学生助理委员会
三周年庆典暨五部联谊。活。动。
策。划。
书。学助会秘书部。
一. 活动主题:
奉献快乐着我们是一家明天会更好。
二.活动目的:
1.庆祝武汉科技大学学生助理委员会成立三周年;
2.丰富学生助理委员会成员的课余生活,加强成员之间的联系与交流,增强学助会各部门的整体凝聚力。
三.活动时间:
2024年4月1日(周日)14:00。
四.活动地点:
青春驿站综艺厅。
五.活动策划主办单位:
武汉科技大学学生助理委员会。
六.活动对象:
学助会全体成员,往届学助会代表,受助者代表,湖北中医药大学代表,武汉长江工商学院代表。
七.文艺汇演。
阶段一: 主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定。
a.节目收集,初选由节目组负责。
b.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
阶段二:主要完成节目筛选及排练、第一次彩排、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化。
b.确定出演出名单,节目辅导、具体时间地点由节目组负责通知。
c. 舞台确定由舞台组负责。
d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
阶段三: 晚会倒计时:
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、嘉宾邀请、各工作人员工作安排确定、费用确认。
a. 彩排及晚会全过程确定:由节目组负责进行第二次彩排及确定晚会最后流程。
b. 末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放。
c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。
d. 嘉宾邀请、迎接由后勤组负责。
e. 提前对各种音响设备进行调试确认(综艺厅工作人员)。
f. 演员提前两个小时进入会场,准备好妆容、衣着。
观众提前半小时进入会场,现场安保人员就位。
g. 晚会开始,现场工作人员就位,确保晚会顺利进行。
应急措施。a.下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
b. 任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的经指导之后再次出演,若再出现失误则取消演出,不能挽回的迅速退场。
c. 如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出。
d. 其他紧急情况发生时,由现场机动组及时处理。
阶段四:晚会后期工作:
1.秘书部负责结束后的后期回顾。
2.勤工部负责打扫会场。
补充:1.导演组会**进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或已完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人,认真负责、高效率地工作,有任何问题及时上报。
3. 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前离开会场。
4. 各项目组人员任务发生严重冲突时,可视情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
当天安排:1.全体工作人员签到。
2.指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人。
3.准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。
4.演员入场,准备衣着,妆容,表演道具。
5.会场所有物品,装饰 ,道具 ,音响设备等全部确认完毕。
6. 礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位。
7.利用音响设备**乐曲,各工作人员各就各位。
8.晚会正式开始。
八。经费预算(单价*数量)
奖品:场地布置:50
打印费用:10
道具:茶水与零食:
租用场地:200
请柬:2*10
租借服装:礼仪服装主持人服装。
制作团队分工分组表。
日程安排。一。奉献快乐着:
1. 暖场**。
2. 歌曲对唱(5)
3. 主持人(2)
4. 话剧(15)
5. 受助人感言(3)
6. 主任总结回顾(3)
二. 我们是一家:
1. 歌曲串烧(各位部长)(8)
2. 游戏(10)
3. 歌曲(15)
4. 小品(15)
5. 歌曲(5)
6. 游戏(15)
三. 明天会更好:
1. 舞蹈(5)
2. 诗朗诵(10)
3. 副主任总结(5)
4. 合唱《明天会更好》(5)
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二 活动概况 1 活动全称 国标 拉丁社团联谊会。2 主办方 国标社 拉丁社。3 活动地点 ir309 4 活动时间 2012年4月18日下午1 00 3 00 5 活动对象 国标社与拉丁社所有成员。6 活动主题 团结合作。7 活动目标 增进个社团间的交流,为创建优秀社团打下基础。8 活动理念 1 ...
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