西南大学地理科学学院期末总结大会。策。划。
书。主办单位：西南大学地理科学学院办公室。
2024年5月30日。
一、 活动背景。
学生会是一个以为学生服务的宗旨的学生工作平台，没有学生会，整个学校机器就无法运转，当进入学生会的那一刻，我们所围绕的就不是以自己为中心，所需要做的也就更多。通过一年的辛勤工作，到了该总结的时刻，这既是对自己的总结又是对自己的肯定。
二、 活动目的。
开展学年的学生工作总结大会，肯定自己的工作能力和价值，为下一年工作提供良好的示范，同时也是一个为学生会各部门间的交流提供一个契机，促进各部门间的合作，既增加个部门间的相互了解，也加强了各学生会成员间的友谊。
三、 活动时间。
5月30日2:30点至5：00点。
四、 活动地点。
地理科学学院101教室。
五、 活动对象。
地理科学学院全体学生会及艺术团成员。
六、 活动准备。
办公室：1、 5月25日前负责通知学生会各部门部长活动所需ppt
2、 5月26日前借好教室。
3、 5月27日前做好开场ppt、所需的所有背景**，并收集各个部门ppt，安点名顺序排序，有特殊需要的需提前注明。
4、 5月28日前通知相关主持人熟悉相关流程并准备好主持稿。
5、 5月29日前准备好奖状及礼品及当日布置会场所需物资。（详见附录一）
6、 5月29日前通知学院书记、汤老师或者其他相关老师、主席团时间及安排。
7、 5月30日12点开始布置会场。
a) 准备好各部门座位安排（其中前两排留给老师、主席团，其他的按点名顺序排）
b) 通知各部门提前15分入场。
c) 提前准备好桌子及桌布、嘉宾牌。
d) 布置好会场黑板及现场所需的气球。
e) 准备好主席团打分表9份，**见附录二。
f) 调试好投影仪及音频话筒。
g) 开始前调试好开场ppt及背景**确保活动可顺畅进行。
h) 主持人上台走场熟悉流程及时间控制。
其他各个部门：
1、 准备好要展示工作的ppt以及集体的表演。
2、 宣传部配合布置会场。
3、 组织部30日1：30点协助调试话筒及音响。
4、新闻中心准备好相机及现场拍照。
5、生活纪检部准备点名名单。
6、声乐部准备开场歌曲。
七、 活动流程。
1、 生活纪检部点名（1分钟）
2、 声乐部唱歌开场（3分钟）
3、 主持人介绍活动背景，宣布大会开始（3分钟）
4、 汤莉老师讲话（5分钟）
5、 主席讲话，副主席、团副讲话（10分钟）
6、 主持人宣布今天的三个活动，以及评分规则（主席团评分与各成员评分各占50% 2分钟）
7、 每人发放白纸一张，主题为“说出自己不敢说的”可以写下自己的感受，也可写下自己不喜欢的地方，可以是吐槽，也可是表白等等各种形式（主持人宣布规则时发放）
8、 各部门按照点名顺序依次上台**ppt，**后以守关的形式，本部门集体在台上模拟一种动物，并给出三个关键词解释（将关键词发给办公室制作ppt的人处），由下面的人来进行猜测，90秒未猜出动物名即守关成功，守关成功即可指定任意部门人员选择一个大冒险活动，如果守关失败，既自己选择一个大冒险活动，大冒险活动后主席团和各部门人员对各展示部门的ppt和活动进行打分（17*5 85分钟）
9、 游戏活动每个部门选派一个大力神肺，代表本部门参加游戏比赛——吹蜡烛，两两pk，最终获胜选手所在部门每人获得奖励一份（本环节不为计分项10分钟）
10、 部门比拼活动——部门歌曲接龙。全体起立，由后台**一首歌曲，停下后由部门任一人员接唱，部门话筒传递按点名顺序，无法接唱的就坐下，各部门接唱一轮后**下一首歌曲，依次循环，选出接唱的前五名，在本部门所得分数后直接加上.2分（10分钟）
11、 **第六个流程的白纸，随机抽十张读出来。（10分钟）
12、 评选当日最佳表现部门3个，即评分前三的部门。评选年度最佳部门3个。最佳部长3个。最佳干事10个（主席团决定由一年的活动表现决定）并颁发奖状、合影留念（5分钟）
13、 大会结束。
八、 注意事项（应急方案）
1、如话筒出现问题。组织部帮助调试，如短时间内调试不好则不用话筒。如没电，则提前准备好备用电池及时更换。如现场话筒持续出现杂音则找老师帮忙调试，短时间内无法解决则不使用话筒。
2、如果部门展示环节ppt无法正常**，则按点名顺序继续**，找到备份的ppt。
3、如发言嘉宾无法按时到场，则先按活动流程进行，颁奖环节之后讲话。
4、注意现场灯光控制（**ppt时灯光应关掉）。
九、 后期。
1、 办公室负责会场的清理。
2、 办公室负责物品的**。
3、 真心话环节写的内容**，并由办公室保存。
4、 新闻中心负责写新闻稿并上传活动**。
所需物资：1、 主席团打分表9份。
2、 活动二蜡烛10根，一根备用，部门奖品20份。
3、 奖状及奖品：当日最佳表现部门3张奖状、年度最佳部门3张奖状、最佳部长3张奖状及三个笔记、最佳干事10张及10个笔记本。
4、 大冒险内容20张和一个抽签桶。
5、 制作问卷星调查表，当活动开始时由学生会成员网上投票。
6、 气球 3袋 3*10=30
7、 a4纸 100张
8、 嘉宾牌由到场老师数机动决定
9、 胶带、剪刀等由办公室物资数决定
10、 话筒电池 2 2*5=10
11、 座位帖 10
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