2013新生歌咏比赛策划书。
为了学习贯彻党十八大关于当代大学生同心共筑中国梦的精神，同时也为刚刚来到大学的新生创造一个交流平台，这样的大型歌咏比赛活动势在必行。大学生作为青春的代言人，总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
为了使新生更好的了解学校，融入到大学生活，增强对院系的荣誉感和归属感，丰富学生的课余生活，使更多学生投入进去，我们举办了歌咏比赛。这不仅使学生认识彼此，增强新生彼此的交流，还能丰富学生的业余生活，对学生的全面发展都有好处，希望在这次活动中，学生们能理解团结合作的意义，有利于今后学习生活的开展。
一、整体情况。
1、晚会主题：2013新生歌咏比赛
2、晚会目标：欢迎新生，增强班级凝聚力，秋日放歌，唱响希望。
3、时间：2024年10月22日15:00
4、地点：5、主办单位：
6、承办单位：文娱部。
7、赞助商：蒙娜丽莎婚纱店、8090时尚吧 、呼啦啦自助ktv
8、晚会筹备工作管理方式：项目式管理。
二、工作人员及项目组。
1：指导顾问：
策划：工作组委员工作组组员：土木工程学院团委、学生会、青协。
2：节目组。
组长：组员：文娱部成员。
任务：a、13级大一新生各班上报比赛歌曲；
b、准备伴奏。
c、搭建舞台。
d、服装租用。
e、伴奏带的收集。
f、演员化妆。
g、晚会现场道具的发放。
h、安排此次晚会的主持工作，台词的编写。
3：商家组。
组长： 组员：事业部成员。
任务：负责晚会赞助商的谈判工作；
4：礼仪组。
组长：组员：院礼仪队成员。
任务：10月12日之前挑选出6个女礼仪；
5：邀请组。
组长：组员：组织部成员。
任务：a、10月13日之前准备好请柬；
b、10月14日之前送完请柬；
6：会场安排组。
组长：组员：秘书处、 各专业团总支成员。
任务：a、舞台布置。
b、各专业各班级的座位安排。
7：宣传组。
组长：组员：宣传部成员
a、制作海报。
b、舞台幕布。
c、晚会横幅、拱门。
d、宣传单5000张制作。
8：安全组。
组长：组员：自律会成员、体育部成员。
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持。
9：后勤组。
组长：组员：青协成员。
任务：a、节目会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
b、搬音响及设备。
10：记者组。
组长：组员：记者团成员。
任务：a、记录下活动的精彩内容。
b、撰写关于此次活动的新闻稿。
11：材料组。
组长：组员： 勤创成员。
任务：购买此次活动所需材料的购买。包括矿泉水以及活跃现场气氛道具比如哨子、荧光棒、鼓掌拍等。
三、晚会流程。
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪。
19：00开场。
主持人宣布比赛开始。
领导致辞—→10个班级分别登台合唱（中间穿插2次**）
现场宣读评分成绩。
主持人宣读比赛结束。
观众退场（工作人员留下）
四、节目流程。
6、资金预算：详见附录一。
七、应急控制。
、停电应急方案：
1）若比赛前停电，比赛最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布比赛改天举办。
2）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由会场安排组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
、节目应急方案：
1）台上一个班演出时，其后的两个班在后台准备，前一班由于各种原因无法按时出演时，下一个班即时跟进。
2）合唱在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由班级负责人迅速组织班级重演；若重演时仍出现问题，则该班级立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
八、附则。1、比赛赛前及赛中工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人。
1、 发送请柬工作10月18号完成工作。
2、礼仪到岗10月22日 14:30 到岗。
3、发放节目单10月22号进场发。
4、会场服务器具、茶水10月22号14:30准备完成。
5、引领观众进场入座比赛日14：50完毕。
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