河南城建学院。
关于举办“缤纷社团、魅力城建”文艺晚会。策。划。
书。河南城建学院社团联合会。
2024年11月26日。
秋风飒爽，为活跃我校园社团文化生活，提高校园文化质量，充分调动和发挥学生社团在学生素质拓展中的积极作用，展示我院学生社团风采，推进社团的规范化和制度化建设，特举办河南城建学院缤纷社团文化晚会。
第一部分活动概况。
一．活动主题：缤纷社团、魅力城建。
二．活动目的：加深同学们对社团的了解，提高各协会之间相互合作相互配合的精神，向全院师生诠释社团文化；同时，纪念具有深远意义的12·9运动。
三．活动时间：2024年12月9日。
四．活动地点：**喷泉广场。
五．活动意义：
一）贯彻院团委、社团联合会的指示为主线，以“缤纷社团，魅力城建”为载体，积极整合协会资源，激发协会活力，加强兄弟社团之间联系，不断提高协会管理水平，树立社团良好形象，为繁荣校园文化做出积极贡献。
二）加强河南城建学院与企业的交流和合作，加强城建学子与企业的交流合作，为城建学子报效祖国打下基础，同时宣传并提高赞助商企业品牌的知名度。
三）为我校大学生营创一个良好的交流与自我人格魅力完善的氛围，同时也提高我校大学生共建“魅力城建”的热情，激发我校大学生的爱国爱校情怀，进而通过这次活动使在校学生能为校园的精神文明建设奉献出自己的一份力量。
六．活动形式：以大型晚会形式举办，汲取社团优秀节目，彰显气派，完美质量，突出主题。
七．晚会嘉宾：院领导，院团委领导，各系团总支书记，院、系学生会主席及各兄弟组织负责人，河南城建学院社团联合会负责人。
八．主办承办单位：
主办单位：共青团河南城建学院委员会。
承办单位：河南城建学院学生社团联合会。
协办单位：河南城建学院全体学生社团。
九．活动具体安排：
1. 协会组织动员会员上报节目。
2. 晚会正式开始前应进行节目的筛选，3到4次的彩排。
3. 积极和其他院级组织有文艺才能的学生和老师联系以获得题材更加丰富的文艺节目。
4. 外联部应及时的与商家联系，解决活动经费问题。
5. 社联宣传部携各协会及时做好宣传版面等一些列宣传措施。
6. 文艺部负责好由主持人及演员服装的问题。
7. 文艺部负责好化妆品以及各种其他必需物品的采购工作。
8. 信息部负责晚会期间的摄影、采访、写通讯稿等工作。
9. 支农实践社负责会场的布置和打扫工作。
10. 信息部负责在协会网页上发布即时信息和硬件设施的联系调试工作。
11. 文体部确实负责整个晚会与文艺节目有关的所有工作包括节目的确定、演员的配置等其他一系列活动。
12. 秘书部负责与协会及学校领导沟通协调及邀请工作。
13. 策划部秘书部做好做好活动策划、场地申请、活动总结等一些列文件的整理工作。
14. 协会会长及主席团成员应做好整个晚会的组织协调工作。
晚会结束后应对表现比较突出的组织和个人进行表彰机进行适当的奖励。
十．活动中应注意的细节问题：
一、 晚会开始前应严格调试检查硬件设施是否能够正常工作。
二、 及时通知演员节目顺序，提前安排演员到位准备表演。
三、 社联负责好各种道具的摆放，及时疏通过道。
四、 加强节目间的衔接工作千万不能出现冷场的现象。
五、 其他社联部门各司其职严防意外情况的发生。
活动负责及主要参与者；
十一．宣传方式及时间；
a、本次活动宣传采取与校广播站合作通知为主，以版面和海报为辅的方式。
b、活动场所及道路上悬挂如“预祝河南城建学院社团文化节圆满成功”等的条幅。
c、宣传人员将由社团联合会宣传部及各协会宣传部共同组成。
d、11月29日开始全面宣传。
十二。奖项及规则：
a、本次活动对各社团实行量化评分考核，评选出“优秀组织奖”，具体标准参照《河南城建学院学生社团工作考核细则》。
b、以上各项活动的组织情况将作为社团年度评优的重要依据之一；各社团干部表现将作为个人评优的重要依据之一；各会员的表现将作为评选“优秀会员”的重要依据之一。
c、根据这次活动中的表现将产生一到两名社团特殊贡献奖。
十三。经费预算：
背景 500元。
条幅 160元（四条，每条40元）
气球 45元（六袋，两袋八块半的，四袋七块的）
荧光棒 90元（四筒另25个）
哨子 100元（120个）
