邀请函怎么制作

发布 2021-09-14 09:33:28 阅读 7640

假如你是某公司的办公室文员,要制作一批邀请函邀的时候,你会怎么制作呢?接下来为大家推荐的是邀请函制作相关内容,仅供参考。

邀请函通常分为固定不变的主要内容和变化的主要内容。比如该邀请函,除邀请人的姓名和称谓是变化的主要内容外,其他主要内容都是固定的主要内容。要完成本案例需要三步。

第一步:创建主文档(主文档用是邀请函中固定不变的主要内容,用word制作)

第二步:创建数据源(数据源中包含邀请函中变化的主要内容。比如姓名、性别等。邮件合并功能支持很多种数据源,最常用的是excel工作表。

数据源中合作伙伴的姓名、性别是我们邀请函中要用到的数据。

第三步:进行邮件合并。

(1)开始邮件合并。

打开已经创建好的主文档,选择邮件选项卡,单击“开始邮件合并”,选择”信函”

(2)选择“收件人”。

此处的收件人就是excel数据源中合作伙伴的姓名。在下拉列表中选择“使用已有列表”,单击浏览,选择已经创建好数据源文件,选择保存联系人信息的工作表名称。单击确定按钮。

(3)插入合并域。

合并域就是邀请函中动态变化的主要内容。本案例中的合并域是姓名和性别。

将光标定位在要插入的位置,在“插入合并域”下拉列表中选择姓名,在姓名后面,应该要插入性别。但是,在excel工作表中,性别栏为“男”“女”,如果直接以这样的文字某男或某女的名字显示在邀请函中显然是不合适的。

这种情况下,我们希望显示性别的时候做一下判断,如果性别中是“男”,则显示先生,如果性别中是“女”,则显示女士。这时,我们需要用到规则。

单击“规则”,在下拉列表中选择“如果……那么……否则”命令,判断的域名为“性别”,比较条件是等于,比较对象是“男”,则插入此文字中输入“先生”;否则插入文字中输入“女士”,单击确定。这样,如果数据源中的性别为难,此处显示先生,否则显示女士。

(4)预览。

(5)将生成的文档合并到新文档中。

单击“完成并合并”,选择“编辑单个文档”,可以把生成的所有邀请函合并成一个新的文档。

这样,利用邮件合并制作邀请函就完成了。

邀请函怎么写邀请函

三一文库 文秘写作 邀请函 怎么写邀请函 随着全球化的进展,正式的贸邀请函怎么写呢?下面小编为大家精心整理了邀请函范文,希望能给你带来帮助。怎么写邀请函。1.标题。标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如阿里巴巴年终客户答谢会邀请函。2.称谓。邀请函的称谓使用统称,并...

邀请函邀请函怎么写

三一文库 文秘写作 邀请函 在日常生活中我们通常会用口头或者 方式邀请别人做客,但是如果遇到比较正式的场合,例如商业聚会 正式晚餐或婚礼等场合,就需要我们发送正式的书面邀请函了。无论您要举行什么样的正式聚会,在书写邀请函时应注意包含以下几点 namesofpartyhostsorsponsoring...

婚礼邀请函怎么写邀请函

婚礼邀请函怎么写 邀请函。婚礼邀请函。先生 小儿 与 女士结婚,荷蒙厚仪,谨订于 月 日下午 时喜酌候教。暨男 鞠躬。席设聚宝饭店。恕不介催。婚礼邀请函。各位好人 您好,感谢您的关注!谨于公历20xx年2月20日假座石林县大田园待客处举行婚礼,上午11时30分 下午17时30分,恭候您携家人入席,许...