英文演讲比赛。策。划。
书。主办单位:校团委。
校学生社团联合会。
承办单位:校英语学习协会。
二零零九年十二月九日。
目录。一前言。
二活动主题。
三活动对象。
四活动时间和地点。
五前期活动安排。
六活动现场安排。
七后期工作总结。
八经费预算。
九工作要求。
前言。我校英语学习协会的宗旨即提高同学们的英语水平,活跃校园英语学习氛围,增加大家的英语学习兴趣,丰富大家的课余生活。在这五彩缤纷的日子里,在校团委及外国语学院团总支的支持下,我协会特举行全校性的大型活动——英文演讲比赛,为广大同学提供一个展示自己的舞台。
具体事宜如下:
一、主办单位:校团委校学生社团联合会。
二、承办单位:校学生社团联合会英语学习协会。
三、策划单位:校学生社团联合会英语学习协会。
四、审批单位:校学生社团联合会。
五、活动目的:丰富同学们的课余生活,为这个美丽的季节增添一道绚丽的色彩;为大家提供一个互动和交流的舞台。
六、本策划书共分为八个部分:
(1)第一部分活动主题。
(2)第二部分活动对象。
(3)第三部分活动时间和地点。
(4)第四部分前期活动安排。
(5)第五部分活动现场安排。
(6)第六部分后期工作总结。
(7)第七部分经费预算。
(8) 第八部分工作要求。
第一部分活动主题。
活动主题:英文演讲比赛。
第二部分活动对象。
活动对象:全校所有全日制大学生。
第三部分活动时间和地点。
活动时间:报名:3月25-27日。
初赛:3月31日19:00
复赛:4月10日19:00
决赛:4月17日2:30
活动地点:初赛:申请教室
复赛:第一活动中心。
决赛:学术报告厅。
第四部分前期工作安排。
一、经费**:会费及争取的赞助。
二、活动前期宣传:海报及展板。
三、活动场地的申请与布置:
.由实践部申请场地。
2.由宣传部在活动前进行场地设计及布置。
四.报名工作:在活动开始前一个星期,由各部门理事值班,每天分配固定人员负责报名工作。在午饭时间和晚饭时间两个时间段进行参赛人员的采集。
五.相关人员的分工:策划部全权策划此次活动;秘书部负责人员签到及活动后的工作总结;财务部负责本次活动的所有财务支出及活动所需器材的租借;宣传部张贴当天海报;实践部申请活动场地及争取厂商的赞助;会员部协助实践部工作。
第五部分活动现场的安排。
秘书部:负责活动前的签到及活动中协助其它部门工作。
实践部:维护现场秩序及解决突发问题。
会员部:维护现场秩序并适时带动现场气氛。
财务部:协助各部门的工作。
策划部:负责评委评分的统计工作。
宣传部:协助各部门的工作。
注:在本部门完成分内工作的同时协助其他部门完成工作使此次活动举办的更加的成功)
第六部分后期总结工作。
一、善后工作:活动结束后由各理事负责拆台并将借来的器材妥善送回。
二、活动总结:及时召开理事会议,讨论活动时的优点与不足,找出不足的原因,学习活动中的优点,并对活动中表现突出的部门及个人予以表扬。对本次活动进行系统的总结,并由秘书部作出书面活动总结,为以后英协的工作积累更多的经验。
三、超支费用的用途:由财务部妥善保存,并留由下次活动之用。
第七部分财务预算。
奖品费:300元。
摄影费:30元。
纪念品费:200元。
舞台布置费:100元。
后勤服务费:50元。
相关费用:80元。
合计:760元。
第八部分工作要求。
一、各部门要认真负责地完成本部的工作。
二、活动前的会场布置,其它各部完成分内工作后,要积极协助宣传部工作。
三、各部完成分内工作后,要发扬协会团结互助的精神,协助其它部门工作,使本次活动取得圆满成功。
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