镇江高专汽车协会庆贺三周年晚会预案。
汽车协会成立三年以来，活动搞的不计其数，已在全校范围内对全体师生的业余生活产生了潜移默化的影响，但我们并不能满足于先前的成绩，汽车协会在成立三周年之际举汽车协会之力搞一次大型的文艺晚会，从而更进一步提高汽车协会在全校范围内的影响力！
一、晚会主题：
二、活动时间：2024年5月13日。
三、活动地点： 新食堂四楼。
四、面向对象：全校师生。
五、主办单位：镇江高专汽车协会。
六、活动所需：喷绘背景；节目单；横幅；
音响；追光灯；回光灯；烟雾机；泡泡机；
请柬；席位卡；荧光棒；气球；彩带；礼花炮；
鲜花；水杯；矿泉水；简单的化妆品；
七、初步预算：音响灯光：1200； 背景、节目单：700；
会场氛围布置：200; 横幅请柬鲜花：100；
租借服装：500； 化妆做头：200；
互动奖品：100 机动资金：200
八、协办单位：科协培训中心；
九、指导老师：沈老师；
十、具体工作分配：
准备阶段。文体部：a负责组织并筛选各部门所上报的节目进行排练！
b合理安排晚会节目单，将节目单内容交予宣传部；
宣传部：a负责出4张有吸引力的海报通知同学参加晚会；
b舞台背景的制作及晚会节目单设计；
办公室：a负责晚会场地的装扮，力求新颖别致；
b确定晚会邀请的嘉宾及请帖的发放；
督察部：配合办公室做好晚会场地的装扮工作；
外联部：负责在预期时间内联系到赞助本次晚会的合作商；
教育部：对晚会场地进行整理，并负责设备检修，调试及维护；
会员管理部：a负责发飞信通知汽车协会会员准时参加晚会；
b简单以短信的形式介绍一两个节目的精彩程度；
新闻编辑部：制作一期周年庆的报纸，力求在晚会期间更好的宣传我协会文化；
演出阶段。文体部：a与调音师协调好，为其提供节目单。
b第一节目结束后充分准备下一个节目。
宣传部：演员的化妆补妆，服装的更换及管理。
办公室：a负责晚会场地的装扮，力求新颖别致；
b在晚会互动环节，协助主持人发放奖品；
督察部：a佩戴好干部干事证，负责晚会的活动秩序及紧急状况的处理；
b负责晚会现场突发事件的处理。
外联部：a负责晚会场地的装扮，力求新颖别致。
b为邀请嘉宾提供开水，及时更换台上道具；
教育部：负责灯光音响等后勤设备，保障晚会顺利进行；
会员管理部：a负责晚会灯光音响等会场物品的安全；
b负责晚会后场地清理；
注：本次活动最终解释权归镇江高专汽车协会。
镇江高等专科汽车协会。
2024年4月17日。
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