一、晚会时间： 2024年10月末。
二、晚会地点：学院舞池。
三、晚会主题：“新的征程”。
四、晚会目的：我系本着创新精神，向全院师生推出一台精彩纷呈的文艺晚会，展示当代大学生的风采，丰富校园的文化生活，迎接10届新生，为新生展开一个丰富多彩的大学校园生活。
1.对10届新生充满期待，一起参与建机电工程系。
2.浓厚校园文化氛围，展示我系的文艺水平。
3.给同学们创造一个锻炼自我的舞台，体现当代大学生的精神风貌；
五、主办单位：嘉兴南洋职业技术学院机电工程系团总支、学生会，六、协办单位：
七、晚会形式： 晚会的主要形式是文艺晚会，演出节目由学生报名，经筛选后方可上演，也可邀请校内外有特殊才艺的人参加演出，形式不限。晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，也可以有互动节目。
晚会进行中将拍照和录像（如有条件），来记录这一时刻。
八、晚会节目： 晚会节目数量控制在14个左右，节目形式不限，主要有独唱歌曲、舞蹈、相声、小品、朗诵、乐器合奏、互动游戏等等（根据实际情况采用特殊节目如魔术、杂技等）。
九、迎新生晚会工作安排：
一）、晚会前期筹备工作：
机电工程系“迎接2010届新生晚会”筹备工作将于2024年7月展开，晚会工作整体方案中设办事机构，成立晚会筹备组，由主席团成员组成，各部门的具体工作时间根据工作需要均需提前十天完成。各部门要团结协作，互帮互助，克服各种困难，在定时保量的完成。晚会前期各部门筹备工作安排如下：
1.晚会筹备组成员：
任务有：讨论晚会主体、提出晚会意见、统筹晚会安排、处理晚会问题、听取晚会进程、审核节目彩排。
晚会将进行三次彩排：
第一次彩排于2024年9月30日晚上6点30
做到： 晚会时间**：每个节目需要多长时间，整场晚会需要多长时间。
第二次彩排于2024年10月10日晚上6点30
做到：负责规定节目数量及各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定。
第三次彩排于2024年10月25日晚上6点30
做到：安排演出顺序，督促和指导各节目编排。
2.前期部门职责。
1.文艺部：负责做好节目上报及节目初步筛选彩排工作，可安排演员在暑假认真练习。
2.外联部：负责拉赞助，为迎新晚会提供必要的资金与物品，截至10月15日（最好提前）将晚会所需的主要资金与物品安排到位，10月20日前将所有赞助安排到位，便于晚会的顺利举行。
筹备后期任务：
部门职责：1.外联部：1.完成承诺给予赞助商的服务工作。
2.联系各商家并邀请其准时参加晚会。
3.联系舞台、音控、灯光等晚会的大型物件。
2.宣传部：负责晚会宣传工作，前期宣传工作于9月21号至10月3号结束，期间任务：
1.“迎2010届新生文艺晚会”宣传栏制作。
2.横幅、传单、节目单（等节目确定后做），内容有关本次晚会主题；
3.“迎2010届新生文艺晚会”海报、请柬、背景。
要求：经过筹备组讨论后，设计背景并进行专业喷绘海报。后期宣传工作10月3日至10月26日结束，加深宣传力度，将所有宣传工作落到实处，张贴海报，在院**量大的地方悬挂横幅。
3. 学习部：负责晚会期间的预算工作，并尽快预算出晚会的个项开支，负责购买晚会所需的一切物品，并保管好所购买的物品。
4.生活部：负责张贴海报、挂置横幅，打印节目单。
5.秘书处：负责晚会前期收集各种与晚会有关的资料和节目的相关资料；整理好晚会所需的资料，交至各组。负责所购物品的登记和入账，晚会结束后，将清单交晚会指挥组审查。
6.组织部、纪检部：负责舞台场地策划，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。
7.体育部随时待命，协助其他部门工作，其他部门人手不够情况下，发扬团队合作精神，协助其他部门顺利、高效的完成任务。
8.以上工作由晚会筹备组审查监督，各部门定期将工作情况汇报至筹备组，确保晚会顺利举行。
二）、晚会间期设晚会组织机构：晚会期间，原晚会筹备组更名为晚会指挥组，晚会为开始前指挥组成员到岗指挥场地布置，遇到问题即使处理；晚会开始后各组分配到各自岗位、展开工作，发现问题处理不了的及时到指挥台联系晚会总策划人、总负责人。
