高级应用步骤详解

发布 2021-04-26 16:07:28 阅读 9272

1.word页面设置。

(1) 页眉页脚:奇偶页不同,页眉中编号及文字的交叉引用。

(2) 正文节:从奇数页开始。

(3) 插入节(下一页)

2.word样式设置。

(1) 创建样式。

(2) 修改样式的格式(字体、段落、编号)

(3) 使用样式。

(4) 项目编号(自动编号、编号格式不变)

(5) 插入脚注、尾注。

(6) 图题注和表题注的添加(自动编号、居中)、交叉引用。

(7) 目录和索引(图、表)的自动生成和更新。

3.word域的设置。

(1) 页脚中插入页码(不同节使用不同格式,正文中节页码连续)

注意:该题中准考证号设为:091761126100123。

1.对正文进行排版,其中:

1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第x章,其中x为自动排序。

知识点:样式的修改与应用。

样式:一组已命名的格式(字体、段落、边框、编号……)组合。

操作步骤:1 进入“样式”任务窗格:单击菜单“格式样式和格式”

2 打开“标题1”的样式修改对话框:在右侧样式任务窗格中,单击标题1样式后的下拉箭头,选择“修改”选项。

3 标题1居中:单击样式修改对话框中的“居中”按钮。

4 标题1的自动编号:单击“格式编号多级符号选项选择上排的第3个选项自定义”

级别选择1

在“编号格式”文本框中,在“1”的前面输入“第”,在其后输入“章”

单击右侧的“高级”按钮,在左下方的“将级别链接到样式”中选“标题1”,单击“确定”按钮,返回到修改样式对话框。

5 保存样式:单击“确定”按钮。

6 应用样式:将光标定位于文档第一行章名的任何位置,单击样式“标题1”,并将标题中多余的章号删除,如下图所示。然后分别对其余各章标题应用该样式,并将每个标题中多余的章号删除。

2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,x .y。x为章数字序号,y为节数字序号(例:1.1)。

操作步骤:1 打开“标题2”的样式修改对话框:在右侧样式任务窗格中,单击标题2样式后的下拉箭头,选择“修改”选项。

2 标题2左对齐:单击样式修改对话框中的“左对齐”按钮。

3 标题2的自动编号:单击“格式编号多级符号选项选择上排的第3个选项自定义”

注意:各级标题(章节)的自动多级编号必须选取“多级符号”选项卡中的同一个选项。

级别选择2

在左下方的“将级别链接到样式”中选“标题2”,单击“确定”按钮,返回到修改样式对话框。

4 保存样式:单击“确定”按钮。

5 应用样式:将光标定位于文档各小节的任何位置,单击样式“标题2”,并将标题中多余的小节号删除。

可以使用“常用”工具栏的格式刷快速复制格式:选中已经使用过样式的段落双击“格式刷” 逐个单击要设置样式的段落单击格式刷(把刷子放回)

3)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后四位;其中:

a.字体:中文字体为“楷体-gb2312”,西文字体为“times new roman”,字号为“小四”;

b.段落:首行缩进2字符,-段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;

其余格式,默认设置。

知识点:创建样式。

操作步骤:1 光标定位:光标置于正文。

2 打开新建样式对话框:在样式和格式任务窗格中单击“新样式”按钮。

3 新建样式。

输入名称:样式0123(样式+准考证号后四位)

样式基于:选择“正文”

字体设置:单击“格式字体”后按要求a.设置。

段落设置:单击“格式段落”后按要求b.设置。

其余保持原有格式不变。

若度量单位不符(如为磅),可在文本框中直接输入正确的单位。

4 保存样式:在对话框中,单击“确定”按钮。

4)对出现“1.”、2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、2)”…处,进行自动编号,编号格式不变。

知识点:自动编号。

操作步骤:选择需要进行自动编号的段落,单击工具栏中“编号”按钮进行自动编号。

如果多个编号在连续的段中,可以同时选择多段一起操作。

5)将(3)中样式应用到正文中无编号的文字。

注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

知识点:应用新建的样式。

操作步骤:光标定位于要设置样式的段落中的任意位置,单击样式任务窗格中新建样式:样式0123(样式+准考证号后四位)。

建议使用格式刷进行操作。

6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。

a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中的第2幅图,题注编号为1-2 );

b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号;

c.图居中。

知识点:题注。

操作步骤:1 光标定位:选中需加题注的图下方题注文字的行首。

2 打开题注对话框:单击“插入引用题注”

3 新建和选择图标签:单击“新建标签”按钮,在标签编辑框中输入新标签名:图,单击“确定”按钮。在题注对话框中,选择标签“图”。

4 题注编号设置:单击“编号”按钮,在打开的“题注编号”对话框中选中“包含章节号”复选框,单击“确定”按钮。

注意:题注中不包含标签复选框不能选上。

5 图和题注居中:选中图和题注,单击工具栏的“居中”按钮。

6 其他图的题注设置:

光标定位于图说明文字的左侧。

单击“插入引用题注确定”

图和题注居中。

7)对正文**现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图x-y所示”,其中“x-y”为图题注的编号。

知识点:题注的交叉引用。

操作步骤:1 光标定位:选文字“下图”

