精英创业协会周年庆流程

发布 2021-08-12 04:26:28 阅读 3157

一:晚会策划。

首先确定主题,明确目的及意义,创造性地制定流程,符合背景,娱乐与庄重并进。

二、前期准备。

分配人员,明确分工,详细工作细节及时间。

1、将活动策划上报给团委,提前与团委老师借到活动场地,确定活动时间。

2、着手筹办,通知各个部门,准备节目,要求确定负责人,按时上报进度。

3、写好邀请函,邀请老前辈,团委老师,必要时邀请校内外社团组织。

4、制定工作表,将时间人员任务明确,细节举例如下:

1) 四张**搜集,4月13日。

2) **采访,4月15日。

3) 动态互动墙、ppt制作、**剪以及其他网络技术,4月25日相关东西制作完成。

4) 主持人,4月25日前准备好主持稿。

5) 大一各节目负责人—外联;创培;网媒;组策;活动;合唱《光荣》;大二以上节目。

6) 所有节目跟进和彩排,4月25日前完成,4月27或28日第二次彩排,5月4日第三次彩排,第一次彩排时,每个节目时间的把握,以及增减和完成度;第二次看节目的质量和需要完善的地方。

7) 服装、道具联系,4月27日联系,5月4日当天到位。

8) 晚会物品购买、现场布置,4月27或28日所需物品购买齐全,5月4日晚会开始前完工。

9) 入场准备、现场控制,5月4日当天到位。

10) 灯光联系和催台,5月4日当天到位。

11) 照相和摄影人员确定。

12) 结束会场整理。

三、晚会节目流程。

根据原计划实施,开展相应流程。互动游戏,要想好最终呈现效果,把最差的情况考虑到,以及该如何处理。

四、经费预算。

先做好预计工作,再由负责人核算实际支出,最后交由上面相关负责人报销。

五、注意事项。

1、每个节目需单独督促、排练,节目时间要控制好。

2、灯光设备、话筒等要提前向勤工办借。

3、催场人员一定要做好本分工作,不容许出错。

4、遇突发事故一定要冷静、沉着应对,及时找相关负责`人解决,要提前安排机动小组,必不可少。

六、后期总结。

负责人在活动结束以后,打扫整理好会场,然后及时要把活动当天的**上传到网上,并写一份活动新闻稿,还有总结及问题反思,提出解决方案。

实践协会周年庆流程

一 前期准备 1.提前跟指导老师沟通。2.如果有赞助商跟赞助商协商好包括日期 拟定协议,协议书具体标明双方的权利义务及违约后果。拟好后请指导老师审核。3.保持与赞助商经常联系,社团成员经常开会预算晚会费用,列明晚会前准备事项及晚会每项负责人,责任到人 4.向学校申请场地 保卫处 院团委 标明时间 地...

实践协会周年庆流程

实践协会周年庆流程范文。一 前期准备1提前跟指导老师沟通2如果有赞助商跟赞助商协商好包括日期 拟定协议,协议书具体标明双方的权利义务及违约后果。拟好后请指导老师审核。3保持与赞助商经常联系,社团成员经常开会预算晚会费用,列明晚会前准备事项及晚会每项负责人,责任到人4向学校申请场地保卫处 院团委标明时...

创业协会策划案

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