作为职场中的一员，我们免不了要外出办公。为了使自己的工作更有效率，我们就需要提前和对方确定好相关事宜，这时，**就发挥了相当重要的作用。而善于使用**的人，不仅能通过**把事情办得圆满，还可以用它来解决当面不好说的许多问题呢！
下面，就和美森老师一起来学习一下如何用**预约和解决问题。
gregg: hello.
葛雷格： 你好。
office assistant: i h**e nick delwin on the line for helen. do you want to take the call?
办公室文员： 有个叫尼克·戴尔文的人打来**要找海伦。你想接这个**吗？
gregg: yeah. ok. thanks. hi, nick. gregg anderson here.
葛雷格： 是。好。谢谢。你好，尼克。我是葛雷格·安德森。
nick: hello, gregg. i was hoping to speak to helen.
尼克： 你好，葛雷格。我本来想找海伦的。
gregg: sorry, helen’s away on business. can i help?
葛雷格： 对不起，海伦外出办公了。我能帮忙吗？
nick: yes, gregg, i think you probably can. i’m afraid i’ve got some rather bad news.
it’s the trip over for electronica.
尼克： 是的，葛雷格，我想你或许可以。恐怕我有一些坏消息。那是关于参加电子元器件展会的事情。
gregg: uh-huh?
葛雷格： 嗯嗯？
nick: yes, i’m afraid we’ve had a bit of an internal reorganization here and we’ll be sending a much smaller team.
尼克： 是的，恐怕由于我们进行了一个小的内部调整，所以我们的代表团要比原计划的小很多。
gregg: well, does this mean you won’t be needing the same-sized booth, then?
葛雷格： 嗯，那这是否意味着你们不再需要同样大小的展位了？
nick: i’m afraid so. there’ll just be diane and myself.
we won’t be able to handle such a large stand.
尼克： 恐怕是这样的。只有黛安和我会去。我们不可能使用那么大的一个展位。
gregg: so, you’d like me to look into that, would you?
葛雷格： 所以，你希望我处理一下这件事，是吧？
nick: i would be very grateful.
尼克： 非常感谢。
gregg: ok, well, i suppose this will also h**e implications for the reception on saturday night?
葛雷格： 好，那么，我想这可能还意味着礼拜日的接待活动要有所调整了？
nick: yes, i’m afraid so. i would hope that we could still go ahead with it but it’ll h**e to be on a reduced budget.
尼克： 是的，恐怕是这样的。我希望，我们还是按计划走，只不过预算少了。
gregg: well, we were planning for eighty people. could you give me an idea of what you h**e in mind now?
葛雷格： 嗯，我们原来是按照80人的规模筹划的。你能跟我说一下你们现在的打算吗？
nick: umm...could we say fifty, and perhaps you could get us a revised estimate?
you know, the cost of a smaller stand at the exhibition, just the two hotel rooms, and a lower key reception.
尼克： 嗯……我想50人吧，也许你们可以给我们一个调整后的估计数字。你知道，在展会设置一个小一点的展位，只订两个旅馆房间，再加上一个低级别的接待会，就是这些的费用了。
gregg: i’ll see what i can do. of course, i’ll h**e to talk to helen first.
葛雷格： 我尽量去做吧。当然，我必须先和海伦说一下。
nick: oh yes, i understand. but could you fax us through a revised budget - say by the end of the week?
尼克： 噢，当然，我明白。但你们可以，比如在月底前，给我们发一份调整后的预算传真吗？
gregg: yes, that should be ok. i’ll phone diane if there’s any problem.
葛雷格： 可以，没问题。如果有什么问题的话，我会给黛安打**。
nick: that would be best. goodbye, gregg.
尼克： 那太好了。再见，葛雷格。
gregg: bye-bye.
葛雷格： 再见。
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