红纸 50元（100张，每张五角）
白纸 40元（25张一块半一张）
毛笔 40元（四个单的，还有两个小的）
颜料 90元（一套颜料）
彩纸筒 50元（4个）
车费 50元。
铁丝 20元（五两，每两四块）
彩绳 18元（六卷，每卷三块）
茶水 40元（矿泉水两厢半）
请帖 20元（七十个，一把好点的15，两把次点的25）
打印 27.6元。
化妆品 100元（一套）
贴纸 10元
服装 340元。
合计1790.6元。
另外：灯光音响 1500元到2000元。
第二部分赞助商受益点。
一、商家补偿计划。
传单宣传：赞助公司有自己的宣传材料可以和活动宣传材料一同发放。
海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可以印上该公司的标志。
材料宣传：奖品等材料上可以印上赞助商的名称。
展板宣传：展板上可以适当的贴一些赞助商的宣传海报，以加强该公司的影响力。
宣传栏宣传：赞助商的传单和海报在宣传栏（各系楼前及系楼与系楼之间上的宣传栏、及。
一、二食堂前的宣传栏）处张贴。
现场宣传：可以在现场介绍赞助商，所以希望赞助商提供一定的宣传材料。
网上宣传：可以在院各社团的网页上做有关该公司的文化介绍，以加强学院与企业之间更好的交流与合作。
嘉宾发言：在颁奖典礼上贵公司可以指派代表参加，并且以嘉宾的身份做一个宣传性的发言。
现场鸣谢：活动结束时赞助商可以指派人员进行宣传，然后由我们主办方进行致谢性宣传。
附表一：对商家的宣传措施（初步拟定）
1. 舞台背景布打上赞助商家名称。
2. 缤纷社团杂志对活动介绍时可对商家介绍。
3. 商家可以拉条幅进行宣传。
4. 表演当天下午商家可以在中心广场进行**。
5. 晚会开始前可以安排商家进行简短发言（附主持人台词：尊敬的各位领导，老师，同学们大家晚上好！
由河南城建学院大学生社团联合会举办的缤纷社团大型文艺晚会马上就要开始了。本次晚会得到了院团委领导的大力支持，xx提供本次晚会的全程赞助，在此我代表河南城建学院社联所有成员向给予我们帮助的各位领导表示衷心的感谢，同时对xx公司代表的到来表示衷心的感谢和热烈的欢迎。下面有请xx公司的代表为晚会致辞，大家鼓掌欢迎）
6. 活动进行中安排10分钟的时间让商家和观众进行互动。
7. 互动方式可以是一：请观众上台回答问题并派送礼品；二：
由观众上台参加小游戏获胜者获得相应的奖励；三：举行**活动，**活动也可与前两类活动中的一个结合起来，由前两类活动中的获胜者参加**。
8. 晚会结束时对商家在此表示感谢(附主持人台词：亲爱的观众朋友们，由xx全程赞助的河南城建学院社团联合会举办的大型文艺晚会到这里就要结束了，让我们再次对xx对我们本次晚会的大力支持表示衷心的感谢。
观众朋友们，再见！)
注：商家如有其他要求可以和社团联合会进行协商。
附表二：文艺晚会当天工作流程（初步拟定）
1. 晚会当天中午12：15召开工作会议，安排各个部门的工作。
2. 晚会当天下午两点安排主持人和演员化妆及换服装。
3. 晚会当天下午3点支农实践社，英起家教联盟打扫并布置会场，包括打扫场地卫生，吹气球，挂彩带。
为出席晚会的领导及嘉宾准备22套桌椅。
4. 晚会当天下午4点社联纪检部准备调试音响灯光，保证音响灯光的正常工作。
5. 晚会当天下午5点演员全部到位进行走台试演。
6. 晚会当天下午6点所有工作人员及演员全部到位，做好分配的准备工作。
7. 晚会当天下午6点10分清点演员，告知其节目次序并指定演员在规定区域内等待表演安排专门人员和演员保持联系及时通知演员做好准备工作。
8. 晚会当天晚上7点晚会正式开始，首先安排晚会主要赞助商进行简短发言。再安排领导宣布晚会开始。
9. 晚会当天社联纪检部负责晚会进行时背景**的**工作 。
10．晚会当天社联全体成员维持会场纪律，保证过道畅通，并组织观众在指定地点**演出。
11.晚会进行到一半的时候安排晚会主要赞助商和观众进行互动，时间控制在10分钟之内。
12.晚会结束后由英语协会，篮球联盟打扫会场，并归还原物。
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