2024年xx经管学院元旦晚会策划书。
经管xx策划部。
一活动介绍。
为欢庆2024年元旦，加强师生之间的沟通，增强学院的凝聚力。xx大学经管学院团总支决定举办一台以“意气风发”为主题的元旦联欢会，为我院师生展示才华提供一个广阔的舞台。
二活动概述。
1.活动主题：迎2024年元旦“意气风发”文艺汇演。
2.活动对象：xx经管学院同学。
3.活动时间：2024年12月22日。
4.活动地点：xx
5.活动目的：时间如白驹过隙，转眼间2024年将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们将举办一场大型的元旦晚会对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝他们桃李天下，也希望同学们可以在新的一年内快快乐乐，一马平川。
6.主办单位：xx大学团总支。
7.承办单位： xx大学。
8.指导老师：xx
三．前期筹划。
1.时间2024年12月7日—2024年12月15日。
2.工作计划。
1）节目收集与彩排。
2）寻找赞助单位及筹备资金。
3）寻找合作组织：在2024年12月10日前落实合作机构及合作项目。
4）宣传工作：1.海报，2.邀请卡，3.口授相告。
5）申请审批：在2024年12月10日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部完成）
6）现场布置。
7）设备、道具。
四．现场活动安排。
晚会倒计时期：12月11日——12月21日)
1.总纲：完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、**报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月18日。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(**券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日**券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及**报道确定：由礼仪组负责。
④费用：彩带：130 气球：
30 水杯：10 茶叶：30 果盘、水果：
500 节目单及签到纸：10 请帖：50 条幅、海报、宣传纸：
100 礼品：400 设备：500
共计：xx元）
⑤工作人员安排：
签到4人迎宾6人催场4人主持人4人倒水2人会场布置、后勤、维持秩序为全体人员
2． 晚会期间工作：
对现场内外进行布置。
安排演职人员以及校领导、企业领导致辞节目演出（穿插企业赞助活动企业活动有奖问答）后期参赛所有节目排练工作。
现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
晚会后的收尾工作。
3、晚会后期工作：
1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
五．节目演出。
演出之前及演出期间穿插设置有游戏性活动）
1主持人开场白。
2介绍到场嘉宾。
3节目开始。
4 节目单：略。
六．风险规避。
1.如遇恶劣天气则根据天气预报将演出时间推迟天，其他流程不变。
2.会场秩序由巡场人员负责维持。
3.提前做好工作安排计划、人员部署、任务分配，确保各部门在规定时间内完成任务，避免准备不足，配合不畅等情况。
七．备注。1. 晚会之突出强调：
1）加强互动性
每一位入场者会分到一个入场证卷并且含有号码。晚会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演。
如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功，也可带简单道具)，模仿最像的有奖。（所有奖项有赞助商提供）
2）扩大参与性
很多晚会的组织都忽略了性格内向的同学，在我们晚会的过程中，各种小活动提供了很多互动机会，使晚会每个人都可参与。
3）丰富欣赏性
一些有自己节目才能的学生，都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。
2. 游戏活动：
1、内容：
设置5—6个简单、有趣、观众参与较强的竞技性趣味游戏（如击鼓传气球、模拟动作、抢凳子、挑战100秒等），其中穿插3—4个火爆的小节目（如霹雳舞、吉他弹唱、歌曲等），活动进行中每隔半小时相应抽出一等、二等、三等奖。每一位参与游戏的同学根据其竞技结果奖励相应的奖品。
2、场景布置：
1）为了提高游戏的参与性和竞争性，现场将根据桌椅摆放的位置分成六组。
2）晚会进行当中，有服务人员拿着托盘为大家添加水果、饮料和点心。
3）另外，于先期在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品。
八．附录：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
1场地申请。
2几位礼仪到岗。
3发放节目单。
4会场服务器具。
5引领观众进场入座。
6搬运学生会器材。
7借用所需工具工作。
8舞台搭建及灯光安装调试工作。
9音箱设备调试工作。
11化妆室换衣间搭建工作。
12服装道具准备工作。
13搬运桌椅及电脑。
14赞助商的服务及接待交流工作。
16换衣间服务人员到位。
17维持秩序工作人员到位。
18舞台道具服务人员到位。
19照相及dv工作人员到位。
20电线及器材看管人员到位。
21预演节目准备工作。
23外场小活动秩序维持工作。
24主持人、演员到位。
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，应自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、晚会会后工作细则：
1）晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
2）晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3）如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
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