一、概述。履歷表指的是人將出生、經歷以表列的方式寫出，謂之履歷表。這種書寫方式可讓人一目了然，通常用在求職或任職時，使用你的人知道你的背景、專長，作為了解你的參考。
而現在申請入學，或入學甄試，往往也要填寫個人的資料**，這種也可以說是簡化的履歷表。
自傳是書面的「自我介紹」，可分為兩類：（1）生平自傳。此類自傳大多以文章來表達自己的人品、個性及理念。
（2）求職自傳。此類自傳則是透過自我推銷的方式，來凸顯自己的長才，以達到被錄取的目的。
二、履歷表的結構與書寫要領。
一）履歷表的種類。
履歷表是目前最常用到的求職文書，因此市面上都會有各式各樣的空白履歷表**，求職者可依自己的需要選購，通常有五種格式：
1、履歷卡：小小一張，欄位不多，又稱履歷片，多半用在應徵基層職位，如商店普通職員、工廠工人、工友等使用。（見範例一）
2、單頁式的履歷表：結構大致與履歷卡相同，但尺寸較大，資料較為詳細，一般公司行號徵求中級幹部時使用。（見範例二）
3、履歷自傳表：是履歷卡與自傳的綜合，一般大公司行號徵求重要幹部時使用。（見範例三）
4、公務人員履歷表：公教人員任職時填寫，內容最為詳細，幾乎是鉅細靡遺，往往費時甚久方能填好。（因為此類履歷表篇幅繁多，且市面上甚易購得，故不列範例。）
5、自行設計：可針對自己需要設計履歷表，唯應謹記不可太過花俏。
二）履歷表的結構。
雖有各式履歷表，但其中也是有共通不可缺少的項目需留心填寫。內容大約可分成四項：一、個人基本資料；二、職務方面；三、希望待遇；四、其他事項。
個人基本資料。
1、姓名：需填上真實姓名，別號或筆名可用括弧寫在姓名之下。
2、性別：寫男或女。
3、年齡：寫實足年齡。
4、身份證字號。
5、籍貫：寫上省分與縣市。
6、通訊處：寫最容易聯絡到的地址。
7、電話：寫通訊處的聯絡電話，最好再加上手機、傳真與e-mail地址。
8、學歷：從最高學歷開始寫起，大約寫至高中時期即可。學校、科系均要標示清楚。
9、相片：最近二吋半身正面相片，背面記得寫上姓名，以免脫落。搞怪的生活照或朦朧的沙龍照，要盡量避免。
職務方面。1、曾任職務：寫過去的經歷與職位，尤其與此次應徵工作有關的職務更須寫上。若無任職經歷，可寫曾在校內外社團、受訓、檢定或得獎的事實。
2、應徵職位：寫所期望的工作或職位。
希望待遇。按目前**填寫，或填「按貴公司規定敘薪」。
其他事項。有些需要填寫較詳細的履歷表會列出「健康情形」、「特長」、「供食宿」、「備註」等，現在詳述如下：
1、健康情形：寫「良好」。若有血型、身高、體重，則一一照實寫出來。
2、特長：將自己的特長寫清楚，尤其是徵求者所需要的特殊才能，要優先寫上去。
3、供食宿：在「是」或「否」的空格內打「ˇ」即可。
4、備註：表上未列出的資料都可以在備註攔下註明。如關係人、個人嗜好、參加社團、婚姻、專長、外語能力等等。
三）、履歷表範例。
1、範例一：履歷卡。
2、範例二：單頁式履歷表。
3、範例三：履歷自傳表。
1）封面。2）第一面3）第二面：
三、自傳書寫要領與範例。
自傳和履歷表一樣，都是爭取面試機會的敲門磚，不過，它的書寫方式與履歷表不盡相同。履歷表是**式的，把求職者的學、經歷扼要而完整的方式呈現出來；自傳則是文章式的，必須藉由生動充實的文字內涵，來凸顯求職者的工作態度與學歷涵養，進一步吸引公司主管的注意。因此自傳的書寫與履歷表同樣重要，應該慎選可以表現自我長處的材料，篇幅不宜過長或過短，大約一千字為佳。
以下分述自傳寫作大綱與要領：
一)自傳結構。
自傳內容必須段落分明，不能通篇一氣，一個段落到底。一篇至少要有三段結構，如果是應徵高階主管，則內容應更加充實，則宜區分四段至五段內容。內容應包含家世或家庭狀況、求學過程、就職經驗、人際關係以及自我評價，最後再加上對應徵工作的高度興趣與期望。
二)撰寫自傳要領。
1、構思要周密。
寫自傳之前即應先想好：即將應徵的工作性質為何？自己的學經歷有哪些可以配合？
如何分段敘述？怎樣表達才能恰如其分？這些問題在執筆之前就應想清楚，寫出來的自傳才不致零落散漫。
2、要有重點。
自傳與一般文章一樣，必須有一個焦點。自傳的焦點無疑就是彰顯自己的長處，與從事所應徵工作的絕佳能力，行文之時即應時刻朝這個目標書寫。
3、行文要具體確實。
陳述學經歷的時候要有條理，可以採取從小到大、自先而後或者由近而遠的方式敘述。亦即是陳述在學狀況，可採從中學至專科學校，以至大學的順序書寫。敘述家庭與交友的實況，可依序從雙親、兄弟姐妹、師長、同學、朋友等由親至疏的次序來表示你的人際關係。
在敘述當中，也可趁機列出曾經獲獎、考取執照的紀錄，讓主管對你的能力刮目相看。
4、行文要流暢。
自傳乃是陳述個人的工作態度與人生抱負，如果行文流暢通順，可間接反映求職者的思路敏捷，做事井然有序，定會留給考官很好的印象。
5、語氣積極而平實。
行文語氣宜不卑不亢，以樂觀、進取的語氣贏得考官的信任，對應徵公司也要表達高度參與的意願。雖然自傳是自我推銷的文書，然也不能過度吹噓膨脹，寫出莫須有的事情，免得面試時被人一眼看穿，反下不了台。
6、書寫工整、格式整齊。
如果是手寫的自傳，則應保持字體的端正整齊，若有修改，也需擦拭乾淨，或者換紙重寫。且要避免使用錯別字與簡體字。如果是電腦排版的自傳，字體盡量以12級數的新細明體編排，段落縮排與間距力求整齊劃一，讓考官可輕鬆閱讀。
三)自傳範例。
1、錯誤示範（應徵飯店公關）
2、正確示範（應徵環保局檢定員）
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