实用公文写作方法

发布 2021-05-06 19:43:28 阅读 5336

如何写保安工作执勤方案。

1.执勤方案。

当接到客户要求对某一个特定的目标守护任务后,大队长要带领分队长等骨干力量对守护目标进行实地勘察,并就该守护目标的地域范围地形地址接壤、保卫目标特点,客户已有的安全保卫制度,通过守护要求达到的目的、要求.准备采取的措施,准备投放的保安力量,应急处置,执勤中应注意的问题等,写成书面材料,这是一种条文式方案。具体写作格式,大体由标题、导语,正文、结尾四部分组成。

(1)标题部分。包括单位名称、保卫目标名称、主题词,文种。如××保安大队关于对××现场的保安执勤方案。

(2)导语。如果方案比较详细,字数较多就要写“导语”。“导语”是全文的提要。

即把方案全文归纳几句话,使人们对方案有一个总的印象。“导语一般不超过l20字。如方案比较简单,全文文字不长的,可以不写“导语”,直截了当地把要说的话一气写成。

(3)写完导语以后,另起一段空二格写正文。把保安目标,地理特点,保卫要求,执勤的有利条件、不利因素,准备采取的措施,可能发生的问题,应急措施,投放力量,执勤时间,执勤中要注意的问题等,顺序地写出来。内容要求具体鲜明,文字精练准确,不要拖泥带水,冗长累赘。

(4)结尾时另起一段,写上“队上方案报公司领导,请予审核批示”。再后,空二行写上落款单位名称,盖单位公章,以及制订方案的日期。

2.制订方案要拄意的两点。

(1)在书写前要周密检查,进行可行性分析,并广泛听取群众意见,切忌主观臆断,纸上谈兵。

(2)在方案执行过程中,如发现原方案与实际情况不符.则应果断地修改方案,并从主观上积极努力,保证方案的正确实施。

如何编写保安工作简报。

保安工作简报是向上级汇报工作情况,推广、交流经验,或下发指导意见,内容简单扼要、叙事清楚、分析准确语言简练、传播及时的一种文体。常用的工作简报有两种:一是综合性的简报。

这种简报编写比较系统,有情况,有分析,有综合,有结论;二是反映某一方面工作的简报。这种简报只有简要的叙述和分析。还有一事一议的简报。

工作简报一般由:报头、标题和正文报尾三部分组成。

1.报头。在简报的第一页上方,一般有一条红粗横线为界。

横线以上为报头。它主要包括:题头,在报头中间,用套红大字书写“××简报”、“动态”或“情况反映”;期数,在题头下面注明期数的顺序,如“第x期”;编发单位,在期数号左下侧注明发文单位的全称;编发年、月、日写在右侧;密级,在题头的左上方一般用黑体小字注明。

2.标题和正文。一般简报的第一页在红色粗横线以下,为简报标题和正文部分。标题下面是简报的正文。

如果是**的简报,或需要编者加“按语”说明时,按语一般放在标题前,也有放标题下、正文上的。但按语的字体要与正文的字体有明显区别。比如,正文用宋体,按语用楷体。

3.报尾。在简报正文最后一页的下方,一般用两条平行横线来标明,它包括发文范围:

报,上级领导机关;进,平级或有关单位;发,下属单位。其位置在报尾的左上方。本期打印份数,在报尾的右下方注明。

如何写工作请示。

请示是下级机关向上级领导、机关请示工作所作出的文字报告。它要求“一事一请示”,不能“多事一请示”,同时充分地陈述请示问题的原困,还应明确提出意见和建议,以便上级研究批复。一般请示由下列要素组成:

1.标题。要把所请示的问题尽可能在题内写明。

2.主报单位名称。在标题的下面,要空一行,然后顶格写明主报单位的名称,向哪个机关请示就写哪个机关的全称。

3.正文。正文要详细,准确地把所要请示的问题写清楚。应该写明事情的由来,当前的情况如伺,还存在一些什么困难和问题,需要采取一些什么措施,需上级机关决定、批示和答复的问题是什么,等等。

特别是明确地写明为什么本单位不能解决而要向上级请示的理由。

4.结尾。一般结尾要另起一行,用“当否,请批示”或“以上意见,是否妥当,请予审批”等语句作为结束语。

5.署名和日期。

6.抄送单位。请示报告往往是同几个上级机关发生直接或者间接的联系,为便于了解情况,通报信息,除一个主报单位外,一般的请示还要抄报或抄送其他有关单位,请示的问题要集中,一文一事,不宜庞杂,以便上级尽快研究批复。

请示中,不仅要正确、充分地陈述请示的问题及原因,还应明确提出意见和建议,给上级批示、批复时提供参考。

如何写工作批复。

保安部门的批复公文,是指上级保安部门对下级所请示问题的答复。一般的批复很简单,不必要长篇大论,要针对请示的问题作出肯定或否定的回答。

批复主要包括以下内容:

1.标题。标题在批复中不容忽视,应标明是对哪一级保安部门、什么问题的批复。

2.开头。应在标题的下面,顶格写上批复接收单位的名称。

3.正文。正文是批复的中心内容,可简要引用请示中需回答的问题,然后逐一给予答复。也可以简单地阐述提出答复的根据和理由。

4.结尾。结尾很简单,一般用“特此批复”收尾,然后注明作出批复的单位和批复的具体日期。

如何写工作通报。

各级保安部门常就一些重大问题重要决定和某些典型守护情况发出通报,让有关部门和保安人员引起注意,从中领会国家的各项方针、政策,吸取各方面的经验和教训,受到教育和启迪,以便更好地工作。

