第四章 excel电子**。
4.1 概述。
1. 基本功能。
excel 是微软office套件中的重要成员，它以**的形式进行数据处理。
提供各种工具对数据进行复杂计算。
把数据用各种统计图表的形式表示出来。
还可进行数据分析工作。
2．组成。由工作簿、工作表组成。工作表由单元格构成。
工作簿、工作表、单元格是excel的三个重要概念。一个工作簿就是一个文件，是存储和计算数据的文件，扩展名为。xls。
每一个工作簿的构成：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表。
一个工作簿有多个工作表（最多255个），默认有3个工作表。工作表由单元格组成，单元格是组成工作表的最小单位。
工作表是窗口主体，由单元格组成，每个单元格由行号（数字1，2，……65536）和列（字母a~iv）号来定位，例如a1、b3。
窗口下部工作表标签代表个工作表的名称。
单元格：数据存放的最小单位。
活动单元格：要输入格单元格数据，首先要激活单元格，仅有一个单元格是活动的。
区域：一组单元格（矩形区）。区域用左上角和右下角单元格表示，如a1:d5.区域可以命名，方便使用。
4.2 excel的基本操作。
1、建立和保存工作簿。
1） 创建工作簿：默认名称book1
2） 打开文件：“文件”菜单、双击文件名、工具栏按钮。扩展名为。xls，模板文件。xlt。
3） 保存文件、关闭工作簿。
2、工作表的数据输入。
1)定位单元格。
数据输入时，首先要选中单元格（定位）。被定位的是活动单元格。
定位方法：鼠标单击、名称框中输入地址（a1和r1c1方式）。
输入数据后按回车、tab键或点击√符号都是将述据存入单元格，esc或×取消输入的数据。
2)数据类型。
有三种类型（字符、数值、日期）的数据输入，每个单元格最多输入32000个字符。任何数据处理都有数据类型的区分，不同类型的数据再进行运算时，是有限制的。
3)字符型数据输入。
汉字、英文、数字、空格及其他符号。
特点：输入时左对齐。
如果要输入**号码、邮编需要在前加’。
当输入长度超出单元格宽，若右边无内容，则扩展显示，否则截断显示。
某些不用于计算的数值形式的内容，如**号码、邮编等，在excel中常转换为字符形式。输入时要在数字符号的前面加上单引号“‘”
4)数值型数据输入。
0~9、+、e、$、小数点、千位符等，特点：右对齐，数字过长时，采用科学计数法表示。
要特别注意分数的输入方法。请在分数之前加0和空格。例如：0 1/2 输入结果是二分之一。否则系统可能将其自动变为日期。
5)日期和时间型数据输入。
日期的格式：年-月-日；年/月/日。
还可以简化输入：例如：1-8或1/8
两个快捷方法：输入ctrl当天日期。
ctrl+shift+; 当前时间。
注意：操作时要避免数字与日期在输入时的混淆。一个单元格首次输入日期后，其格式成为日期型。
6)自动填充。
自动填充是根据初始值决定以后的填充项。
1)初始值为纯数字或纯字符， 填充相当于复制。
2)初始值为文字数字混合体，右边的数字递增。
(3)自动填充序列。
填充相同的数据：单元格右下角拖动鼠标。
填充递增的数据：：ctrl+拖动鼠标。
填充复杂数据：编辑填充序列。
或者按预设值的规律填充，例如等差数列：a1=3,a2=6。
4)自定义序列。
工具选项自定义序列。定义出需要的序列。
7)有效数据检测。
预先设置某一单元格允许输入的数据类型、范围，方法是“数据”“有效性”，设置数据提示信息和输入错误提示。
8)改变数据输入格式。
如果要避免数据格式造成的错误，可以事先把单元格设定好数据类型，这样。
选定单元格单击”格式”菜单中的”单元格”命令，选”数字”选项。
4.2.3 工作表操作。
选定、插入、重命名、移动、复制、删除。参见书上p187。
4.2.4区域选择。
1.区域表示。
由多个单元格构成的矩形称为区域。区域的左上角和右下角的单元格地址用冒号连起来，形成区域地址。例如a1:d4。多个区域之间用逗号分隔。两个区域相交的部分用空格表示。
2.区域选择。
参见书上p187的三种区域选择操作。
3.区域命名：给一个区域起名字，方便使用。
4.2.5编辑操作。
1.编辑数据。
先选中单元格，然后在单元格或编辑栏中直接输入。
2.移动和复制。
鼠标拖动、菜单中的“复制”/ 剪切”，然后“粘贴”
3.清除数据。
单元格包含三部分：内容、格式、批注。在清除时要进行选择。del键只清除内容。
注意清除和删除是不同的。删除和清除的概念不同。数据清除时针对数据，单元格仍存在。数据删除是指单元格本身消失。
4.选择性粘贴。
选择粘贴单元格的内容、格式、批注或是全部。
选择性粘贴的同时还可计算。
看一个例子：给一个成绩表的所有人的数学成绩加5分。
4.3公式与函数。
4.3.1输入公式。
1、公式的组成。
公式的输入以”=”号开始，后面是具体表达式，表达式就是计算公式。
例如：=a1+a3
2、公式运算符。
公式以=号开头，可使用数**算符、比较运算符、文字运算符（&）
优先级比较运算符。
优先级相同，从左到右顺序计算。
3、公式输入。
在编辑栏或单元格中直接输入，按回车键确认。
4.3.2自动求和。
求和是最常用的计算。excel提供了三种方法：
1）输入公式。
2）自动求和∑：选中被求和的单元格和结果存放的单元格，按“∑”按钮。横向、纵向都可以。
3）自动计算。
可以自动计算所选定的单元格的总和、均值、最大值。
4）求和函数。
4.3.2 函数。
函数是用于复杂计算的工具，excel提供了11类函数。
1．函数的形式
函数名（参数1, 参数2，……
