致各位辅导员老师的一封信。
尊敬的老师:
您好!首先给您简单的介绍一下我自己。我来自09机电(1)班,我叫丁书贵。
目前我是电子通信工程学院团总支学生会纪检部的一名干事,同时也负责大一新生晚自习请假的问题。下面我就我们纪检部的工作及晚自习请假问题给您做一个详细的说明。
我们的工作主要是对我院各班级(除07本科和08专科)的白天到课率、白天纪律、晚自习出勤率的检查。下面我将逐个为您介绍。
白天到课率:对于白天到课率的考核我们主要是10届纪检部的新成员在课余时间对各班级进行考核。考核时我们主要遵循不打扰老师及该班级同学上课的原则,因此我们只能通过后门和前门的玻璃窗去数各班的人数。
在检查人数时,如果是我部门多人在检查,那么必须所有成员所检查的人数一致才能才能确定该班级的人数,不一样重新再数直到所数人数一样为止。如果是一个人去检查,该成员必须将该班级的人数数三遍才能确定该班级的人数。对于班级内的一些看不到的地方请您让班长通知各班同学尽量不要坐在那里。
对于白天到课率我们是这样计算的:白天到课率=(实到人数+请假人数)/应到人数 。所以请您转达班长,要及时把从您那里开的假条在每天17:
40——18:30送到我们纪检部进行登记。
晚自习出勤率:对于晚自习的考核我们会在18:30到晚自习请假小组那里获取各班级请假人员的名单。
在给您的反馈表中我们会反馈给您从假条小组那里得到的请假人员名单、我们登记的长期假条(辅导员老师所开的假条)及旷到人员名单。如果该班级晚自习的纪律较差,我们会在反馈表的空白处备注给您。对于晚自习出勤率我们是这样计算的:
晚自习出勤率=(请假人数+实到人数)/应到人数。
白天纪律:对于白天纪律的评分细则是这样的,总分100分,根据下列情况减分。
1、 上课期间说话每人减5分;
2、 上课期间睡觉每人减5分;
3、 上课期间听**每人减5分;
4、 上课期间吃零食每人减5分;
5、 上课期间四处走动每人减5分;
6、 有违反上述情况两项以上者减10分;
特别说明 :若该班级违纪人数超过该班级总人数的20%我们将按照50分计算。
目前我也是晚自习请假小组的负责人,就请假问题我也想给您说明一下。下面是我们假条小组的请假条例,请您看一下。
电子通信工程学院请假条例。
我院假条分为两种:一种是由辅导员开的长期假条,另一种。
是我院学生会开的晚自习专用假条(仅限于晚自习使用)。
1. 我院纪检部在对晚自习出勤率的考勤中不签收其他形式的任。
何假条。若拿到其他非本院学生会所开假条或证明(如护校队、
青协等的假条),请携带此假条或证明到我院c栋六楼(电院。
学生会主席团办公室)换取本院的晚自习专用假条;
2. 请假时间为每周除周。
五、周六外的下午17:40—18:20;
3. 请假时需带上本人的学生证或读者证。所抵押证件请于请假的。
第二天到主席团请假处领取(周四请假在周日领取,证件未及。
时领取的一切责任自负);
4. 当班级有集体活动(如党课、晚会、辅导班等活动)时,由班。
长持辅导员签字证明到请假处集体请假;
5. 若学生本人遇到紧急情况来不及请假,只能由该班班长或团支。
书代请(代请时请携带代请人及请假人的证件)或由学生本人提。
前一天请,若理由不充分不予请假;
6. 若班级学生有请长期假的,请该班班长及时的将长期假条拿到。
电院学生会纪检部进行登记,否则若影响该班的班级评比,责任。
自负;7. 对请假在外的同学在请假期间出现任何人身安全问题,学生会。
不负任何责任;
8. 对于身体不适的同学请提前去辅导员那里开证明(有医生所开。
的证明也可)才准许批假;
注:由于我院学生会纪检部对晚自习的考核需及时的反馈给各班级的辅导员,故不允许事后请假,特此注明。
请假回给班级的综合评比带来影响,对自己的综合评比也有很大的影响,请谨慎请假。
对于少数同学请假,理由不充分但还强烈要求我们给他请假,我们同样不会给他请,但是会有极个别的同学可能会给您打**想通过您让我们给他请假,对于这种情况如果我们会按照您的指示来给他开假条。对此,我对给您带来的不便表示深深的歉意。
我知道任何一个制度都存在这样或那样的缺陷,请各位老师多多指导,多多的给我们建议,我们纪检部成员一定会及时改善,一定会让各位老师满意。如果老师您对我们的工作有任何的疑惑,您可以直接找我,我的手机号码是:189***如果您对我们的工作有任何的不满,请您找项老师,他会给予我们批评和指导。
此外学生祝您身体健康,工作顺利。
此致。敬礼!
学生会纪检部。
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