1、 电算化系统的人员管理。
1） 进行合理的职责划分。
根据企业实际情况，可将实施电算化后的会计岗位分为会计组、电算化组和管理组。会计组与手工条件下的岗位基本一致。电算化小组包括系统开发人员与系统维护人员等。
管理组包括财务丰管和财务监督人员。
1 系统开发与系统维护人员的职责划分。
电算化系统通过测试并正式使用后，一般情况下系统开发人员不能擅自接触和操作该系统，以防止篡改会计程序或会计数据库的资料，歼限制其捐任记账、出纳工作。
2 会计录入与审核人员的职责划分。
2） 培训复合型的电算化人才。
3） 加强会计人员的职业道德教育。
4） 执行会计人员的轮岗制度在电算化环境下坚强不同岗位人员的相互理解，堵塞电算化中的漏洞。
2、 电算化系统使用及维护管理。
电算化使用及管理的任务是要保证系统正常运行，完成预定的任务，保证系统内各类资源信息的安全与完整。主要从以下几方面进行管理：
1） 机房管理。
应严格进出机房人员的资格审查，保持机房设备安全。严格按说明使用磁盘和光盘，禁止使用财务室的计算机上网，不得使用来历不明的磁盘和光盘；定期查杀病毒，杀毒软件不得使用盗版，并定期到经销商处升级。
2） 财务数据及财务软件管理。
及时对资料进行备份，确保数据的安全；对使用的密码要妥善保管，做好保密工作；认真填好操作日志，对异常情况做出记录；相关人员在离职前要办理移交手续。
3） 电脑的操作及维护管理。
除操作员、系统维护人员及审核员外，未经核准其他人员及脱离会计工作岗位人员不得上机运行系统。除系统维护人员外，其他人员不得打开库文件进行操作；定期检查电脑硬软件的运**况；有故障及时修复及更新；按规定程序正确检查软件的完善性、正确性及适应性。
3、 电算化系统的档案管理。
1） 明确规定会计档案管理员的各项权责，定期或不定期检查档案管理工作。
2） 定期备份和检查。
3） 会计档案的存放要求。以纸张作为介质保存的会计电算化档案，其存放要求和手工档案的存放要求一致。以磁性介质保存的会计资料要注意该种磁性介质对环境的要求，做好分类和索引工作，定期检查备份的完好情况。
4） 会计档案保密规定。依照档案的保密程度设定不同的保管制度，同时要完善保护和各种应变措施。
5） 禁止用财务电脑浏览不良**。
6） 会计档案安全管理规定。会计档案备份应粘贴标签加以收存，注意存放地点要安全、防火、防潮，保持库房的清洁，磁性介质要远离磁场。
7） 会计档案分类管理。会计档案不仅包括打印输出的各种账簿、报表、凭证，还包括保存数据、财务软件的磁盘和光盘，应按照重要性分别归档保存。
8） 会计档案的借阅制度。借阅会计档案应按权限进行审批，并注意保密。
9） 会计档案的保存期应根据现行制度规定的存放期限确定。
10） 为延长档案保存的时间，应选用打印质量较好的激光打印机输出账簿资料。
4、 电算化系统的费用管理。
实施电算化的目的是为了提高会计工作的效率，降低企业运行的成本。控制电算化费用主要从以下着手：
1） 合理配置及有效利用计算机设备与软件。
2） 合理设置会计组织，精简机构，使财务流程合理化、简单化。
电算化是一个系统工程，需要战略性、全局性的眼光进行考虑，应有健全的制度保证其顺利实施，这不仅靠公司财务部门的努力，也依赖公司领导和相关部门的大力配合。财务电算化不仅仅是电脑记账代替手工记账，还关系到人员岗位的重新设置、信息资源的综合利用、内部牵制的重新设计、以及相关工作规章、档案管理的全面规划。加强电算化管理，是一项长期性的工作，需要方方面面的共同努力。
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