2 办公室的部长们在12月8号通知各部门，开场舞需要每个部门派一位女生参与，并由丽玲负责开场舞的资料收集。部长们在12月8日-12月10日负责选拔主持人（标准：主持风格需大方得体，能调动起大家快乐的情绪。
），选拔后，告诉主持人当晚的主要流程，并让他们写好晚会的稿子与找时间对稿。
3 4位部长也负责在12月20日选拔各小组的节目。（6个节目中选3个，要求每个小组节目不超过10分钟，并且要切合快乐的主题）
4 由瑞良和栩凡负责在12月22日前收集并整理好晚会的**（包括游戏与表演的），并制作一个当晚**的晚会主题的ppt。并且联系两名网络部的委员当晚进行**的控制，与**控制员沟通好，确定好什么时候播什么**，请网络部再帮忙拍摄晚会的**。
5 由丽玲负责开场舞这一环节。在12月10日前收集好开场舞的人员名单，大家一起确定最终的领舞者与开场舞的歌曲，大家上网学一遍，再找时间出来一起练习。
6 书香与宝诗一起准备游戏用到的道具。玩击鼓传花时，准备6条花毛巾（在办公室里找6条洗干净的毛巾）。玩动作猜词时，准备120张词语纸片（用那些只用了一半的旧纸张来制作卡片）。
玩吸管传送时，就准备120根吸管，6个相同的挂一根钥匙的钥匙环（办公室委员们就一人贡献一个自己的钥匙环，挂上宿舍钥匙）。
7 华金负责在12月20日或21日到团委交钱申请一楼舞厅24日晚进行活动的使用权，并负责借3个麦克风。
8 民鹤，丽玲，玉仪姐，小兰姐，负责购买布置晚会的东西（气球，小圣诞树装饰），并买6份礼品（一等奖18元，二等奖12元，三等奖8元）。
9 华金，民鹤，丽玲，书香，宝诗，婉庄与办公室全体人员先讨论一下如何布置，（可以把会场的舞台上把气球布置成星型，圣诞树放在舞台旁，再用气球与其他装饰物装饰四周，渲染快乐的圣诞气氛））然后在12月23日晚或24日早上到一楼舞厅进行布置。（吹气球，挂气球，按小组为单位摆好椅子围成6个圈，装饰圣诞树，到办公室找一些以前用剩的装饰物来装饰会场。）
财务统计：1 气球：100个13元。
2 一棵圣诞树装饰物：76元。
3 礼品：一个一等奖18元，两个二等奖12元，三个三等奖8元总计：1*18+2*12+3*8=66元。
4 会场租金：16元一小时，晚会持续2.5小时，即：16*2.5=40
5 吸管：1.5元一包，一包有100多根。
总计：13+76+66+40+1.5=196.5元。
中期活动：流程如下：
7：20学生会全体成员进场。
7:30开场舞。
7:35主持人出场，主席团宣布晚会开始。
7:40先玩击鼓传花游戏。
8:10表演第一个节目。
8:20再玩动作猜词游戏。
8:40表演第二个节目。
8:50吸管运送游戏。
9;05表演第三个节目。
9:15每个部门的真心快乐发言时间。
9:45主席团颁奖。
9:55大家唱圣诞歌，大合照。
备注：1 进场时由宝诗，书香，民鹤，华金，瑞良，婉庄带领1到6组到指定的座位上去，并发给每个组长一条花毛巾。
2 栩凡在晚会前再到舞厅，与**控制员确认一下**的**是否准确且调好合适的音量。
3 击鼓传花游戏可以由主持人来讲游戏规则，并统一听**然后开始游戏。
4 动作猜词与吸管传送钥匙环的游戏需要游戏的引导员与记分员，所以办公室就全体出动。第一组：民鹤与宝诗，第二组：
华金与丽玲，第三组：书香与栩凡，第四组：婉庄与瑞良，第五组：
玉仪姐与孙铭师兄，第六组：奕欣师兄与小兰姐。（每组的负责人就负责派游戏用的纸片，吸管，钥匙环，预先准备好计时用手机计时）。
5 办公室的部长们与主席团在每个部门的真心快乐发言时，可以开始评选出一，二，三等奖。（把游戏与表演的分数都计算上）
6 最后的大合照可以预先找一个附近**社的同学在9点30分后到舞厅来，为全学生会照大合照。
7 晚会结束10点后，办公室全体人员留下来，请生活部也留下来帮忙进行清洁与整理场地。
后期活动：1 瑞良和栩凡负责联系网络部，合作收集和整理活动的**，**。上传到微博，q群，**上，并在微博，q群上收集大家的意见，反馈给办公室的部长们。
2 奕欣师兄收集并整理各部门对本次活动的感想与收获，还有建议。在内部会议上，让大家一起总结这次活动做得好与差得地方，并把其他部门的意见告诉大家，让大家吸取经验，，争取下次做得更加出色。
3 小兰姐，玉仪姐负责把这次活动的策划书，**，**，感想，工作总结等资料存档，留作经验。
4 书香负责把这次的财务支出整理好做个详细的报告，并上交到财务秘书处。
特殊状况应对措施：
1 每组的游戏负责人需要维持好游戏的秩序，注意大家的安全。
2 若表演或游戏时间超过预期，办公室部长们可以提醒一下主持人在下一个环节缩减时间。
3 若表演时间过短，可以让婉庄预先联系几个唱歌比较好的委员做后备的歌唱环节。也让栩凡与**控制员先联系好，遇到特殊情况，主持人提示下可以放歌。
4 可以允许每组自己准备些零食带过来一边玩游戏，一边吃。但要保证会场的干净，清洁，不能留下垃圾与污渍。
5 若大家对分组表演有异议的，可以由办公室部长们解释一下原因。（增加大家沟通交流的机会，在这个圣诞节享受一下快乐的节日气氛，不只是自己部门的节日，是整个学生会的节日。）
策划人：刘宝诗。
日期：2011/12/6
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