例如：sum（a10,b5:b10,50,37）
函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。
2．使用函数。
函数输入有三种方法：直接输入、工具栏粘贴函数输入、插入函数。
例如：sum(a1:c2)
excel的强大功能在于计算上，可对表中数据进行总计、平均、汇总等。当数据修改后，计算结果可自动更新。
至少掌握sum、if、count、countif、**erage、int、mod、round、and、or、not、frequency、vlookup等函数的使用方法。
例如：if函数的使用。
当某个单元格的填入内容不唯一时，使用if函数完成。
if( 123 )
例1: 若“销售业绩”的评定标准为：“上半年销售合计”值在35万元以上（含35万元）者为“合格”、在35万元以下为“不合格”，则可在m3单元输入公式：
if(j3>=35,”合格”,”不合格”)
并将其复制到m4至m15单元。
3．嵌套函数：
下面所示的公式使用了嵌套的 **erage 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格f2到f5的平均值大于50，则求f2到f5的和，否则显示数值0。
函数嵌套可以是同一个函数嵌套。
例2:若“销售业绩”的评定标准为：“上半年销售合计”值在45万元以上（含45万元）者为“优秀”、在30~45万元之间（含30万元）者为“合格”，在30万元以下为“不合格”，则可在m3单元输入公式：
if(j3>=45,”优秀”,if(j3>=30,”合格”,”不合格”))
并将其复制到m4至m15单元。
4.3.4地址引用。
当使用公式计算时，实际上是使用单元格的地址。通过地址得到单元格中的数据。地址的使用有四种方法：引用方式：相对引用、绝对引用、混合引用和三维地址。
1.相对引用（相对地址）
结果单元和被引用单元的位置关系称为相对引用。
之所以能够通过公式的复制进行计算，是因为地址的引用有采用了相对引用。当公式在复制或移动时会根据移动的位置自动调节所引用单元格的地址。例如：将c3=a1*b3复制到d4。
2.绝对引用（绝对地址）
在行号和列号前加“$”则行号和列号将不随公式结果位置而变化。例如：将c3=$a$1*b3复制到d4。
3.混合引用。
仅在行号或列号前加“$”符号，公式的绝对部分不变化，相对部分随结果位置变化。例如：将c3=a$1*$b3复制到d4。
相对引用与绝对引用之间的切换： 如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用（反之亦然），那么请先选定包含该公式的单元格。然后在编辑栏中选择要更改的引用并按< f4> 键。
每次按 键时，excel 会在以下组合间切换：绝对列与绝对行（例如，$c$1）；相对列与绝对行 (c$1)；绝对列与相对行 ($c1) 以及相对列与相对行 (c1)。
例如，在公式中选择地址 $a$1 并按 键，引用将变为 a$1。再一次按 键，引用将变为 $a1，以此类推。
4.外部地址引用。
如何在一个工作簿或不同工作簿中引用不同的工作表中的单元格？
格式：[工作簿]工作表名！单元格地。
例如：a5=sheet2!b6+sheet1!a4
5.三维地址引用。
不同工作簿之间的数据表中的单元格进行计算。注意被引用的工作簿要先打开，否则要加上路径。
例题1：在excel中，如果在b1单元格存放公式“=$a$2+d3”, 将该公式复制到c5单元后， c5中的公式为。
例题2：在d9单元格应输入公式：=sum(d3:d8), d9单元中的公式复制到e11时，e11单元中的公式是？
例题3：利用公式复制来完成9*9乘法口诀表的输入。
4.3.5 错误信息。
在单元格输入公式后，有时会出现错误，根据错误信息可以判断出错原因。参见书上p198。
4.4工作表的格式化。
本部分请参阅p201—207的内容。
这里强调一下条件格式。有时为了突出显示**中符合一定条件的数据，往往需要对它们单独进行条件格式化。
4.5数据管理。
排序与汇总。
4.1.5数据清单。
概念：数据表由若干列组成，每列有一个列标题，称为字段名。数据表中的行称为记录。例如：
数据列表要求每一列的数据都是同类型的数据。除了可以向工作表一样编辑外，可以用“数据”——记录单”命令来编辑。
利用记录单的搜索功能，可方便的查询到指定“条件”的记录。
Excel练习
excel 电子 练习题 1 5页。1楼。1 完成歌手大奖赛成绩单。打开素材文件 素材并进行如下操作 1 在第一列进行001到010的序列填充。2 在b2单元填入日期型数据2005年5月4日。3 将工作表 sheet1 改名为 第一届 4 对工作表进行页面设置纸张大小为a4横向，缩放调整为1个页宽。...
EXCEL练习
我们将要对 e原始的 数据输入 表进行如下操作 把单元格b5中格式化成文本，输入数据 设备a 把单元格中b6格式化成百分数 保留二位小数 输入数据0.12 把单元格b7输入日期数据2002 2 25，单元格格式数字为 自定义，yyyy mm dd 答案 单击b5单元格 选中b5 单击菜单栏格式按钮 ...
Excel练习
单选题。1.在excel中，打印工作表前就能看到实际打印效果的操作是 a 仔细观察工作表 b 打印预览。c 分页预览d 按f8键。2.在excel中，高级筛选的条件区域在 a 数据表区域的左面 b 数据表区域的下面。c 数据表区域的后面 d 以上均可。3.用筛选条件 数学分3 65与总分3 250 ...