Excel高级筛选

发布 2021-05-08 23:17:28 阅读 7974

具体实现步骤:

1)根据第一个筛选要求分析,两个条件间是“或”的关系,所以每个条件要各占一行,加上条件区域的首行,且条件区域与数据区域至少有一个空行,所以需要在数据区域顶端插入4行。条件区域的设置如图2所示。然后打开【高级筛选】对话框,设置【列表区域】为a5:

g19,【条件区域】为a1:g3,并在【方式】下选择“在原有区域显示筛选结果”,如图3所示。单击【确定】按钮后,筛选结果如图4所示。

2)根据第二个筛选要求分析,两个条件间是“与”的关系,因此两个条件都书写在一行上,因为筛选结果要求显示在数据区域的下方,所以只要数据区域与条件区域之间至少有一个空行即可,因此条件区域的设置如图5所示。然后打开【高级筛选】对话框,设置【列表区域】为a1:g15,【条件区域】为a17:

g18,并在【方式】下选择“将筛选结果复制到其他位置”,将【复制到】设置为a20:g25,如图6所示。单击【确定】按钮后,筛选结果如图7所示。

3)若筛选结果要复制到的区域行数设置少于实际筛选结果的行数,会给出如图8所示的提示“目标区域已满,复制区域中超出的部分将丢失。要继续复制吗?”,单击【是(y)】,继续将筛选结果全部显示出来,单击【否(n)】,只在设定的区域中显示部分筛选结果,超出设定区域的筛选结果将丢失。

若筛选结果要复制到的区域所包含的行数不确定,也可只确定此区域左上方单元格的位置,依据本题可将【复制到】设置为a20,这样就不必考虑筛选结果所需的行数,也不必担心筛选结果是否有部分丢失,筛选结果会以此单元格为区域的开始,自动向右下方扩展,直到显示全部的筛选结果。

3.取消高级筛选。

只有当筛选结果显示在原有区域时,可以通过【筛选】中的【全部显示】命令,将数据恢复到未经筛选的初始状态。

4.条件的其他情况。

如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值,则可使用通配符。通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件,如表1所示。

参考文献。1]王洪香,王萍。计算机信息技术基础与实训教程[m].中国人民大学出版社,2011.

魏东超(1980—),男,吉林长春人,大学本科,大连海洋大学职业技术学院辅导员。

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