2019xx之星嘉年华·厦门站
宣传路演。策。划。书。
一、活动目的3
二、活动定位3
三、活动基调3
四、活动主题3
五、活动时间地点3
六、现场活动形式4
七、活动流程5
八、活动执行细则8
九、人员配置9
十、预算粗估11
十。一、物料明细12
十。二、活动应急预案12
2019xx之星嘉年华·厦门站。
宣传路演策划书。
一、 活动目的。
通过融入xx之星嘉年华元素的系列路演，向广大受众推广xx之星嘉年华的品牌同时，使广大受众对xx之星嘉年华游乐项目从最初的潜意识认知，到后期的忠诚度的培养。以“最in，最high，最fun狂，我们就爱嘉年华”活动，加强xx之星嘉年华·厦门站整体的品牌形象。
二、 活动定位。
采用表演融合互动游戏的形式，将本次路演做成一场有看头、有趣味、有新意的“秀”。注重活动的参与性、区别以往简单的表演活动。
三、 活动基调。
现场布置以xx之星嘉年华的蓝色为主基调，划分出主舞台、售票咨询区、游戏体验区、奖品兑换区等。
四、 活动主题。
最in、最high、最fun狂，我们就爱嘉年华。
五、 活动时间、地点。
2023年7月17日 (瑞景商业广场)
六、 现场活动形式。
歌舞表演+现场游乐设水牌展示+宣传dm单派发+有奖互动+现场购票玩转转乐（商家赞助如电影票，快消品，嘉年华赠票等）
形式和内容：小游戏增加活动的趣味性，从而更广泛的吸引目标群体注意、体验和现场买票。
1. 挑战高尔夫：每人6杆，进入4杆则获得转转乐**机会。
2. 疯狂分贝赛：每人3次机会，吼叫出我们的活动口号“最in，最high，最fun狂，我们就爱嘉年华”，分贝达到100分贝方可获得转转乐**机会。
3. 快速拼图：组队形式，2-4人一组，每队一次机会，所拼之图为xx之星嘉年华的logo图样，综合所有选手的成绩，谁完成的时间最短直接获奖。
4. 超级模仿秀（晚上）：请马戏团的小丑表演系列滑稽的动作，然后让台上观众模仿由台下观众举手评比，最像的胜出，得到我们的赠票。
5. 嘉年华抱抱团（晚上）：邀请10到15人到台上参加，主持人根据单数偶数喊口号（最in、最high、最fun狂，我们就爱嘉年华！
x人跑成团）大家抱成团，未抱成团的淘汰。重复进行，选出前三名。
6. 赞助商活动（待定）
主持人现场讲解xx之星嘉年华·厦门站的讯息和公司简介，以有奖问答方式来表现xx之星嘉年华的独特卖点。
1、 我们公司的全称是什么？
2、 我们xx之星嘉年华去过那些地方？
3、 xx之星嘉年华·厦门站开幕式时间？
4、 xx之星嘉年华·厦门站宣传口号是什么？
…（回答正确得到转转乐机会以及纪念奖）
现场以xx之星背景制作的玩偶，由**员穿着在活动现场附近进行dm单派发（主要是集中在有消费能力的中青年为主），以吸引人群过来**。
1. 普通派单员 80人。
2. showgirl 4人。
3. 轮滑美女派单员 6人。
路演全天在主舞台**xx之星嘉年华·厦门站的宣传**。
1. 2台42寸液晶电视。
活动现场附近同时配合进行水牌展示我们20多种大型机动游乐设施，并且告知嘉年华厦门站开幕式时间地点。
设置大型转转乐**模具，用以游戏，购票，**用。
文艺演出和互动结合。
七、 活动流程。
前期宣传。
1. **投放（周四硬广整版）
2. 瑞景商业广场为中心辐射周边dm派发（当日）
3. 路演周围dm单派发。
现场活动环节。
1. 预热环节（白天）：吸引人群，告知晚上的演出，全天游戏体验。
2. 现场表演环节（晚上）:
八、 活动执行细则。
保障演出质量、控制演出节奏、辅导主持人串词、控制礼品发放、配合游戏操作、拍照、物料看管。
演出筹备阶段。
1. 督促音响公司准时按量将活动物资送到现场。
2. 工作人员按照图纸布置场地。
3. 确保音响舞台公司舞台搭建达标，背景正规平整。
4. 确保音箱设备正常运行，中途不得因音响本身原因出现间断现象。
5. 工作人员必须熟悉电视机和影碟机的**。
6. 任何超越职责范围意外的突发事件，所有人员必须第一时间上报主管。
7. 除指定人员外，所有人员均不得参加与现场娱乐活动以及接触礼品。
8. 确定一个舞台区协调人，与主持人就节目进行对接。
9. 确定（赞助）提供物料全部到位。
10. 协助和指导相关人员进行现场布置。
演出中。1. 对现场进行**量以及舞台效果的拍照。
2. 控制好人群的来去。
3. 看管好物料。
演出结束后。
1. **我方物料，以及背景喷绘、道具、剩余小礼品。
2. 清点物资。
3. 打扫场地。
4. 3日后提交活动总结及现场活动资料。