保安通报就是上级机关把有关的决定和正、反两方面的典型以及工作中的成功与失败、经验和教训等内容用书面的形式传达给下级机关。

如何写通知。

通知是传达上级机关的指示,要求下级部门办理或者需要知道的事项,批转下级部门的公文或者**上级机关及别的机关的公文,或者就某方面工作某件事项正式告诉下级部门所用的文体。保安部门常用的通知可分为一般性通知、批示性通知两大类。

1.一般性通知。

是关于某一件具体事情的通知,例如会议通知,启用公章通知等。

2.批示性通知。

是批转下级机关的文件或**上级机关及其他机关文件的通知。这种通知一般要加上批语和按语,写明对所批转或**的文件的评价语和意见,还要写明批转或**这一文件的目的和要求。

如何写处分决定。

处分决定是保安部门按有关规定、条例、纪律给犯错误的保安员所作出的正式书面决定。它包括三部分内容:

1.标题。处分决定的标题应该明确地指出是什么机关,对什么人或单位,犯何种错误所作出的何种处分决定。

2.正文。处分决定的正文可包括四个方面的内容:一是受处分者的基本情况,包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯,文化程度、是否党员、参加工作时间、主要工作经历、现在工作单位和现任职务行政级别等;二是受处分者所犯错误的主要事实、情节责任、影响及危害程度;三是本人对待错误的态度如何;四是单位对其所犯错误的定性和处分意见。

3.署名和日期。作出处分决定的组织要在最后一页的右下方,写明全称,加盖公章。要写明作出决定的具体年、月、日。

处分决定是某一级保安部门对某个保安人员或某个单位所作出的惩罚措施,必须十分严密和慎重,不能有丝毫漏洞。

如何写工作总结。

工作总结包括标题、正文、尾部三大部分。

1.标题。主要有三种写法:

(1)由制作总结的单位名称、总结范围和文种名称三部分构成,这种标题的总结,尾部可不写制作单位。

(2)由总结范围和文种名称两部舒构成,这种标题的总结.尾都要写制作单位。

(3)正副标题。正标题概括总结的基本内容或主题,用前两种标题的一种做副标题并加破折号。也可只写正标题而不写副标题,并且不出现文种名称。

2.正文。1)前言。正文开头的前言又叫序言、导言,是整个正文的概括。要求写得简洁明了、提纲挈领。前言常见的写法主要有如下几种:

概括工作完成情况。即概叙从何时到何时完成了什么工作,取得了什么成绩。这种写法展示工作过程的概貌。

概叙主要工作成绩。即突出成绩,而不是展示工作过程概貌。其成绩可分为几个要点,并用“我们的做法主要有如下几方面”过渡到主体部分。

概括基本经验。即概括说明通过什么办法、采取什么措施等经验性的做法,完成了什么工作,其主体便对这些经验详细展开。

2)主体。主体是对前言的展开,可用明暗两条线,明线叙述经验和摸索到的规律,暗线照应概叙工作过程。最后写存在的不足以及今后的打算。

3)结尾。可提出展望和今后打算.可将其放在主体,也可不写这部分。

3.尾部。尾部包括制作总结的单位名称和制作日期。

如何写工作调查报告。

调查报告是为了摸清情况,树立先进典型;总结经验,解决问题,推动工作,或者为了搞清某件事和人的情况,在进行调查研究的基础上写成的一种文体。调查报告适用范围比较广泛,可以调查现状,也可以调查历史;可以调查典型经验,也可以调查存在问题,应用较为普遍。常用的主要有两种:

一种是以写经验为主的调查报告;一种是以反映情况为主的调查报告。

1.调查报告由五部分组成。

标题。要写明关干什么问题的调查报告,或用调查报告的主要观点作为文章的标题。有时可以在主标题下加副标题。无论哪种标题。都必须鲜明醒目。

导语。文章开头,简要说明调查的时间,调查什么问题,以及调查的对象、方法、范围和经过情况等。

正文。写明被调查对象的主要事实,以及对事实的分析、评价,总结经验、教训和提出意见。内容多的调查报告,可以分几部分写,每一部分可以有小标题,每个小标题有一个中心论点。

如果不用小标题,段落层次要分清楚。

结尾。就是归纳调查报告的主要论点,进一班提示问题的本质.也可以只写存在问题和处理意见或今后打算等。

最后写明调查的单位(或调查人)和日期。

2.写调查报告应注意的几个问题。

探入调查研究。要大量地、详细地占有材料,详细了解和掌握事情发生的时间、地点背景、起因、后果,人物的姓名、身份特征以及能说明问题的数据比例等。

认真研究分析、找出规律性、代表性的东西,分清主次,突出重点。

观点鲜明。恰当地选用材料,善于把观点和材料统一起来。

调查报告的写法可以多样化,先提观点,后写材料,或先述材料,后概括观点,在叙写材料中体现观点。但不管用哪种写法,都要使观点和材料有机地统一起来,同时要注意全篇观点的前后一致和叙述的逻辑性。

如何写保安值勤日志。

保安值勤日志是保安班或保安员完成一个值勤班次或一天值勤后交给下一班或值勤保安员,将值勤情况写在《保安值勤日志》上(未印刷《保安值勤日志》的用其他本子记录)。编写《保安值勤日志》,必须写值勤的时间、值勤班次或保安员姓名。记述值勤情况要清楚,字体要端正。

如何写先进事迹材料。

先进事迹内容由首部和正文两大部分组成。

1.首部。首部只有标题一个项目,主要有三种写法:

由先进集体名称或个人姓名,先进事迹内容概括和文种名称三部分构成,如《××保安大队规范管理先进事迹材料》;

由先进事迹内容概括和文种名称两部分构成,如《××同志先进事迹材料》;

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