园区公开日细则。
总负责人：陈晓燕、唐元敏。
具体执行负责人：田青、孙思颖、孟庆彬。
4月23日（周二）17：30，办公室委员（2名）将电子海报固定于展板上，将展板摆放到李园文化广场，将海报张贴出去。
4月24日（周三）12:30-12:50，办公室委员（2名）在李园文化广场发放传单。
4月25日（周四）12:30-12:50，办公室委员（2名）在李园文化广场发放传单。
4月25日（周四）21:40,办公室委员（4名）准备活动所需物品（详见附录1）。
4月26日（周五），无课的委员10点到办公室负责场地布置(在摆放辅导员标牌的同时，特别注明老师的学院)及签到；有课的委员下课后到李园周末文化广场参与活动、与无课的委员换班、活动结束后整理会场。
会场布置人员：
当天负责桌子的摆放、嘉宾牌、矿泉水、签字笔、西大100问等等：
免费订餐区”3人；
免费就餐区”3人；
餐后反馈区”1人：
幸运**区”1人：
发放传单3人：
话筒宣传2人：
气氛带动者4人。
附录一：办公室物品准备：矿泉水8瓶，签字笔1盒，马克笔5支，便利贴4本，棒棒糖3袋，书签100张，桌子八张，凳子38张。
新闻编辑部：
1﹑4月26日，活动期间需委员（4名）负责采相；并于当天把成型的新闻稿发布在相关的**上进行宣传与报道提前1天把名单发给孙思颖。（潘丽颖负责）
宣传部：1﹑4月23日12点前，需委员（3名）准备好活动的宣传物品（横幅1条，电子展板1块，电子海报1张，手绘展板1块，手绘海报8张，宣传单500份）。（陈倩莹负责）
2﹑活动当天负责“免费订餐区”委员（3名），提前一天把名单发给孙思颖。(尚玉凡负责)
活动部：4月26日， ①负责音箱等设备的连接与调整（3名），（汪源满负责)；
话筒宣传安排委员（2名）负责；
“免费就餐区” 安排委员（3名）负责，提前一天把名单发给孙思颖。郭天天负责。
安全卫生部：
4月23日写小黑板于各个宿舍楼需委员（8名）。李佩珍负责。
4月26日维护现场秩序需委员（3名），务必要避免部分区域人员扎堆现象。聂格负责。
4月26日，“餐后反馈区” 安排委员（2名）负责（1名委员引导同学去“餐后反馈区”并对其介绍，1名委员整理便利贴和笔）提前一天把名单发给孙思颖。宋庆丽负责。
服务部：4月26日，安排2名委员负责“幸运区”， 提前一天把名单发给孙思颖，王凤负责。
艺术团：4月26日，安排2名委员负责“意见箱”，提前一天把名单发给孙思颖，解瑞负责。
求是读书会：
4月26日，安排4名委员负责发放传单，提前一天把名单发给孙思颖，侯文凤负责。
注：每个部门各安排2名委员协助会场布置，由部长把名单发给田青。活动开始后所有没课的委员来广场参加活动，防止冷场。
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