写一封恰当得体的求职信可能是你在寻找工作的时候遇到的最棘手的问题之一。在求职的过程中,你也许是平生第一次产供销撰写一封专业水平的信件。因此,你所面临的问题很多。
求职信切忌空洞,求职信的内容要全面具体,同时又必须是相互关联的一个整体,这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该按照以下几个方面来构思:
1.对你自己的知识水平、能力和价值做出恰当的评估,陈述你的兴趣和动机;
2.调查职业、工种和用人方情况并做出评价;
3.确定自己的求职目的事业目标;
4.写一份专业水平的简历;
5.设计并逐步实施你的求职活动;
6.申请参加面试;
7.选择一份适合于自己的工作。
一、求职信的类型。
在求职过程中可能会用到以下七种信函:申请信、求职函、信息型信函、感谢信、接受信、撤回申请信、拒绝信。
1.申请信:这类信函的作用是使用人单位有兴趣看你的简历并为你安排面试。你应考虑采取的策略是说明你是符合招聘要求的人选。
仔细研究招聘要求,然后选择一个或几个能有力说明你适合这份工作的方面,如受教育程序、经历、兴趣或责任心等等,还要将你过去的工作表现和经历与申请的工作联系起来。
2.求职函:这尖信函的作用于和写作方法与申请信大同小异,它不适用于在异地寻求工作。信函的形式要与具体的求职目标相对应。
写这类信件更应注重从职业和所在机构的角度来陈述自己能够适应工作环境要求的理由。
3.信息型信函:这类信件可以为你提供一次参加咨询的机会,而不是一次面试。你会在咨询会上见到一些人,他们会给你提供有关你申请的那个工作的情况,你想得到一次面试机会的初衷可能会有所改变,但是你希望与一些人联系并得到他们的帮助的意愿应始终保持真诚。
这类咨询会,也可以称之为人才交流会,在近年非常盛行,但是许多求职者都不能很好地利用这样的机会。它并不是一个简化了的面试过程,也不会提供更多的就业机会;但是它要求参与精心地准备,诚恳地参与。信息型的信函正是你提供了这样一个参加人才交流会的机会。
通常情况下,这类信函不需要加附个人简历,但是在人才交流会上也许用得着,以便用人单位更了解你的意图。
4.感谢信:这是一个非常重要但却在求职过程中很少被运用的一种信函。它可以帮助你树立良好的信誉,表达你的感激之情,或许不能增加你成功的机率。
每一个帮助过你的人都值得你去感谢他们。在参加完面试之后,如果你打算写一封感谢信,一定不要拖过24个小时,而且要给每一个你会过面的人都发一封。对那些在人才交流会上见过面的人和那些给你提供过帮助的人,你也应该给他们发感谢信。
5.接受信:如果你接受了对方提供的条件,应该发一封这样的信对此加以确认,也应该积极肯定用人单位的选择,通常情况下,在你发出这类信函之后,应该给对方打个**,以进一步讲座有关的细节性问题。
6.撤回申请信:你一旦接受了一份工作,出于礼貌你应给其它你所申请的单位发一封信,以撤回你的申请。对这些单位对你的申请所给予的考虑表示感谢。
你应从个人的角度来说明接受另一份工作的原因,千万不要说你选择了一个更好的工作。
7.拒绝信:这类信函并非只有用人单位可以发。求职者可能发现用人单位提供的条件与他们的求职目标不符,因此应该考虑巧妙地拒绝用人单位提供的条件,但是在采取这一行动之前,求职者应充分考虑那些条件,在认为确实不适合自己时才这样做,同时也不要忘记发一封感谢信,对用人单位给予的机会表示谢意。
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