2 打开交叉引用对话框:单击“插入引用交叉引用”

3 交叉引用。

选择引用类型:图。

选择引用内容:只有标签和编号。

选择题注。

单击“插入”按钮。

4 用同样的方法对正文中的“下图”进行交叉引用。

8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。

a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1);

b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号;

c.表居中。

知识点:题注。

操作步骤:1 光标定位:选中需加题注的表上方题注文字的行首。

2 打开题注对话框:单击“插入引用题注”

3 选择或新建表标签:单击“新建标签”按钮,在标签编辑框中输入新标签名:表,单击“确定”按钮。在题注对话框中,选择标签“表”。

4 题注编号设置:单击“编号”按钮,在打开的“题注编号”对话框中选中“包含章节号”复选框,单击“确定”按钮。

注意:题注中不包含标签复选框不能选上。

5 表和题注居中:单击工具栏的“居中”按钮,选中该**,也单击工具栏的“居中”按钮。

6 其他表的题注设置:

光标定位于表说明文字的左侧。

单击“插入引用题注确定”

表和题注居中。

9)对正文**现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表x-y所示”,其中“x-y”为表题注的编号。

知识点:题注的交叉引用。

操作步骤:1 光标定位:选文字“下表”

2 打开交叉引用对话框:单击“插入引用交叉引用”

3 交叉引用。

选择引用类型:表。

选择引用内容:只有标签和编号。

选择题注。

单击“插入”按钮。

5 用同样的方法对正文中的“下表”进行交叉引用。

10)对为正文文字(不包括标题)中首次出现“乒乓球”的地方插入脚注,添加文字“乒乓球起源于宫廷游戏,并发展成全**动”。

知识点:脚注和尾注。

操作步骤:1 光标定位:定位到题目中要求加脚注的文字及位置。

2 打开“脚注和尾注”对话框:单击“插入引用脚注和尾注”

3 选择脚注:在对话框中选择“脚注”。

4 插入脚注:单击“插入”按钮。

5 输入脚注内容:在对应的位置输入脚注内容。

节:是文档版面设计的最小单位。

改变分节符类型。

在页面视图或普通视图中,双击已插入的分节符在版式选项卡中修改分页符类型。

2.在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:

1)第1节:目录。其中:

a.“目录”使用样式“标题1”,并居中;

b.“目录”下为目录项。

知识点:节插入、目录生成。

操作步骤:准备工作:进入到文档结构图:单击“视**档结构图”

1 光标定位:按ctrl+home键,定位于文档的开始位置。

2 插入分节符:单击“插入分隔符”,选择分隔符:下一页,单击“插入”按钮。

3 光标定位:按ctrl+home键,光标重新定位到起始位置。

4 输入“目录”,删除章编号,居中(目录用标题1样式)

前面自动出现“第1章”,并使用标题1样式,删除“第1章”三字(注:可能下面原有的章编号也消失,此时可用ctrl + z撤消),如果此时不居中,则单击工具栏中的居中按钮。

5 生成目录:单击“插入引用索引和目录”,选择“目录”选项卡,修改显示级别为2,单击“确定”按钮。

2)第2节:图索引。其中:

a.“图索引”使用样式“标题1”,并居中;

b.“图索引”下为图索引项。

知识点:图索引生成。

操作步骤:1 光标定位:定位于“目录”页最后。

2 插入分节符:单击“插入分隔符”,选择分隔符:下一页,单击“插入”按钮。

3 插入图索引:单击“插入引用索引和目录”,选择“图表目录”选项卡,选择题注标签为“图”,单击“确定”按钮。

3)第3节:表索引。其中:

a.“表索引”使用样式“标题1”,并居中;

b.“表索引”下为表索引项。

知识点:表索引生成。

操作步骤:1 光标定位:于“图索引”页最后。

2 插入分节符:单击“插入分隔符”,选择分隔符:下一页,单击“插入”按钮。

3 插入表索引:单击“插入引用索引和目录”,选择“图表目录”选项卡,选择题注标签为“表”,单击“确定”按钮。

3.对正文做分节处理,每章为单独一节,分节符类型同题2。

操作步骤:1 光标定位:定位于每一章的开头(第1章除外,由于在目录及索引的创建过程中,第1章已经分节了)。

2 插入分节符:单击“插入分隔符”,选择分隔符:下一页,单击“插入”按钮。

分节的状态可以通过文档的普通视图来查看。

单击“视图普通”,进入普通视图。

单击“视图页面”,返回页面视图。

4.添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。其中:

1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii…”格式,页码连续;

知识点:页码的设置。

操作步骤:1 光标定位:定位于第1节(也就是第1页,即目录页)

2 进入页面设置:单击“视图页眉和页脚”

3 插入点定位于页脚处:单击“页眉和页脚”工具栏的“在页眉和页脚间切换”按钮。

4 设置页码格式:单击“页眉和页脚”工具栏的“设置页码格式”按钮。

页码格式选“i,ii,iii…”格式。

起始页码为“i”

单击“确定”按钮。

5 插入页码:单击“页眉和页脚”工具栏的“插入页码”按钮。

6 页码居中:单击格式工具栏“居中”按钮。

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