十、宣传工作。
1、前期宣传工作。
a.宣传海报：制作：由宣传部负责设计、绘制、张贴。
要求：形式不限，构思新颖。
方式：可张贴于教学楼、及各宿舍楼下大厅等处的公告栏。
b.宣传单：制作：由宣传部负责设计、印制、发放。
要求：形式不限，构思新颖。
方式：可发放至其他系科和班级，也可张贴于公告栏。
c.宣传横幅：制作后相应悬挂。
d.邀请函：制作：由宣传部负责设计、印制、发放。
要求：形式不限，设计、行文得体，诚挚地向对象发出邀请。
方式：以印刷版或电子版送至上级领导或其他系科或班级老师处。
2、后期宣传工作。
以文字、**、网页等形式对本次活动进行回顾报道，并进行成果展示。最后进行各部门的工作总结。
十。一、人员安排。
1）统筹组（文体部负责）
组长：文体部部长。
组员：文体部成员。
任务：①完成节目收集、筛选及后期的审核、彩排工作。
主持人的选择、形象设计及台词审核；
负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
负责突发事件的处理。
2）宣传组（宣传部负责）
组长：宣传部部长。
组员：宣传部成员。
任务：负责晚会的宣传工作。
3）外联组（外联部负责）
组长：外联部部长。
组员：外联部成员。
任务：①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
联系晚会前热场商家、校内商家等。
4）礼仪组（自管部礼仪队负责）
组长：自管部礼仪队负责人。
组员：自管部礼仪队成员。
任务：① 定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
到院礼仪社确定礼仪队（人数待定）；
物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等；
晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
5）舞台组（办公室、实践部负责）
组长：办公室负责人、实践部负责人。
组员：办公室成员、实践部成员。
任务：①监督并确保舞台的搭建和质量；
负责后场安排，并进行催场工作。
6）后勤组（组织部、自管部负责）
组长：组织部部长、自管部部长。
组员：组织部成员、自管部成员。
任务：晚会期间，负责会场入场引导、纪律维持、会场后勤保障。
7）机动组（学习部负责）
组长：学习部部长。
组员：学习部成员。
任务：现场临时调动。
十。二、活动内容（具体内容视节目单而定）
1、拍摄校园风景、我系老师的工作场景、同学们的学习生活场景并制作成vcr，作为晚会的开场；
2、请领导或老师寄语；
3、将晚会分为几个单元，如“魅力新生”“舞林大会”“人文达人show”等，各单的元节目风格不同，使得节目分配更加有条理性，突显主题；
4、开场安排主旋律类歌舞；
5、诗歌朗诵置于游戏之前，各种不同的节目穿插，避免单一与老套；
6、现场活动穿插校史知识竞赛；
7、压轴节目为大合唱，使用蜡烛等道具渲染现场气氛。
十。三、经费预算。
项目数量单价总金额说明。
海报 10份 5元 50元手工或者打印。
展板 3块50元 150元放置于大厅及学生公寓门口。
横幅 3条60元 180元悬挂于校园醒目处。
材料打印 500份 0.2元 100元包括活动通知单、评分表等。
工具若干50元包括透明胶，塑料线，剪刀等。
**若干50元电池、冲洗等。
荧光棒 300根 0.5元 150元晚会现场用。
服装、化妆品若干500元参演人员需用到。
现场装饰若干2000元露天舞台、背景墙、灯光、音响等。
话筒 4个100元 400元参演人员用。
奖品若干300元现场派发。
饮用水若干100元工作人员喝。
共计 4030元。
十。四、注意事项。
1. 演员方面。
演员在×时×分到演员区集合，各节目组组长负责点齐人数并签到，没到场的演员由组长打**催促，演员区的同学提醒已到场的演员不要乱跑。
2. 嘉宾方面。
嘉宾区旁安排2位礼仪小姐，随时了解嘉宾的需求，如有状况即上报总务组，总务组给予解决。
3. 会场方面。
会场周围安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
4. 工作人员方面。
若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。
5. 用电方面。
大舞台有电源开关，在借用大舞台时会有专人来开，如果晚会突然出现断电，要及时找到相关人员来检查电源的状态。
6. 安全方面。
音响及电线要妥善摆放；工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心，避免发生受伤事件。
人文系学生会。
二〇一二年九月十日。
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