2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六,附录:1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。xls
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。xls
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。xls
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。xls
5,年终聚会应急方案。doc,年终聚会应急方案。
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。xls
7,其他事项安排,其他事项安排。
方案三:公司年底活动方案。
本年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:**集团***年度总结表彰会。
二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:**
四、会议时间:**年*月**日(暂定)
四、会议地点:**
五、出席人数:集团领导合计约***人;
六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演:
1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现***公司的日常工作、生活为题材,反映***公司的发展历程,体现***员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:**
3.审核时间:年月日——年月日之间。
八、会议工作组:
1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办。
2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办。
3.组织组:
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部。
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:**部。
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部。
④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办。
4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部。
5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部。
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办。
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:**部。
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:**部。
6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。
方案四:公司年底活动方案。
一、时间:2023年12月中下旬周末。
二、地点:省体育场羽毛球馆(或西北大学羽毛球馆)
三、参加人数:(各部门采取自愿报名的方式,鼓励所有员工都参加)
预计100人左右。
四、主办单位:西安分公司人事行政部。
五、具体流程。
前期工作:1.宣传工作。
方案确定后,通过邮件等向员工提前告知此次年终活动的内容,鼓励员工积极参与。
2.统计参加人数。
除了采取发邮件外,采取各部门自行通知的方式,最终由各部门确定自己部门人数,统一提交至公司前台,截止12月18日。
3.联系确定体育馆。
4.准备活动用品和会场布置。
由人事部门负责,各部门选派一人协助完成。
5.组队安排。
为了增进各部门员工的交流,原则上不按照员工所在部门来分组。
按照员工姓名汉语拼音首字母的先后顺序进行分组。
6.关于裁判和记录员。
每个部门选派一人担任专职裁判,记录员由人事行政部人员担任。
具体流程::00-9:30步行或乘公交车前往体育馆。
:30-10:00各组队员入场,领导致辞。
:00-10:40同心鞋。
:40-11:30十万火急接力赛。
:30-12:30花轿接力赛。
:30-13:30午餐时间。
:30-14:20紧急求助。
:20-15:00面包速递。
:00-15:40甜蜜之旅。
:40-16:302人3足球赛。
:30-17:00评选并颁奖团体和个人奖项。
具体游戏规则,另行说明。
另外:1.在单项比赛中,一名队员不可重复参赛。
2.为了保证大家共同参与,原则上一名队员不可参与超过两项比赛。
3.计分方式:每项比赛每支队伍按表现情况分别得分10分--—1分。
每项比赛表现最好的五位个人分别得分5分—1分。
按比分最终结果评出集体及个人。
一、二、三等奖,如出现平分,则加赛直到分出胜负。
后期活动总结:
1.制作活动满意度调查表,分发各部门。
2.根据提交的调查表进行统计分析,整理出活动总结报告。
六、奖项设置与费用预算。
1.集体奖。
一等奖一名:小组成员奖励年假3天+每人300元现金奖励。
二等奖一名:小组成员奖励年假2天+每人200元现金奖励。
三等奖一名:小组成员奖励年间1天+每人100元现金奖励。
小计:6000元。
2.个人奖。
一等奖一名:奖励年假一天+500元现金奖励。
二等奖二名:奖励年假一天+300元现金奖励。
三等奖三名:奖励年假一天+200元现金奖励。
小计:1700元。
3.比赛用饮用水、纸杯、记录笔,以及比赛用道具等500元。
4.音响、桌椅等租用费1000元。
5.场地使用费700元/小时10小时。
6.午餐费用快餐20元/份100份。
共计:18200元。
七、活动方案可行性分析。
优点:距离市区较近,便于活动开展;趣味游戏为主,互动性强,有助于培养团队协作能力;安全系数高。
缺点:在素质拓展中已有类似形式,部分员工已参加过素质拓展,对此类活动积极性一般;原本年底各部门事务较多,而活动前期需部门准备和配合的任务较多,故增加负担。
方案五:公司年底活动方案。
一、时间:2023年12月中下旬周末。
二、地点:省体育场羽毛球馆(或西北大学羽毛球馆)
三、参加人数:预计100人左右(自愿报名,鼓励所有员工都参加)
四、主办单位:蒂森电梯西安分公司人事行政部。
五、具体流程。
前期工作:1、宣传工作。
方案确定后,向员工提前告知此次年终活动的内容,鼓励员工积极参与。
2、报名与统计人数。
采取邮件、各部门自行通知的方式,最终由各部门确定参加人数,统一提交至公司前台,截止12月18日。
3、联系确定运动馆。
4、其他。(1)提醒员工活动当日着舒服运动服参加。
(2)若因特殊原因,活动不能正常开展,应保持与各部门以及运动馆的联系。
(3)比赛前制定好参加活动人员名单,确保活动有序进行。
(4)人事行政部应准备临时医药用品如:创可贴、碘酒、药棉等,以便应急之用。
5、组队安排。
为了增进各部门员工的交流,原则上不按照员工所在部门来分组按照员工姓名汉语拼音首字母的先后顺序进行分组。
6、关于裁判和记录员。
每个部门选派一人担任专职裁判,记录员由人事行政部人员担任。
具体活动安排:
1、人事行政部及相关人员13:30之前到达体育馆,进行比赛前准备及赛场布置。
:00-14:30员工陆续入场、登记等。
:30领导致辞。
:45-18:00队员根据比赛安排表到指定场地比赛。
①根据队员选择参加双打还是单打的意愿进行分组,原则上要求所有人员都参加,但每人只能报名参加单打或者双打一项。
②比赛实行分组淘汰制,每队获胜者与另一对获胜者继续比赛,赢者继续,直到比出前三名。
:00-18:30评选并颁奖。
6、共进晚餐。
后期活动总结:
1、制作活动满意度调查表,分发各部门。
2、根据提交的调查表进行统计分析,整理出活动总结报告。
六、费用预算。
1、场馆700元/小时6小时。
2、租用音响、桌椅等1000元。
3、比赛奖励。
男单女单取前三名:奖金依次800元,600元,400元,另外每人各奖励两日年假。
双打取前三名:奖金依次是800元,600元,400元。
其他参赛者,每人价值50元的奖品80人。
4、羽毛球40元/桶(建议选用薰风或者濠江羽毛球10桶)
5、球拍100元/对(也可自带,建议公司备十对)
6、纯净水、运动型饮料若干箱300元,毛巾、纸杯、文具等100元。
7、晚餐。400元/10人/桌10桌。
共计:18600元。
七、活动方案可行性分析。
优点:距离市区较近,便于活动开展;安全系数高;组织活动方便。
缺点:活动形式相对较单调;对部分员工可能体力消耗较大。
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