EXCEL练习

发布 2021-05-09 00:14:28 阅读 9694

第一课:excel基础。

一、excel简介和工作介面。

excel是微软公司出品的office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子**软件,可以用来制作电子**、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和**并且具有强大的制作图表的功能。excel电子**可以容纳庞大的数据,一个工作表最多有65536行×256列。

在一个工作簿中有多张工作表,若要对某一工作表进行操作,首先选取这张工作表。选取工作表的具体操作方法是单击工作表标签。

一个工作簿中工作表的默认个数为3。

1.工具/选项/常规/);

2.插入、删除工作表。

3.复制、移动工作表。

(1)方法一:鼠标拖动(若复制按住ctrl键拖动)

(2)方法二:菜单命令。

单击要移动或复制的工作表标签。

单击“编辑”/“移动或复制工作表”命令。

注:若要被复制,则选择“建立副本”复选框。

4.重命名工作表(双击/右单击/格式-工作表-重命名)

5.单元格的基本操作。

选定单元格区域(一个单元格、一行(选定行号)、一列(选定列号))

输入单元格数据(输入时同时会显示在编辑栏中)

输入文本(输完内容后按enter键或单击编辑栏中的);

输入数值(0 1 2 3 4 5 6 7 8 9e e)

输入正数:直接输入,前面不必加“+”号;

输入负数:必须在数字前面加“-”或者给数字加上();

输入分数:应先输入“0”和空格,再输入分数,如1/4正确输入“0 1/4”;

默认情况下,单元格中最多可显示11位数字,如果超出此范围,则自动改为科学技术法显示;,”表示千位分隔符,“.表示小数点符号;

输入纯数字的文本时,输入数字前需要添加一个半角的单引号“’”如邮政编码,身份证号码。

输入日期和时间。

日期格式可以为“年-月-日”或“年/月/日”。如输入2024年12月10日(2009-12-10或2009/12/10);

时间格式:时、分、秒之间用“:”分隔,如(9:10:23),当前时间:按ctrl+shift+“;

二、数据修改和自动填充。

1、数据修改。

全部修改:定位要修改数据的单元格,重新输入数据,将覆盖原来的数据。

局部修改:双击单元格,按f2键,在编辑栏修改等方法可修改部分数据。

2、自动填充:

把光标置于单元格的右下角,按左键拖动鼠标,即可以进行相同数据填充或已定义序列填充。

自动填充的类型:

[编辑]→[填充] →序列] →等差序列]

[编辑]→[填充] →序列] →等比序列]

已定义序列数据的填充(工具/选项)

3、用户自定义填充(工具/选项/自定义序列/添加)

注:用户自定义序列各字符之间应为英文半角逗号,或各字符分别处于不同的行。

第二课:excel的格式化。

设置文字或数据格式以突出重要信息,使工作表易于阅读。

1、excel格式设置。

1、快速设置。

2、命令(“格式”/“单元格”或右键单击)

数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”

3、给工作表添加背景图案(“格式”/“背景”)

五、条件格式和查找。

1、条件格式:为符合某些条件的单元格设置特定的格式。

[格式]—[条件格式]

2、自动套用格式。

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