管理情况分析及近期工作安排

总公司近期人事工作安排：

一、公司经营管理制度的编制和实施工作。

1、根据公司实际情况并结合公司现有的管理制度，重新编制公司各项经营管理制度，具体制度有《人事管理制度》、《档案管理制度》、《固定资产和办公用品管理制度》、《车辆管理制度》、《合同管理制度》、《证章管理制度》、《来宾接待制度》、《财务管理制度》

2、首先将编制完成的管理制度报董事长办公室，请领导详细阅读并提出修改意见。

3、经过修正后报董事长审批正式签发。

4、新制度发布后，总公司将组织各分公司人事行政人员进行制度学习和培训。

5、有各分公司人事行政人员对个分公司的所有员工进行新制度培训，培训结束后向总公司提交制度培训报告。

6、新制度培训结束后开始正式执行新的经营管理制度。

7、总公司将通过不定期抽查和定期季度检查的方式对分公司的制度执**况进行监督，对执行不力的公司或部门将提出通报批评或相应的处罚。

二、行政档案整理归档工作。

1、根据公司新编制的《档案管理制度》，各分公司人事行政人员将公司现存的所有行政档案进行整理归类并生成档案目录，最后将档案目录上报总公司。

2、总公司将各分公司上报的档案目录进行存档，不定期对各公司档案管理情况进行抽查。

3、各分公司的档案如有更新必须在当月月底之前上报总公司，以备总公司及时更新数据库。

三、人事管理工作。

1、按照新的《人事管理制度》，各分公司使用新的人事**对公司的所有员工的档案进行更新或登记，并生成电子档案。

2、按照公司人事管理权限表，分公司需将主管级（含主管）以上的员工纸质档案和劳动合同送至总公司，其余员工只需上报电子档案。总共将各分公司上报的员工档案进行整理归档。

3、各分公司必须在每月5日前上报各公司的人力资源报表，上报上月公司员工新近、离职、调动情况。

4、各分公司每月5日前需向总公司上报本月人员招聘计划，主管级以下员工有分公司自行招聘，主管级（含主管）由总公司招聘或由分公司进行初试后上报总公司进行复试。

四、公司组织结构优化工作。

1、根据公司发展规划，各分公司制定分公司组织结构图，并将职能部门划分以及人员编制情况上报总公司。总共绘制集团公司整体组织结构图并生成集团公司人员编制表。

2、配合各分公司行政负责人制定各部门的工作职能和权限说明书，制定岗位职责说明书，做到人人有事做，事事有人负责。（由于我公司处于发展阶段，公司员工可以一人兼多岗，但必须明确每位员工都负责哪些工作，避免出现工作推诿的现象）

五、员工培训工作计划的制定。

1、编制公司培训管理制度。

2、对各公司上报的培训需求进行分析整理，制定公司2023年的年度配需计划。

六、建设公司vi 体系。

vi系统是企业的形象识别系统，主要分为基本要素系统和应用系统两部分，是企业塑造品牌形象不可缺少的一项重要工作。

基本要素系统主要包括：企业名称、企业标志、标准字、标准色、象征图案、等。

应用系统主要包括：办公事务用品、广告**、衣着**、旗帜、招牌、标识牌、橱窗、陈列展示等。

七、组织公司年总工作总结会和员工联欢会。

具体会议流程和活动方案需要在公司领导的指导下另行策划。