XX公司大型年会晚会活动策划完整方案及流程

发布 2021-09-12 05:48:28 阅读 5663

大型活动的很多,马上要年底了每年到这时候很多年会,无论大小企业都有,下面就针对于上市大公司给大家整理一些高端年会活动策划的完整流程,喜欢的可以收藏。

一、活动策划的思路。

活动策划的五大要素。

活动策划的注意事项。

策划文案的几大构成要素。

二、活动策划的流程。

活动策划流程。

活动策划的理由。

将理由和产品有效结合起来。

活动宣传与推广。

三、奖项设置。

四、策划实例。

策划实例及分析。

策划形式集。

五、关于策划的思考和总结。

一、活动策划的思路。

(一)活动策划的五大要素。

1、需求:合作双方的需求(活动的目的或理由)

开发中需求的三个层次:业务需求、用户需求和功能需求等。

定义项目目标:项目可交付的结果;制定项目开发的最终截止日期;交付结果必须满足的质量标准;项目不能超过的成本限制等;

定义项目前提:项目是否需要其他人员;项目是否有所需的资源;成本对项目有多重要,谁有权增加项目预算;项目的风险是否可控等。

2、文案支持:活动策划稿、宣传文案、短信文案等。

3、设计:达到最终展现效果。

4、物料:(主要是宣传物料)

线下:①各种宣传物料(pop、易拉宝、dw小册子、刀旗、宣传单等)、活动会场、ppt等;

线上:①各种宣传推广渠道、平台的选择;

5、奖品:奖品的设置要尽量与主推的产品相结合,考虑针对的用户群;预算以及活动效果。

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(二)活动策划的注意事项。

1、检查思路:

①模拟从客户的角度去思考问题,换位思考,看看有什么缺陷;

②特别注意细节方面,这点是你作出的方案与别人有区别的最重要的方面;

③从不同的角度出发,尽量提供多套方案。

2、贯穿始末的五件事。

what、why、for whom、how、how todo well

3、应急预案。

4、平时积累。

首先的一点是对策划感兴趣:每天至少搜集一个活动策划或者营销策划的案例,分析总结,厚积薄发;留意生活中的策划的思路、小礼品。

(三)策划文案的具体构成要素:

1、活动目的(活动需求/活动诉求)

2、活动前期准备:活动时间、活动地点、活动要求等。

3、活动规则及奖品设置;活动预算。

4、活动具体流程安排。

5、活动后期维护。

6、活动总结。

二、活动策划的流程。

· part 1:活动策划的理由/目的。

· part 2:如何写活动策划。

· part 3:如何进行活动策划。

1、找到活动策划的理由:

(1)理由一:时间。

①法定节假日:如五一国际劳动节——劳动最光荣;国庆节——国庆七天乐等;

②季节变化:如换季大清仓等;随着互联网的兴起,双。

十一、双十二之类自创节日被渲染成全民狂欢,也可以借鉴。

总结:以时间为理由做活动,比较容易获得客户的认可。客户可能真的以为你是七周年店庆,但是随着互联网的兴起,如果是事先做过提价处理,可能反而对公司的品牌不利,因此对规则的设置就显得尤为重要,还有就是文案的吸引力和自传播。

在这种情况下,内容运营实际上比产品可能更吸引人。

(2)理由二:商品/产品本身。

*总结:以产品本身的信息作为活动,要求策划人员对产品本身有深刻的了解,并且能够抓住消费者最感兴趣的点去组织和引导。

(3)理由三:行业热点/新闻热点。

*总结:从这个角度去策划活动,要知道最近有哪些热点(卖点)、投资者为什么关注这些热点,以及这些这点我可以怎么利用。

(4)自爆。

这种策划有点风险:

①如果是标题党,会让客户产生反感的心理;

②如果真的揭露公司的短处,可能结果反而给品牌带来损失。

*总结:一般这种情况,可以用一些普遍存在的缺点入手,然后说明公司在这方面一直在努力等之类的策略。但是总的来说有很大风险,要积累案例,并且有足够的经验和把握,再去使用。

(感觉策划越来越好玩了:)

2、将理由和活动规则有效结合起来:

(1)活动设计与理由无缝对接:

