一活动主题：
携手共创学院风采，共同打造魅力青春——爱心2011迎新晚会。
二活动目的：
欢迎大一新同学，融合师生情意，加强同学之间的沟通与交流。丰富校园文化生活，营造良好的校园文化氛围，展现我院学子青春、热情、富有活力的青春风采，倡导健康、快乐、自信、时尚、让生活可以更美好。
三活动时间：
2024年x月xx日19点——21点。
四活动地点：
广场。五活动对象：
11级大一新生全体。
六主办单位：
系学生会。七、活动流程：
前期准备：一、 借舞台设备（包括音响、麦克风（6-8个）、灯光、服装、泡泡机、烟雾机、幕布、地毯、桌布、），9月26日（周一）完成-文艺部。
二、 借所需桌椅35套、9月26日（周一）完成-办公室。
三、 制作邀请函 9月26日（周一）完成-学习部。
四、 购买装饰舞台的物品（包括气球、彩带、矿泉水、一次性杯子、铁丝和钳子（固定舞台）、胶带、鲜花、盆栽花、面巾纸、别针、小礼品、艺术字、垃圾桶（嘉宾席）、、9月26日（周一）完成-生活部。
五、 租好脚手架、制作条幅、拉赞助、9月26日（周一）完成-外联部。
六、 统计活动当天学生会成员没课情况、9月26日（周一）完成-办公室。
七、 向相关领导、老师及各系学生会主席发出正式邀请、并确定能参加的具体人员名单、9月26日（周一）完成-主席团。
八、 做宣传海报、并张贴在餐厅教学楼、9月26日（周一）完成-宣传部。
九、 制作嘉宾节目单、嘉宾称呼牌、9月27日（周二）完成-学习自律部。
一十、 通知各班班长进行宣传，要求班里同学参与。9月27日（周二）完成-办公室。
一十一、 学生会成员借台灯、9月27日（周二）完成-秘书部、体育部、
一十二、 舞台摆放地点（考虑天气问题月27日（周二）完成。晚会当天：
1、学生会的全部男生7:00在舞台处集合，(考勤)
2、第一节没课的女生8:20在舞台处集合、负责人：
1、男生把舞台从操场主席台处搬至餐厅南门（7:10-8:00）
2、男生开始搭脚手架、固定舞台、（8:20-10:00）
负责人：3、女生吹气球、整理彩带、和一些装饰舞台背景的用品（8:30-10:00），负责人：
1、 第二节没课人员10:10在四号教学楼集合完毕。负责人：
1、装幕布、（包括横幅，艺术字，彩带，气球）
2、装饰舞台背景、
3、运送地毯、铺地毯、负责人：
照看物品，其余人员轮班吃饭。
1、 第一节没课的同学在餐厅南门集合（包括三轮车等运输工具）
2、 全部去图书馆西门（团委设备室）搬音响等设备、
员）负责人：
1、主持人服装到位，2、所有设备准备到位，，有问题及时处理。
3、摆放盆栽花。
4、再检查一下舞台的各个地方是否有问题。
5、检查所有所需物品是否全部到达。负责人：
1、所有音响设备准备到位、所有演员和主持人准时到场、下午四点半开始最后一次彩排、-（文艺部）
2、搭建嘉宾席、负责人：
1、所有演员、主持人、及工作人员签到，-（负责）
2、演员化妆，换服装，-
3、 再检查一遍音箱麦克风等设备要确保每个环节都有人负责、操作（灯光、音响、设备），-
4、设备灯光效果告知设备人员、-
5、拉警戒线-..负责。
6、台灯借用到位、10个、
7、插板借用到位（）
1、 组织同学们到指定位置有序的**节目。
2、 礼仪摆放嘉宾所需物品（饮用水、面巾纸、充电灯、节目单、放嘉宾称呼牌、垃圾桶）-
1、礼仪引嘉宾入席：
晚会中：1、 维持秩序及组织观众欢呼，提高气氛。
2、 现场拍照。
3、 每个节目分配到人，及时通知演员节目进程。（重点）
4、 中间互动环节要安排几个专人、一些鲜花和彩带准备好，上去给演员送花，增加气氛、
5、 安排几个机动人员处理突发事件。
6、 安排两个礼仪在嘉宾席旁边，倒水或提供咨询。-
负责人：各部的部长、
7、****负责人：
晚会后：1、 演员和嘉宾合影，学生会成员和演员合影。--办公室、宣传部、音响等。
负责人 ：2、 桌椅的归还。
3、 舞台的拆卸、幕布的拆卸、。
4、 收集琐碎物品。
5、 卫生打扫。
6、 脚手架暂时不拆，第二天早上七点半拆卸和归还。
负责人：8、服装收集负责人：
注：晚会结束前20分钟办公室召集各部负责人开会，把上面的分工再详细的分配给各部，及交代一些注意事项，各部任务完成后要汇报给办公室。
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