如何掌握申请书的写作技巧

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围十分广泛，尤其是在商品经济的大潮下，人们的交往越来越多，申请书的使用大有用武之地。

一、申请书的基本点。

既然申请书有这么大的功用，就得想方设法把它写好。申请书的执笔人在动笔之前，起码要熟悉申请书的以下两个方面。

申请书的特性。申请，顾名思义，是申述自己的理由有所请求。无论是个人在政治生活上入团入党的申请，或者个人、单位在其它方面的申请，均是一种请求满足要求的一种公用文书。

所以请求的特性是申请书的一个根本的特点。另外，申请书是个人向组织、下级向上级的行文方式，这是申请书的性质所决定的。所以申请书在语言的选择、使用上，均需符合这种下对上的行文标准。

申请书的结构。申请书由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。

（1）标题。申请书的标题有两种形式。可以直接以申请书作为标题，也可以将所申请的内容入题，如入团申请书。

（2）称谓。应在标题下另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如团支部：、系总支领导同志：等。

（3）正文。正文包括三项内容，即申请内容、申请原因、决心和要求。

（4）结语。申请书可以有结语，也可没有。结语一般是表示敬意的话，如此致敬礼等。也可写表示感谢和希望的话，如请组织考验、请审查、望领导批准等。

（5）落款。在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。

二、申请书的语言行文技巧。

申请书是书信的一种，但它是一种特有的书信。与人们日常生活中个人之间的一般通信不同，申请书的写作要求一事一议，内容要单纯。一篇成功的申请书，其遣词造句必须做到精炼、明快，而绝不允许拖泥带水、含糊其词。

如《入团申请书》的开篇：

敬爱的团支部：

在五四青年节来临之际，我郑重地向团组织提出申请，要求加入中国共产主义青年团。

《入党申请书》的开篇：

敬爱的党支部：

我郑重地提出申请，要求加入中国共产党。

在正文部分阐述申请原因时，申请人应以生动简洁的语言给予交代，把话说到刀刃上，把理由讲充分。在决心和要求部分，申请人在进一步表明自己的决心、态度和要求时，应写得具体、详细、诚恳、有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。

有一点需要说明的是，我们强调申请书语言的规范，并不是要削弱它的文采。只有具备文采的申请书，才更能打动人。老舍先生曾一再强调：

世界上最好的著作差不多也就是文字清浅简炼的著作。（《论怎样学习语言》）所以，简洁并不等于单调浅陋，也不是随意的省略，它是智慧的结晶，是提炼洗选的结果，是豪华落尽见真谛（穆青语）的境界。

三、申请书的事实选择技巧。

申请书从用途上可分为：

（1）思想政治生活方面的申请这种政治申请一般是指加入某些进步的党派团体，如申**入中国共产主义青年团、中国共产党、少先队、工会、参军等。

（２）工作学习方面的申请求学或在实际工作中所写的申请，如入学申请书，带职进修申请书，工作调动申请书等。

（3）日常生活方面的申请日常生活中，我们常常会遇到一些问题，需要个人申请才可以被组织、集体、单位考虑、照顾或着手给予解决，诸如申请福利性住房、申请结婚、个人申请开业或困难补助申请等。申请书的功能和范围如此多种多样，申请人的目的和背景也互不相同，无疑为申请书的特色写作提供了广阔空间。为什么这么说呢？

这是因为，构成申请书的五个部分中，标题、称谓、结语和落款一般变化不多，写作者能下功夫琢磨，并有希望出彩的只有正文部分。

正文部分的写作应当是让事实来说话，让细节来说话。这些事实和细节应都来自于申请人自己。作为一个申请人，在申请书的写作中，应努力将自己的特别之处和独有的素质、经历以生动形象的语言写入申请书中，就能为你的申请书增色不少。

下面是篇成功运用事实说话的贫困生助学贷款和助学金申请书范文：

省农村信用社：

我是学院中文系03级的贫困学生，来自市的一个偏僻农村。现家有6人，爷爷、奶奶、爸爸、妈妈、妹妹和我。爷爷、奶奶年老在家，妹妹在县城读高中，爸爸妈妈在家务农，且妈妈体弱多病。

由于家乡田少人多，加上去年又遇洪水，农作物欠收，全家年人均收入不足300元。我进大学时的学费大部分是向亲戚朋友借来的，今年要把学费交齐就更加困难了。为了不因经济困难而影响自己的学业，能及时、足额地把所欠学费交清，我特向贵社提出助学贷款。

我借款的额度是6000元，计划毕业后4年内还清本息。我父母也同意我贷款，并同意承担连带保证责任。贷款后，我保证履行还贷义务，按时归还贷款本息望批准为盼。

当然，申请人在撰写申请书的过程中，在筛选事实和细节的过程中，自始至终必须秉持真实的原则，要实事求是。申请书是请求上级同意、批准的信，不能因为希望获得上级同意，就捏造情况，就夸张困难；也不能隐瞒什么。否则，申请人失去了做人的基本信用，申请书的效力也将大打折扣。