2024年师范学院迎新晚会。
策划书。传媒091
陈静秋。一、整体情况。
1、晚会主题名称：2024年师范学院迎新晚会。
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、给新生一个展示自己的空间，同时也展现师范学院的独特风采。
3、时间：2024年10月28日18：00—21：00
4、地点：师范学院小礼堂。
5、主办单位：师范学院学生会。
6、承办单位：传媒俱乐部
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组。
1，工作人员：
顾问：**总策划：**
2项目组。1） 晚会节目组。
组长：**组员：师范学院学生会文艺部成员。
任务：a、完成组织收集节目及筛选，彩排部分。
b、晚会进行时的催场工作。
c、准备晚会台词，选择合适的主持人；
b、安排晚会流程，节目之间的衔接。
2）**宣传组。
组长：**组员：传媒俱乐部宣传部，秘书处，摄影部。
任务：a、晚会宣传，通知，以及海报制作；
b、现场摄像及摄影记录。
c、确定到场嘉宾并送出请柬。
3）外联组。
组长：**组员：师范学院学生会外联部。
任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
4）礼仪组。
组长：**组员：师范学院礼仪队。
任务：a、晚会当天礼仪及领导，老师的接待工作。
5）舞台组。
组长：**组员：传媒俱乐部其他成员。
任务：a、晚会舞台的布置工作，灯光，调音等工作。
b、晚会时需要的道具，小礼品等的采购。
6）现场纪律组。
组长：**组员：师范学院纪检部。
任务：晚会当天的纪律维持工作。
三、各阶段任务及工作分配。
1.晚会前。
1）晚会策划及准备期（现在开始到10月14日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
四、 节目收集：由晚会节目组负责。由各个班级和部门、社团提供节目。确定主持人。
赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
宣传：由**宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
四、 晚会协调及进展期（10月15日－10月20日）
阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
四、 节目筛选及排练：由晚会节目组负责，地点暂定师范学院小礼堂。在各个班级，部门及社团上报的节目中进行筛选，并组织进行排练。
舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。
物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组及舞台组负责。物品需要情况征求各部。
四、 晚会倒计时期（10月21日－10月28日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、后期宣传、领导邀请、场地确定、现场**确定、舞台设计布置。
四、 晚会全过程确定及彩排：由晚会节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定10月26日，地点师范学院小礼堂。
后期宣传：**宣传组负责。节目单设计和发放。
领导邀请、场地确定及现场**确定。
舞台现场布置。
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
3、晚会后期工作：a、为演员分发小礼品。
b、费用处理。
c、书面总结。
d、vcd制作及网络宣传。
四、节目单。
略）五、资金预算。
1、用途金额（单位：元） 备注。
场地租用元。
海报元。宣传展板元。
宣传横幅元。
晚会现场横幅元。
服装费元。奖品元。
场地布置元。
节目单元 荧光棒元。
邀请帖元。策划书元。
道具元。vcd制作元。
小礼品元。2、总预算元人民币。
六、资金**。
1、赞助商家及金额：
2、合作协议：（完）
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