活动流程准备

发布 2021-08-20 18:59:28 阅读 2717

1、准备阶段。

一)、早期。

1主办单位开筹备会议分配工作做到工作的细致化、责任化。

2、宣传工作:

海报宣传、宣传单(考虑)、横幅、拱门等;亦可联系电台做宣传。

3、选择主持人、礼仪小姐:

择优选拔现场气质佳、亲和力强、笑容甜美、普通话良好,具备良好的仪容仪表,经验丰富优先,应有较强应变能力和责任心。

4、设计邀请函:

组织部负责设计下活动的邀请函。

要求:以活动主题设计具有盼盼品牌的特色。

5、制作:1)、活动流程单制作 800份。

2)、邀请函:发送给**。

3)、幕布设计与制作。

4、节目的编排:

大会开场节目的编排,要注意时间的控制。

二)、中期。

1、采购工作:

1)、前台:哨子、荧光棒、鲜花盆栽。

2)、后台:水、一次性杯子、简单化妆发型的必备物。

2、现场布置:

1)、现场场地的划分:嘉宾和现场观众。

2)、舞台、嘉宾席布置、设计:嘉宾的桌子盖红布、每个嘉宾一份节目单、座位牌一瓶水。

3)、搬运:组织工作人员进行。

4)、前排观众:哨子、荧光棒等物品节目开始前的摆放和发放。

三)、后期:

1、舞台设备操作:

由音控工作人员负责当时灯光、音箱、麦克风等设备的安置、调试与控制,保证大会有关设备及**的运用顺畅有效。

2、现场秩序的维持:

严格按照座位表引导集团领导及选手的准确入席,维护好大会演出过程的现场观众秩序和人员出入。特别是大会退场的时候,应引导观众有秩序退场,务必注意安全。

3、大会环节的到位:

负责人应确定节目在后台准备,当节目由于各种原因无法按时出演时,负责人应及时与主持人协调,灵活串场尽量保证演出完成。

4、舞台拆卸与会场清理:

恢复现场的干净整洁,务必落实舞台设备是否齐全或有无损坏。如有遗留物品应负责**。

活动当时流程。

一)、检查灯光音响麦克风就位,各个节目准备就绪,主持人准备就绪。各单位负责安排观众入座,礼仪小姐引导领导来宾入场。

二)、各单位安排在观众方阵中营造气氛。可能安排与观众互动环节,可在送出礼品时提及“由盼盼食品集团提供”。

三)、上演开场节目。

四)、开场节目之后主持人宣布大会开始,介绍参赛人员和盼盼食品集团 ,并开始节目串词。

五)、节目按节目表顺序依次演出后,参赛者出发。**跟随拍摄,也可参赛。

六)、全部结束时安排领导来宾为获奖者颁奖,各单位有次序撤出会场。

七)、安排有关部门清理晚会场地。

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