一:晚会策划。
首先确定主题,明确目的及意义,创造性地制定流程,符合背景,娱乐与庄重并进。
二、前期准备。
分配人员,明确分工,详细工作细节及时间。
1、将活动策划上报给团委,提前与团委老师借到活动场地,确定活动时间。
2、着手筹办,通知各个部门,准备节目,要求确定负责人,按时上报进度。
3、写好邀请函,邀请老前辈,团委老师,必要时邀请校内外社团组织。
4、制定工作表,将时间人员任务明确,细节举例如下:
1) 四张**搜集,4月13日。
2) **采访,4月15日。
3) 动态互动墙、ppt制作、**剪以及其他网络技术,4月25日相关东西制作完成。
4) 主持人,4月25日前准备好主持稿。
5) 大一各节目负责人—外联;创培;网媒;组策;活动;合唱《光荣》;大二以上节目。
6) 所有节目跟进和彩排,4月25日前完成,4月27或28日第二次彩排,5月4日第三次彩排,第一次彩排时,每个节目时间的把握,以及增减和完成度;第二次看节目的质量和需要完善的地方。
7) 服装、道具联系,4月27日联系,5月4日当天到位。
8) 晚会物品购买、现场布置,4月27或28日所需物品购买齐全,5月4日晚会开始前完工。
9) 入场准备、现场控制,5月4日当天到位。
10) 灯光联系和催台,5月4日当天到位。
11) 照相和摄影人员确定。
12) 结束会场整理。
三、晚会节目流程。
根据原计划实施,开展相应流程。互动游戏,要想好最终呈现效果,把最差的情况考虑到,以及该如何处理。
四、经费预算。
先做好预计工作,再由负责人核算实际支出,最后交由上面相关负责人报销。
五、注意事项。
1、每个节目需单独督促、排练,节目时间要控制好。
2、灯光设备、话筒等要提前向勤工办借。
3、催场人员一定要做好本分工作,不容许出错。
4、遇突发事故一定要冷静、沉着应对,及时找相关负责`人解决,要提前安排机动小组,必不可少。
六、后期总结。
负责人在活动结束以后,打扫整理好会场,然后及时要把活动当天的**上传到网上,并写一份活动新闻稿,还有总结及问题反思,提出解决方案。
实践协会周年庆流程
一 前期准备 1.提前跟指导老师沟通。2.如果有赞助商跟赞助商协商好包括日期 拟定协议,协议书具体标明双方的权利义务及违约后果。拟好后请指导老师审核。3.保持与赞助商经常联系,社团成员经常开会预算晚会费用,列明晚会前准备事项及晚会每项负责人,责任到人 4.向学校申请场地 保卫处 院团委 标明时间 地...
实践协会周年庆流程
实践协会周年庆流程范文。一 前期准备1提前跟指导老师沟通2如果有赞助商跟赞助商协商好包括日期 拟定协议,协议书具体标明双方的权利义务及违约后果。拟好后请指导老师审核。3保持与赞助商经常联系,社团成员经常开会预算晚会费用,列明晚会前准备事项及晚会每项负责人,责任到人4向学校申请场地保卫处 院团委标明时...
创业协会策划案
前言。根据清华外语的实际情况,四种方法可以较快的在华侨外国语学院提高知名度。分别是讲座 冠名 传单派送及悬挂条幅。1 讲座。华侨外国语学院对清华外语而言,现在还是一个比较有潜力的市场。初步计划在一学期内可以做2 3次讲座,让清华外语被更广泛的认同。第一次的讲座位置可以选在学院级的会场,但我们会在各个...