举例说明:如果你是某个电商**的运营人员,要策划某个商品的活动,希望让客户感到获得了实惠,但是你又没有高昂的运用费用,那么可以怎么做呢?(具体的活动策划的几个要素)

①活动主题吸引人;

②认真匹配活动主题与理由;

③仔细设定活动方式与规则;

④让活动给人独特的感受(换位思考,抓住客户心理)

(2)活动规则的设定。

记住两句话:流程简单少思考,文案清晰无歧义。

(3)具体的规则的设定:

它在很大程度上决定了用户关注的利益点是否足够到吸引用户来参加活动。注意几点:

①普奖不一定比**方式好,但是如果**的规则和分级曝率设计不好,还不如简单粗暴的普奖;

②活动规则越复杂,用户逃跑的心态就越大。但是如果采用游戏化的设计规则,分步骤给予奖励,那么用户就会很听话的跟着你的节奏来。

3、规则设定好了,还需要宣传推广的配合,才能达到最终的好效果。

三、活动奖项设置。

(一)送实物奖品。

奖品要尽量与产品相关,例如做珠宝金融的产品活动,送客户的奖品就可以是金银首饰、珠宝首饰等。这样不仅可以宣传品牌,同时也可以节省成本。

(二)博彩奖品。

刮刮乐、福利彩票等。

(三)换购。

(四)送微信红包,设置红包密令。

密令的设置需要好好想一下,可以传播品牌价值、**号码之类的,加深印象。

(五)积分送奖品。

*思考:什么样的奖品能够达到客户?

客户真正需要的奖品;能让客户感到关怀的奖品。例如38妇女节那天,有的送玫瑰花,有的送厨房用品,而最终获胜的是送红糖等,这就是客户逻辑。

*活动背景板可以在活动开始15分钟就开始**,录制的**。

(6)活动预算:场地费、主持人、地推广告位等。

(7)与主办方合同签订后,相关事项的细化和排期执行。

8)执行物料准备:

宣传物料(易拉宝、刀旗、dm杂志、宣传单页、短信文案、场地电子屏、商铺外推**、背景板等)、安排公仔发宣传单页(是否需要培训、预算、几人等)等。

(9)**宣传等。

活动分析总结:

属于线下活动,关键是细节方面,需要提前模拟多次,尽量让整个流程顺畅。其实没有什么的,宣传材料之类的额都很简单,活动的注册就是注册+品牌宣传的。活动规则的设定也没有特别吸引人的额地方,普奖和抽大奖都包含在里面了。

五、关于活动策划的思考和总结。

(一)企划文案的写作实操总结。

1、换位思考:用户思维和老板思维,文案要符合公司要求和市场规律;

2、策划实操:细致,反复检查;用户体验;从不同角度出发,尽量提供二手方案;应急预案;策划要有逻辑性;

3、熟悉自己的产品:结合以前活动策划的文稿,先从模仿开始。

4、真实:文案的策划的基础还是真实,只有建立在真实基础之上的策划,才会有思路。

5、回溯:从案例推导到需求,多收集案例,然后从后往前推,分析出它的需求是什么;根据需求它是通过怎样的活动规则来实现的。积累总结,厚积薄发。

(二)活动策划的想法—find new ideas

1、活动策划的目的(诉求/需求):这一点贯穿活动策划的始末,从一开始就要记在心上。策划的内容无论多么新颖,主题不能偏移,各种活动形式都是为了实现活动目的而服务。

2、换位思考——活动策划可以想到的客户心理。

(1)博彩心理。

可以设置大**、同步**之类的形式。

(2)炫耀心理。

可以用排名制、积分制等。

3、活动策划如何吸引人:

①活动有趣。

②活动有利益点(奖品)

③活动从客户角度出发,想客户之所想。

4、精准定位——把握活动对象。

5、活动分享——扩大传播范围,降低活动预算。

做活动,除了能够给用户带来奖品等实物好处之外,还要有传播价值,增长见识等方面的内容。例如事件营销、口碑营销、新奇点等,内容运营才是活动区别与竞争对手的关键!

作为专业大型活动策划公司,xxxx十八载匠心沉淀,专业为客户提供公关活动策划与执行、企业宣传片广告、新**短片、电影、电视剧、纪录片、电视节目制作;品牌策划、设计、运营及管理;新**推广等全价值创意服务。

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