晚会流程安排

发布 2021-08-18 09:40:28 阅读 8160

**教育晚会工作安排(详案)

一、整体情况。

1、晚会主题名称:

2、晚会目标:展示**教育教学成果、树立**教育品牌、推广**教育教学理念、扩大**教育的影响。现场招生宣传。

3、时间: *初定)

4、地点:**

5、主办单位:**

*教育晚会工作安排(详案)

一、整体情况。

1、晚会主题名称:

2、晚会目标:展示**教育教学成果、树立**教育品牌、推广**教育教学理念、扩大**教育的影响。现场招生宣传。

3、时间: *初定)

4、地点:**

5、主办单位:**

6、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

二、工作人员及项目组。

7、工作人员:**全体员工及部分***

指导:**总策划:**

导演:**顾问:**

8、项目组:

1)第一项目组:节目组

组长:**组员:**

任务:a) 8月7日全部节目单出来。

要求:节目名称、节目所需时间、内容、参加人数、参加班级、演出形式、所需道具、服装、**刻碟或转u盘责任人。

b) 8月10日之前列出全部节目所需的一切服装道具物品清单交由化妆组准备;

要求:以节目划分注明服装颜色、款式、尺寸、数量;舞台剧所需道具形状、规格。

c) 8月20日晚完成最后一次正规彩排

要求:4号到19号之间在本校大舞台走台表演至少4遍,20号在本校大舞台按照演出当晚顺序流程整体表演一遍。

d) 8月7日前将晚会节目单定稿13日之前打印5份,各组负责人一人一份;

要求:节目名称、表演人数、节目所需时间按照先后顺序排好。

e) 8月13日之前准备好主持人的形象设计及台词并排练熟练;

要求:主持人串词祥稿、中间穿插观众互动环节,入场券**环节,问答发奖环节内容。

2)第二项目组:后勤组。

组长: *组员: *

任务:a) 8月13日之前负责采购晚会所需要物资如下:

1. 晚会**问答环节礼物(仓库里现有的礼物先准备)

2. 饮用水(矿泉水),卫生纸,3. 演出所需化妆品,4.

工作人员挂脖式工作证(白纸插入工作证写明组别岗位),5. 工作人员工作服(印金秋logo的草绿色t恤,白色鸭舌帽请吴老师辅助完成)。

6. 现场警戒线。收纳袋大,小,标签贴。

7. 本校学员胸前贴爱心贴纸。(便于市场部识别)

8. 当天晚上接孩子的接送卡(提前发下去家长拿在手上凭卡接孩子,认卡不认人)。

9. 准备若干小蜜蜂并充好电。由孙波负责领用记录结束及时收回。

b) 8月19日晚上之前通知到家长;

要求:通知到每一个家长,详细记录情况(几人参加谁来接)。通知时要强调活动的重要性,请家长务必参加。不要模棱两可。

c) 8月19日晚上之前准备好会场所有服务物品等。

要求:装箱,装袋专人负责发放保管。

4)第三项目组:化妆组。

组长:**组员:**

任务:a) 8月18日所有服装道具准备到位(租用服装可以20日到位)。

b) 8月20日所有化妆用具准备到位。

c) 8月20日人员分工安排好。

d) 8月19日之前确定好照相、录像工作人员,21日到位。

5)第四项目组:宣传组。

组长:**组员:**

任务:a) 宣传单页、签单**、笔、文件夹。

b) 8月19日之前准备好背景幕、海报、邀请函;

要求:背景布13号确定出尺寸、15号出来设计内容。海报及邀请函7号出设计稿(**10号出成品安排张贴发放。邀请函必须填写副券姓名、****、***。

c) 人员准备10-20人宣传团队。

d) 前期简单培训话术(**负责)

e) 组长最后收集名单资料准备交于课程顾问。

3)第五项目组:舞台组

组长:**组员:**

任务:a、8月21日上午舞台搭建好设备安装、调试 。

c、负责提醒吴老师去幼儿园安排拉凳子到会场,并安排人员摆放整齐,看管好不要丢失。

d、晚会结束后**清点数量装车运回。

三、晚会流程。

9、整体流程:

18:30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→开场节目—→颁奖(**优秀学员)—→文艺节目—→介绍**课程(有奖问答形式)—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)

四、节目单

10、本次晚会共以下个节目:

节目次序-节目名称-节目类型-节目表演者 (待定)

五、面向对象

11、本次晚会的面向对象以我校学生为主,面向学生和学生家庭;

12、届时,将邀请我院全体领导和老师、职员以及部门负责人出席晚会。

六、附则 15、晚会会前及会中工作细则一览表:

次序工作内容时间控制负责人

1通知工作19日完成工作。

2工作人员到岗19日完毕。

3节目单13日发放完毕

4会场服务器具13日之前筹备完毕。

5引领观众进场入座安排21日之前完毕。

6音箱设备调试工作21日完毕。

7化妆准备工作20日之前完成。

8服装道具准备工作19日完毕。

9背景布置工作21日完毕。

10维持秩序工作人员到位21日完毕。

11照相、录像工作人员到位21日完毕

注:1、各部长负责人代表自己所在的部门;

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

16、晚会会后工作细则一览表:

次序-工作内容-时间控制-负责人

1所租服装道具的整收与送还8月22日整收完成交由**送还:**负责,**辅助。

2借用学校的小蜜蜂设备的送还,晚会结束立即送还**负责**。

3会场服务器具及礼仪服装整收,晚会结束立即开始***负责。

4会场卫生清理工作,晚会结束立即开始全体员工参与,**负责。

注:1、各部长负责人代表自己所在的部;

2、晚会结束后立即开展清理会场工作;

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后22日将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

七、资金预算

用途金额(单位:元)

场地租用元。

租用服装道具元。

印制宣传品元。

印制海报张元。

舞台背景布置(横幅、舞台装饰等元。

奖品、纪念品元。

总预算元。八、资金**:自筹或合作单位赞助。

13、节目应急方案:

2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

14、其它紧急情况发生时,由服务组负责维持秩序。

本工作安排每日由***督促进度,逐条填写完成情况。**教育晚会工作安排(详案)

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