座次安排表规范

发布 2021-08-20 22:25:28 阅读 1238

会议室、用餐、合影等座位安排规范。

本规范用于指导全区各类会议、接待活动中领导同志座位安排。

一、会议室的座位安排规范。

会议组织单位确定会议时间后,及时通知相关单位准备好会议室,按人数摆好主席台或会议桌的座位,做好会议室的卫生、茶水、灯光、音响、花草等会前准备工作。会议通知发放要及时、准确、到位。对参会领导能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实,正式的公务接待或者会议室的主席台原则上都应排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免互相谦让。

如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台或会议桌出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

一)大会议室的座位安排。

1.主席台座次排列(如下图)。

2.台下如实行定置管理,一般也需贴上名签,并在会议室醒目位置贴上座位安排表,以便与会人员及时找到座位。

3.主席台如需分列摆放座位,第一排应不分列,从第二排或第二排以后再分列,避免第一排中间有过道。

主席台第一排人数为奇数时。

主席台第一排人数为偶数时。

二)小会议室的座位安排。

1.在小会议室开会时的座次安排(如下图)

2.在小会议室向上级汇报或会见来宾时(如下图)

注:a为上级领导,b为主方。

注:a为上级领导,b为主方。

二、用餐的座位安排规范。

1.桌次的安排(如下图)

—门—— 门—— 门—— 门——

—门门门——

——门门门——

2.席次的安排(如下图)

席次安排上,主人和主宾的位置可依实际情况确定。通常在主人和主宾间,身份高者坐在1号位置。

三、合影的座次安排规范。

合影的座次安排与会议室主席台安排相同。

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