外贸业务员的详细工作流程步骤

发布 2019-07-21 03:40:20 阅读 1938

外贸业务员的详细工作流程步骤/方法。

一、接到询盘。

1、认真**。

1)与工厂核对最新产品**。

2)查当日最新汇率。

3)核算fob**。

4)与货代联系询最新海运**。

5)**单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量。

6)付款方式要确认。

2、做样品。

1)安排工厂打样。

2)一定要客户确认样品在下单。

二、客户下单。

1、做pi1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查。

2)订单号,pi的时间一定要正确。

3)商品名称一定正确。

4)单价金额一定要核准。

5)总金额和大写金额一定要正确。

6)一定要有正确的本公司银行信息。

2、做合同。

1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查。

2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确保没有错误。

3)合同其他条款一定要做细做全。

三、安排工厂生产。

1、下订单给工厂。

1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量。

2)索要正规**(工厂传真过来)

3)等收到客户银行水单再安排工厂生产。

2、做采购合同。

1)合同一定要做细,合同号,以及涉及各个产品规格参数一定要写全。

2)数量、金额要仔细核对无误。

3)验货方式要写详细、清楚。

4)确认付款方式。

5)确认出了问题的解决办法和索赔方式。

3、打定金给工厂。

1)核对工厂账号信息。

2)核对本公司会计打款的账单信息。

3)**跟踪工厂钱款是否到帐。

4、跟踪生产进程。

1)随时掌握生产进程。

2)确认货物尺寸、重量。

四、联系货代安排运输。

1、要**(海运或空运)

1)多找几个货代比对**和船公司。

2)选定**和货代公司。

3)确定好付款方式(预付还是月结)

2、快递报关单证。

1)快递报关单证给货代报关(报关单、agent报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、ci、销售合同,空白单)

2)确认报关信息。

五、交货运输。

1、通知客户打余款。

1)通知客户货已生产完成,拍照。

2)做pi给客户打余款。

3)安排客户验货。

2、打余款给工厂。

1)验货。2)打余款给工厂。

3)要增值税invoice

4)工厂安排送货到指定仓库。

3、运输货物到目的港。

1)货物运出后要提单。

2)货到港后付货代运费。

3)货代要invoice

4)货代核销单和报关单。

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