一、活动背景。
新学期伊始，2010级新生已经到来，为进一步做好迎新工作，促进新老生之间交流与沟通，丰富文化生活，体现景德镇高专外语系特色和精益求精的精神面貌，我系与机电系本着“团队协作”的精神进行首次合作，举办迎新晚会，以展各自的风采。
二、活动宗旨：
1、本次迎新与机电系合作举办，旨在增进两系之间交流互动。体现我校各系之间团结合作氛围与互相学习的良好风气。
2、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，给予新生一个展现自我的平台。增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度。增强与高年纪学生的沟通交流。
三、活动时间：10月27号。
四、活动地点：景高专田径场。
五、活动对象：景高专全体师生。
六、活动要求：节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
七、活动准备阶段：
1、宣传工作安排：
a.由外语系学生会宣传部分别在食堂门口、女生寝室宣传栏、男生寝室宣传栏、一栋教学楼、二栋教学楼打出宣传海报，以提高此次晚会影响度。
b.由机电系以赞助商名义制作三条横幅悬挂于栏杆、二栋教学楼门前、男生寝室楼门口，积极为此次活动赞助商提高品牌知名度。
2、晚会节目安排：
a.由外语系与机电系学生会文艺部一起负责节目报名以及节目安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
b.挑选主持人(机电系两男外语系两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)。
3、晚会布置工作：
a.由外语系与机电系学生会实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。
b.由外语系宣传部向校内各大**如广播站，记者团发出邀请，前来现场**，并作相关报道。由机电系负责晚会所需音响设备。
c.由外语系学生会生活部、宿管部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。
d.由外语系负责布置晚会现场，机电系负责维持现场秩序。
4、**人员：
a.主席团负责发送请柬，邀请校领导、本系领导老师、其他系老师以及各系主席前来**。
b.若协商后情况允许则邀请赞助商也一并邀请前来**晚会。
八、活动开展阶段：
1、由机电系和外语系布置晚会现场。
2、由两系学生会于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由两系文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由外语系生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由两系宣传部负责拍照，纪检部、学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在晚会中途有观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放赞助商提供的小礼品。
九、后期工作：
1、由机电系系负责物品的**与归还。
2、由外语系学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内**广播站和校报对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、由两系学生会全体成员留下负责会后打扫工作。
十、经费预算：
1、 海报以及横幅成本：300元。
2、 晚会现场布置装饰品：450元。
3、 晚会所邀嘉宾请柬及食品：150元。
4、 主持人化妆及服装费用：250元。
5、 灯光、音响、场地租用费用等：3000元。
总计：4150 元。
主办：外语系、机电系。
承办：外语系、机电系系学生会。
策划：外语系、机电系学生会文艺部。
2024年10月8日。
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