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为刚到学校来，就有很多学生为考“两证”而沉默学习了一个月。话说：
“不在沉默中爆发，就再沉默中灭亡”。4月上旬大部分的考试都考完了，为了4月的社团文化月和迎接五四青年节，我们打算4月20日开展活动，主题为“2011***院‘青春飞扬’大型演唱会”，此时是大家爆发的时候了，你是否也心得了呢！
在这个宣传的**月，也是一次重头戏，而且***市正在举办“唱响***口味王杯”2011***yyrtv网络歌手大赛也将引领k歌狂风。
我们此次得到校团委等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已。充满生机活力的学生组织其在全院的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣！
二、活动介绍。
1、活动目的。
为了丰富校园文化生活，也为了4月的社团文化月和迎接五四青年节，经管系团总支文娱部和社团部联合上报举办主题为“2011***院‘青春飞扬’大型演唱会”系列活动，一方面为了展示***学院上进的风采，另一方面在于借此平台加强师生之间交流，丰富师生们的业余生活，给所有喜爱展示自我和喜欢唱歌的师生们提供了一个舞台。“秀出你的魅力、亮出你的歌喉”！
2、活动主题。
2011***院“青春飞扬”大型演唱会（暨五四青年节社团文化艺术节综合晚会）
3、活动简介。
此次活动围绕展示大学生的青春活力为目的，分三个环节开展活动。首先，进行“青春飞扬”晚会，点燃激情；然后，进行“校园k歌之星”大赛，燃烧热血；最好，进行“k歌之星”颁奖晚会，放飞梦想。至于活动流程见工作计划“7.
活动进程”即可。
4、组织机构。
主办单位：共青团***学院委员会。
承办单位：**学院经管系文娱部、社团部。
赞助单位公司。
5、活动时间。
初步定制在2023年4月20日，具体活动时间见海报公布为准！
6、活动地点。
晚会为校园内大型活动场地，比赛场地分区进行。
7、活动对象。
***学院学生，湖南***学院，**学校。
8、参与方式。
个人或组队参与，本校的报名由各班文娱委员负责，其他学院的报名由专门的外联组负责。
三、工作安排。
1、申请审批。
在2023年4月2日前落实策划的审批和场地的申请工作。
2、寻找合作组织。
在2023年4月 4日前落实合作机构及合作项目（由部长负责）
3、寻找赞助单位。
在2023年4月 15日前落实赞助情况（由外联组负责）
4、邀请嘉宾。
在2023年4月10 日前落实嘉宾情况（由组织组负责）
5、筹备资金。
在2023年4月 15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金。（由外联组负责）
6、现场布置。
活动当天由组织组和宣传组、舞台组负责。
7、活动开展安排。
本次活动分两大块：一、晚会环节；二、k歌比赛环节。
晚会环节：①节目收集由文娱部落实。②节目**：部门排练、协会收集和各班报名三个方式。③晚会会选出。
一、二、三等奖，分别发予奖金。
k歌环节：①本活动采用pk晋级法，把报名参赛的人员，进行随机抽取，分区分组pk（共四区），最后选出各区的。
一、二、三等奖（共6个名次），维持在两周左右，在比赛中我们会安排相应的文娱节目，使活动丰富多彩。②每天在学院**上公布当场的k歌之星，并在新浪网上传相应**。在不比赛的时候开展俱乐部活动，增加大家的交流，并且我们会让优秀获奖选手根据赞助商的需要进行一系列的宣传活动，实现“明星效应”。
③选手得分：评委打分和观众投票两个方面。④把全院优秀选手（共20名）推荐到***市的网络歌手大赛去，使其名声波及更大。
8、活动分三个阶段。
活动策划及准备期（3月27日到4月10日）：本阶段主要完成节目安排、主持人确定。
节目安排及报名：由节目组负责。采取各个部门、协会提供节目和从班级收集节目两个渠道。
活动协调及进展期（4月5日－4月15日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、舞台灯光音响确定、物品购买。
报名确认及安排：由节目组和校领导统筹监督。选取优秀节目，并进行排练。物品购买由组织组负责。物品需要情况征求各部。
活动倒计时期（4月15日－4月20日）：本阶段主要完成大赛全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、领导邀请、场地布置、工作证制作等。
大赛全过程确定及彩排：由节目组负责；节目单确定，加紧排练节目并进行一次彩排，时间定于4月19日，地点待定。
嘉宾邀请、工作证制作、场地确定及**报道确定：由外联组负责。
活动开展预计在4月20日。
9、大赛后期工作。
为演员分发小礼品。
费用处理。
书面总结。
数码摄影制作及宣传。
10、备注。
布置现场分工要细，效率要高。
1.吃饭休息注意道具和食品的保护。
2.清场整理保证非工作人员都离开。
3.理事恪守岗位注意换班安排。
4.嘉宾，观众进场有序排队，防止拥挤。
5.速配换礼品，有序排队。
6.主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人。
7.领导致词，宣布开幕 ，有气魄，激情。
8.文娱表演准备要快，注意乐器。
9.物品大派送小心拥挤。
10.清理现场有头有尾。
11.人员分工由组织组负责。
12.清场处理全体理事负责。
四、市场分析。
投资高校活动的优势：
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家产品能在此次活动中得到宣传，效果可想而知。
3.如条件允许的话，商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 。因为将计划在今后每年都举办一次相类似的演唱会，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义！
4.便捷的活动申请：商家在校内搞宣传或**活动，一定要经过一系列的申请，而通过和团委部门合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们其他部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：在本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
6.在校内人员达3000多人，旁边又有一个侨兴学校这些学生都是一些非常积极活跃的群体，而且附近的居民都是依附着本学院而发展起来的，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。
3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力校内广为流传。
五、宣传计划。
分期阶段性进行，校内外跟踪报道，借助**的力量将公司形象大幅度推广，使学院校园内和学生公寓内对公司产品无人不知。大赛举办的前后几天从各个角度进行大力度宣传，使此次活动进程深入人心的同时，公司品牌形象得到宣传！ 建议公司自备1~2分钟录音节目及各相关资料，在广播站中专访播出。
海报：各类宣传海报。
告别大赛筹备及进行期间，在学校各个**动多的地段，粘贴海报，内容可以是商家针对全院学生的优惠活动或是商家对自己商店或产品的介绍，海报可由商家提供，也可由我们负责制作，持续时间大约一周。
横幅 ：在林荫道和公寓前悬挂宣传横幅。
校外**：届时将邀请记者对此次活动进行专题报道。若情况允许，赞助商亦可自行邀请***市内有实力的**进行宣传报道。
海报宣传： 在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情 ，活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下， 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上， 和宿舍区 ，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
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