一、活动主题：“见证成长，纪念青春”
二、活动目的：风雨中摇曳的愁绪，将洁白的栀子花吹落了。离别的时刻，始终逃不过六月的长度，苍蓝的天空依旧苍蓝，而今天的11级学长明日即将告别母校，用无悔的青春写下光辉绚烂的篇章。
为了送别即将毕业的11级学长，提高广大同学的艺术素养，丰富校园文化生活，特举办“青春纪念册”毕业晚会。
三、活动地点：剧院
四、活动时间：六月中旬(6月15日之前)
五、活动范围：学院及全校全体同学
六、活动宗旨：为丰富校园文化生活；营造良好的校园文化氛围；展现我校学子青春、热情、富有活力的青春风采；拓展大学生的综合素质能力；丰富其课余生活；锻炼交际能力。
七、 活动前期准备及分工：
1、外联部
负责晚会所需的赞助工作，包括晚会经费、晚会冠名权、主持人以及演员的造型、化妆、服装、门票、海报、条幅、奖品等，并负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。对于给予赞助的商家，晚会期间视情况可在场地中打出广告以示鸣谢。
2、宣传部
负责整台晚会的宣传工作。利用海报、横幅等方式对晚会开展宣
传，加大本次晚会以及本学院在全校范围内的认知度和影响力。同时与文艺部共同负责整台晚会舞台的设计、布局，观众席的布置。
3、文艺部
负责整台晚会的组织和安排。具体分工如下：
1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
2)主持人的选择、形象设计及台词审核；
3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
4)准备好晚会所需的一切服装道具；
5)从物理科学学院确定礼仪队(人数待定);
6)监督并确保舞台的布置及舞台设计的质量；
7)晚会期间舞台灯光、音箱设备的调制，化妆室、换衣间的选制
4、秘书部
负责对本院领导、老师、以及其他学院学生会发出邀请，并负责晚会筹备及演出过程中各部的协调安排及人员调配。
5、生活卫生部
负责准备活动中所需物品及晚会所需物品的购买，晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等，及晚会结束后的卫生清理工作，并接待好领导及老师。
6、新闻部
负责晚会中所需的ppt及vcr;晚会举行过程中的**以及**采集，后期**的修改，**制作等工作，并对此次晚会进行撰稿发布等。
7、体育部
在晚会期间，负责协调文艺部和宣传部布置晚会现场、引导观众入场、会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况的处理。
8、学术部
负责晚会主持稿的撰写及朗诵诗文的鉴定。
八、晚会准备： (一)晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台装饰方案设计，以及赞助商的联系。
1、节目收集：安排节目的选拔工作，并通知各班级开始准备节目。时间：
xx月xx日正式通知5月14日将节目内容、形式以书面文件形式上交5月21日对节目进行初审(从12级选出1到2个节目。13级各班级准备2个节目；14级各专业准备1到2个节目。)
2、节目要求：提倡节目的内容新颖性和形式多样性，形式可以多样化(如：小品、话剧、舞台剧、舞蹈、大合唱、小合唱、独唱、才艺展示和诗文朗诵等)。节目申报者自备道具、音带cd和服装。
3、在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以宣传部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。
(二)晚会协调及进展期：本阶段(xx月xx日至xx日)主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、晚会期间所需物品购买等。
1、确定节目评选小组；
2、对所有报名的节目进行排练并初步确定主持人；
3、公告初定节目名单(xx月xx)并进行第一次彩排(节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员****)其后节目将正式进入排练阶段(xx月xx至xx);
4、晚会节目整改(xx月xx)(对节目存在的问题进行指出、纠正、排练等);
5、晚会最后节目确定并根据节目类型初步编排晚会节目单；
6、节目多次彩排(每次都要指出节目存在的问题);
7、礼仪人员确定并准备好礼仪的服装；
8、晚会的中期宣传，在此期间要再次大力宣传此次晚会，以增强其知名度及影响力；
(三)晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
1、晚会末期宣传；
2、晚会全过程(节目顺序、演员化妆及出场等)确定；
3、秘书处向院领导及嘉宾发出邀请；
4、在晚会当天安排最后一次彩排、要求演员走台站位，熟悉场地；
5、晚会正式演出。
(四)具体人员组织安排：
1.节目编排负责人(文艺部)
2.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人用语必须经过审查。
3.文字宣传负责人(ppt)(宣传部、新闻部)。
4.会场布置与场地规划负责人(体育部、宣传部)。
5.主持人礼仪服装及化妆负责人。(外联部、文艺部)
6.演出现场安全负责人(体育部)。
7.晚会摄影负责人(新闻部)。
8.话筒、催场、道具、音响负责人(文艺部)。
9.观众入场负责人及现场秩序负责人(体育部)。
10.晚会结束后礼堂的卫生负责人(生活卫生部)。
九、经费预算：
舞台设计布置 350元
海报横幅 300元
门票节目单请帖 500元
服装化妆 600元
彩球彩带荧光棒 350元
小礼品 150元
矿泉水 100元
其他费用 500元
共计： 2850元
十、注意事项：
1、要保证所有外借的物品安全，避免损坏，要安排专门负责人管理。
2、在晚会期间要保证晚会的秩序，保证现场不出现喧哗混乱的场面。
3、在晚会结束后，要负责清理晚会现场，保证剧院的清洁。
十。一、后续工作：
新闻部负责将本次晚会的**，摄像进行编辑制作并保存；排版组负责整理活动资料，发布**写通讯稿，全面宣传此次晚会，并大力宣传此次晚会倡导的和谐社会和谐校园的思想，进一步促进和谐校园的建设工作，以增强我物理科学学院及物理科学学院文艺部在青岛大学的影响力。
十。二、活动总结
通过这次迎新年晚会的成功举办，进一步倡导建设和谐社会、和谐校园，促进和谐社会和谐校园的建设工作，形成相互促进共同发展的和谐局面，并推动了各年级的联系交流，形成融洽团结的内部环境，方便以后开展工作，也推动了校园和谐气氛的发展，展现了我校大学生的青春活力。
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