1.晚会总策划2.总负责人：
3.场务总监4.现场指挥：
5.音控总监6.节目总监：
7.剧务总监8.节目组：
9.宣传组10.晚会保安组：
11.物品协调组12.新闻报道组：
13.礼仪接待组14.现场布置组：
15.机动a组16.机动b组：
各任务组主要工作安排：
1）晚会总策划：负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬，策划整台晚会的组成构造。
2）总负责人：负责晚会会议安排并协调各任务组工作，负责整个晚会流程，使其能顺利完成。
3）场务总监：负责整场晚会的监督与实施工作，控制晚会现场灯光，协助晚会总策划、总负责人展开工作。
4）现场指挥：负责晚会现场指挥，调度晚会现场各部门的工作。
5）音控总监：负责晚会现场音控设备，歌曲**及音控顺序。
6）节目总监：负责晚会节目的监督、催场、安排。
7）剧务总监：负责晚会道具物品安排（如话筒，话筒架等） 事先做好道具摆放位置。
8）节目组：组长： ：组员：文艺部。
任务：晚会节目以着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，确保整场晚会受到观者的欢迎与好评。
a.负责整台晚会的节目组织与保障。
b.负责节目催场。
c.负责主持人、演员的到位、化妆。
9）宣传组：组长： ；组员：宣传部。
任务：利用各种方式做好整台晚会前的内、外宣传工作。
a.负责与晚会有关的宣传工作做到位。
b.晚会开始前布置现场，晚会开始后随时待命。
10）晚会安保组：组长： ；组员：体育部。
任务：a.负责联欢会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。
b.晚会开始前协助现场布置组布置晚会现场。
c.晚会开始后做机动小组工作。
11）物品协调组：组长： ;组员：学习部。
任务：a.晚会前期负责了解所需物品的**。
b.负责购买晚会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。
c．晚会期间保管现场物品，特别是后场。
12）新闻报道组：组长：姚志晓；组员：新闻部。
任务：a.晚会筹备期间进行跟踪报道，将报道装订成册。
b.晚会时进行报道、拍照， 要求：拍出的**质量高、角度好。
13）礼仪接待组：组长： ；组员：系里男生。
任务：a.前期做好礼仪训练。
b.晚会时接待到场嘉宾，安排就坐。
c.配合节目组，随时参与节目的进行。
要求：服装要求统一。
14）现场布置组：组长： ；组员：组织部。
任务：a.晚会前期设计舞台、参与晚会和舞台策划。
b.布置晚会现场，提前一小时完成所以现场布置。
c.随时检查现场出现的舞台装饰的破损、变形，及时处理。
15）机动a组：组长： ；组员：团总支纪检部。
任务：a.晚会前期协助各部门工作，做到随叫随到，认真完成所交任务。
b.晚会进行时，维持现场次序，保护周围环境（指花坛的花等）
16）机动b组：组长： ；组员：学生会纪检部。
任务：a.晚会前期随时听候筹备组调遣。
b.协助现场布置组布置晚会现场。
c.晚会进行时，原地待命，随叫随到，处理晚会中的各种突发状况。
16）秘书处负责将晚会需要的资料整理好，及时送到相关人手里。
17）生活部负责现场卫生，发现即使处理。
三）、晚会结束各部门人员全部留下，清扫晚会现场，归还晚会所借的东西。
九、在大家的共同努力下，齐心协力，办好机电工程系“迎2010届新生晚会”，送上一台精彩纷呈，高效节约的文艺晚会。
十、2009迎新晚会所需物品清单：
一．荧光棒用于观众互动及营造晚会现场气氛。
三．鲜花用于给演员献花，渲染现场气氛。
四．请帖：25张*4元/张=100元用于邀请各位领导及嘉宾。
五．宣传横幅：
六．海报用于宣传晚会主题和赞助商特色。
七．现场饮用水用于工作人员用水。
八．灯光+音控+舞台=
九．晚会背景图：1张（5m*7m）*8元/平方米总计元。
十．文印费： 用于晚会节目单制作及有关的文件印刷。
十二。演员的礼品：
十三。晚会现场应急费用 。
总计： 元。
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