EXCEL高级筛选

发布 2021-05-08 23:16:28 阅读 9408

excel高级筛选应用法与实例详解1--高级筛选的意义与基础设置。

excel高级筛选应用法与实例详解1 :高级筛选的意义与基础设置。

意义:高级筛选也称多条件筛选。区别于自动筛选的是,自动筛选只能在当前操作区进行,高级筛选可以以目标区为基准,将筛选结果,依较多样化的条件,在原目标显示或复制到指定区域。

高级筛选的几种用途:1、如列出所有姓“张”的员工记录;2、列出大于或小于某个值的所有记录,3、列出需要同时满足多个条件的记录,比如找出某月内,姓“李”“张”二人的大于10000小于55000的销售记录。4、以公式编写的特殊条件的筛选记录。

常规的基础设置。需要了解和熟悉以下几项内容。

1、你准备以哪个表为数据源进行筛选。也就是要有你的源表。

2、准备以哪些条件为准,从而从数据源中筛选数据。你需要建立一个条件区域,在这个区域内列名你要筛选的条件。

3、你准备把筛选后的结果放在什么地方?是在数据源表上列出,还是复制到其它地方。

了解了上述3个主要问题,你就可以进行第一步了,也就是任何一个稍懂excel的人都能进行的操作。下图是在excel工作簿中的两上 sheet表,sheet1表标签叫“数据源表”,sheet2表标签叫“条件区域和筛选结果”。我们将在sheet2表中进行操作。

大家注意数据源表的格式,第1行是标题,下面的是数据。请注意看第1行标题的名称分别是什么?

下一张图是我们要进行操作的**,其中a1:f5可以称做条件区域,马上要进行的筛选将此区域的内容为筛选条件。大家注意看标题。

切记,做为条件的标题一定要和数据源表的标题一致。比如源表上是“**商”,你在条件区域确写的是“公应商”这就是错误的。除非是使用函数与公式为筛选条件,否则两边的标题一定要一致,切记。

目前条件区域的内容,只列了一行,也就代表这个条件区域,实际上只是a1:f2 区域。

接下来,你会发现条件区域中,有2个单价标题,这是怎么回事呢,高级筛选允许多个条件设置,目按如下条件将筛选出,**商为“佳佳乐”,单价在10--20之间的所有销售记录。

那么筛选之后的结果列在什么地方呢? 看出来没有?目前设定的是从a12单元格起,呈列筛选结果。

好了,多说无益,我们现在开始做吧。

首选,用鼠标切换工作窗口为“条件区域和筛选结果”表上来。

其次,依次选中菜单栏的,“数据”--筛选”--高级筛选”,打开以下设置界面。

本操作实例,以把筛选结果复制到其它地方为基准进行,因此,在“方式”中,我们勾选“将筛选结果复制到其它位置”选项。

接下来,用你的鼠标点一下 “列表区域”右边的空白框框,这里面要填什么呢?你现在会不会头大?没有关系,告诉我,你现在已经点了那个框框了对吗?

好,继续下面的步骤,现在用鼠标点一下sheet1表的标签“数据源表”这几个字,切换到这个表里,然后呢? 用鼠标点住a1单元格不松手,向下向右拖动,知道要拖到哪吗?是j24单元格。

a1:j24是数据源表当前的数据区域。ok了,松开你的爪爪吧,“列表区域”已经设置完成了,接下来,是设置条件区域,方法与刚才的相同,首选,用你的鼠标点一下 “条件区域”右边的空白框框,然后点sheet2表的标签“条件区域与筛选结果”,这时用鼠标点住a1单元格不放,向下向右拖动,拉到哪个位置,你知道吗?

对了,是f2单元格?但,这是为什么呢?(小沈阳的精典语录)。

这是因为啊,目前条件区域只1行条件,因此,只拉到f2单元格就行了。ok,你真棒棒,这么难的事情都搞定了!!!天才,绝对的天才!

最后,在“复制到”选项右边的空白框框里点一下,以示激活,然后呢?用鼠标点一下“条件区域与筛选结果”工作表的a12单元格,也就是图中的“红色”单元格。好了,现在大功告成了,下面还有一个复选选项。

“选择不重复的记录”这一条在本例中用不上,比如哪天你要筛选的是本月已销售的物品名单之类的,可以选这个选项。

好了,重中之重是什么,都设置好了,接下来就是动一下你的小手,来点一下“确定”按钮,去欣赏你的劳动果实吧。如果有怀疑,可以跟数据源表的对一下,看符合**商为“佳佳乐”,并且单价在10--20之间的一共有几条记录。

上述使用高级筛选后的结果如下:

特殊技巧说明:你有没有发现一个问题,筛选后的结果中,会出源表里的多少标题列的数据?但假如你有以下需求呢?

我想按a1:f2的条件区域来筛选数据,但,我希望筛选后的数据中,不包括“库存量”这一列的内容。那么解决办法是什么呢?

首选,在12行分别注明你想显示的数据列的标题名称,例,我们现在选了四个标题,分别占用了a12:d12单元格,当然,“库存量”这个标题就用写在上面了,接下来呢,下面这张图,你应该不陌生吧,我们在“复制到”这个框里进行操作。

请在框中,选中a12:d12 区域,接下来,还是老规矩,按确定按钮,看看结果吧,发现了什么,数据是以a12:d12的标题来显示的,其它的标题列,如“库存量”是没有显示的。

你或许会问,操作倒是会了,但每次都这样在2个表里拖动来拖动去,就是鼠标点,又是来回看的,太麻烦了,有没有简单点,比如在空白的框框里填个什么中文名称就ok的方法吗? 有,当然有,等等吧,文章也要一篇篇的写嘛。

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