一、年会主题:
指点通重庆分公司2023年度年终总结会。
二、年会时间。
2023年12月31日下午13点30分至0点。
3、年会地点。
南温泉某温泉度假酒店。
4、年会参会人员。
公司全体员工(50人)
五:会务人员安排。
以人事和行政两个部门员工为主,若需其他部门协助需提前沟通(出具任务安排书,包括会务总管,会议主持,紧急联系人等)
六:费用预算。
须出具详细预算书(包括出行交通费用,酒店餐费,酒店会议室费用,ktv包房费用,机麻室,温泉费用,烤羊费用,活动所需道具采购费用,礼品奖金费用等)
七、年会活动内容及时间安排。
要求:当日早上全体员工按正常出勤时间到公司打卡出勤,安排好各自相应工作。10点全体统一到公司楼下乘坐酒店大巴到会场,12:
00——12:15酒店前台处领取各自房间钥匙,放好行李。12:
15——12:45酒店二号餐厅用商务午餐,准备参加下午年会。
会议时间:13:00——16:00(酒店第一多**会议室,中途休息10分钟)
娱乐活动时间:16:30——19:00(酒店第一多**会议室)
晚餐时间:19:30——21:00(酒店第一宴会厅)
轻松时间:21:00——23:30(自由选择泡温泉,唱歌,打麻将等休闲活动)
烤羊,迎新时间:23:30——24:30(酒店侧广场,结束之后自行回房休息)
8、活动祥程安排。
一) 年终大会议程安排13:00——16:00
12:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
13:00—14:00 大会进行第一项陈总,杜总分别作年度报告及新年规划。
14:00—15:30大会第二项各部门主管作年度报告及新年规划。(每位发言者发言时间原则上不超过8分钟,主持人注意提醒其时间,中途视情况休息10分钟。)
15:30—16:00颁发优秀员工奖项,及员工代表发言。
2)娱乐活动安排16:30——19:00
说明:公司50名员工均分为三个小组,以小组积分方式参加以下活动,活动结束后按积分排序发放不同等级纪念品。
1:三个小组员工分别准备一个文艺节目(时间控制在20分钟内)
2:会务组准备三个积分娱乐节目并做好相应计分工作。
3:**。三)晚餐安排19:30——21:00
晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
4)轻松时间:21:00——23:30
员工可自由选择到酒店内泡温泉,唱歌,打麻将等休闲活动。
5)烤羊,迎新时间:23:30——24:30
这个环节以轻松的欢谈美食为主,共同迎接新年的到来,借宿后自行回房休息。
九、年会准备及相关注意事项。
一) 活动预算(必须详细附表)
二) 年会的通知与宣传:人事部于12月初出具年会书面计划通知,做好各部门工作分配安排。12月25日之前出具最终酒店房间入住安排(应附表),以及出行车辆安排。
三) 行政部物品的采购:条幅、**礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用道具;**箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品等等。
五)会务人员安排需专人专职,事先落实到位(出具纸质通知)。
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