九、 人员配置（待定）
一）工作人员细则。
音响灯光公司工作人员细则：
1、保障演出质量，控制演出节奏。
2、 舞台搭建，确保达标。
3、 确保音箱设备正常运行，中途不得因音响本身原因出现间断现象。
嘉年华工作人员细则：
1. 负责商品爱心折扣展销区的搭建和布置。
2. 宣传单的派发。
3. **券、等表单的填写、整理。
4. 现场活动气氛带动、活动宣传、引导市民参与各区活动。
5. 设计舞台背景、宣传单页、奖券、海报、展架水牌等。
6. 确定活动总负责人，各活动区的负责人，负责与各区的企业工作人员进行工作协调。
二）各分区人员配置。
舞台区人员配置。
主持人 1人摄影、摄像师： 1人，负责活动全程摄影、摄像；
专业dj: 2人，负责音响正常、高效运行；
灯控师：负责晚会灯光正常、高效运行；
舞台助理1人职责：
a) 协助主持人的工作，安排引导演员上台；
b) 协助主持人和观众完成舞台互动，准确及时提供相应道具；
c) 提醒dj为演员**伴奏；
f) 提醒主持人控制表演时间和晚会推进。
游戏区人员配置：
游戏区负责人2人：控制游戏的进程、现场游戏的动员。
游戏专员3人：负责游戏的讲解、和游戏的参与和动员。
展示区人员配置：
展示引导2人：讲解嘉年华概念和活动内容，以及20种设备的特色。
票务区人员配置：
票务人员3人：负责招商，公关，售票。
三）各分区人员配置。
活动中，按照人员工作职责进行工作，如遇问题第一时间回馈总负责人。
活动结束后，整理完自己所在区域物品后，由督导统一开路演总结会。
会场工作人员。
1. 会场布置、舞台搭建人员。
到达时间：提前一天晚上11点到位。
完成会场、舞台搭建。
2. 各区工作人员。
到达时间：8：00前相总负责人报到。
8:00~9:00协助相关工作人员做好本工作区的搭建与布置。
晚会工作人员。
到达时间：活动中所有工作人员（音响、舞台助理、道具负责人）在16点必须到位，向总负责人报到。
调音师（dj）
到达时间：9点前到达场地向总负责人报到。
操控要点：9：30前完成所有设备的调试。
10：00后配合活动流程进行**（音频、**）
18：00与主持人、演艺人员、舞台区助理沟通熟悉。
活动中，如遇突发状况，应第一时间反馈总负责人。
主持人。到达时间：
9：00必须到达活动场地向总负责人报到。
操控要点：9：30完成整理着装。
10:00每隔5分钟在台下播报活动信息和产品**信息。
17:00与相关区域进行沟通（音响、舞台区助理、演艺人员）
活动开始后，如遇突发状况避免在台上解决，应第一时间通知督导等待解决。
演艺人员。到达时间：
17:00必须到达活动场地向督导报到。
操控要点：16:30完成整理着装。
18:00与音响师沟通所用光盘的顺序。
18:00表演前热身。
表演中如遇突发状况，应第一时间通知总负责人，等待解决。
一十、 预算粗估。
物料（帐篷4顶+易拉宝22个+x）3000元。
音响公司（舞台搭建+音响灯光+喷绘）4000元。
机动 1000元。
初步估计共 8000元。
一十一、 物料明细。
舞台搭建。
音响、灯光。
舞台幕布喷绘。
活动横幅（待定）
**箱一个。
转转乐一个。
赠票170张（20张通票，150门票）
活动宣传单20000张。
签字笔5支。
游戏区、票务区：桌子5张，椅子6张。
晚会观众桌椅（待定）
相关工作区帐篷、太阳伞。
活动水牌、海报。
相关工作人员餐费（矿泉水）
演艺人员酬金。
以上合计： 元人民币，合计叁仟贰佰元整。
一十二、 活动应急预案。
突发恶劣天气。
不要慌乱，保护物资——不得擅离岗位——听从现场管理人员指挥——携带物资撤离到安全地带——请示客户。
物资设备发生故障。
看护现场——像参赛者解释——维持现场秩序——报告现场管理人员—使用备用装备—— 技术人员维修。
奖品不足。
活动开始前提前清点——提前发现——马上报告现场管理人员——延长发奖时间——及时补充奖品。
参赛人数不足。
舞台表演——游戏表演——报告现场管理人员——邀请观众参加游戏。
参赛人数过多。
保护物资——马上报告现场管理人员——主持人疏导——保安加强维秩序——安排游戏顺序加快游戏节奏——管理人员协助维持秩序——停止活动注意：现场虚保护人员的安全，必要时请公安支持。
现场发生伤者。
保持镇定——维护现场，不可移动伤者——马上报告现场管理人员——通知医疗人员紧急处理——送入医院。
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