**之秘书用语。
到国外出差之前，一般而言都以传真和外国的当事者取得晤面的约定，很少用**联络。但是在国内，或是自己在国外需要紧急晤面的时候，利用**则较为方便。在本篇中所要介绍的是要求晤面的人：
1）正确介绍自己的姓名，与正确获知对方姓名。（2）要询问希望与谁晤面，并且把意思正确地传达给对方。（3）要传达或询问约定的时间与场所。
如果能正确地沟通并掌握上述三点原则，那么你的商务英文**就可以说是及格了。
1)经由秘书安排约定。
i’d like to make an appoingtment with 我想要和hammer先生约个见面时间）
原则上约定见面商谈时，应事先用传真或信函同志对方较为妥当。如果在事先未能以书面告知时，最好说清楚见面时想说的内容，如to diascuss thecontract [洽谈合同事宜]。
2）经由秘书安排约定。
could i see sometime this week?（我们能不能在这个星期跟hammer先生见个面？
sometime this week是[这个星期随便什么时候]之意。最好配合自己的日程表说清楚有空闲的时间，如either on wednesday or thursday.（星期三或星期四都可以）。
3）经由秘书安排约定。
would it be possible to see tomorrow?（明天能不能跟hammer先生见个面？）左句含有does h**e time to meet with me tomorrow?
(hammer先生明天有时间跟我见面吗？），或if he does h**e time,may i meet himtomorrow? (如果他有空，我明天能跟他见面吗？
）之意。
4）经由秘书安排约定。
what time is convenient for him?（他什么时候有空呢？）也可以说whattime is he **ailable?
（他什么时候有空？），但用convenient会给人比较客气的感觉。如果无法照对方的要求时间见面时，就说i\’m **ailable at threeo\’clock.
(我三点有空）来试探一下也无妨。
5）经由秘书安排约定。
i\’d like to h**e lunch with him tomorrow.（我想明天和他吃午饭）在欧美，商业界常举行a lunch meeting [商业午餐]。在这种聚餐中，不但容易相互沟通，也可以借此加深彼此交情，因而用餐的时间长达三小时的情形也屡见不鲜。
6）直接求见本人。
if you h**e time, i\’d like to meet with youtoday. (如果您有时间，我想今天跟您见个面）
虽然已约好时间，可是有急事想提早见面时，就可以用这句。如果没有空闲时间就说i\’m sorry,but i\’m really tied up today.（很抱歉，我今天真的没空）。
7）直接求见本人。
could you spare me about half an hour? (能不能给我半个小时的时间？）这句话是对熟人说的话。
spare是[腾出（时间），分让（东西）之意。有时间的话说sure.,ok.
等；如果没空的话说i\’m afraidi can\’t.(恐怕不行）就可以了。
8）直接求见本人。
could we get together at 我们能不能在洛城餐厅会面？）get together是[聚会、会面]之意的较为随便的说法。说明聚会地点，如某某餐厅等时，最好指出大家共同认识（shared knowledge)的目标比较好。
9）直接求见本人。
i was wondering if we could arrange a meeting to discuss the new product.（我想，我们是不是可以安排一次会面来讨论新产品）
这句是经由第三者介绍而尚未谋面的人在约定晤面时使用。i was wonderingif...的说法含有不太拘束形式的温和语气。
还可以用would it be possible to meetand discuss the new product?.
10）直接求见本人。
i\’m calling about what we discussed the other day.（我打**是为了前几天我们所讨论的事）
这句是已见过面想再继续时的说词。接到**的人可以答称i\’ve beenwaiting for your call.（我一直在等您的**里），并接着说let\’s get can we meet to talk?
(我们来聚一聚。什么时候可以见面？）
11）询问目的。
what would you like to talk to me about?（你要跟我谈些什么事？）也可以用can l ask you what you want to discuss?.
要见面之前，事先了解讨论的内容、前后关系、背景（context)等有助于预作交涉前的准备工作。
12）表示同意sure.（好啊！）
简短地表达肯定的方式有certainly. (当然可以），of course.(当然）等，意思都差不多。
在谈话中如果常用这种简短词句会给人幼稚的感觉。应该用一些不同说法才能给人较佳印象。
13）表示拒绝。
i don\’t think we h**e to meet on this subject.（关于这个问题，我不认为我们有见面的必要）
对于不认识的人或推销人员的求见**，认为无需见面时，可以用这句话，或明确地用it\’s probably not necessary to meet.(没有必要见面)来加以谢绝。
14）与**人会面。
i\’m afraid i can\’t, but will meet you instead. (我不能会面，但会替我跟你见面)
句首用i\’m afraid i can\’t...会给人非常客气的印象。若不小心而唐突地说出i\’m too busy to meet you.
,说不定会给对方带来受轻视的感觉。
15）想要决定的时间与场所。
may i arrange the time and the place, please? (能不能让我安排时间与场所？)也可以do you mind if i set the time and location for our meeting?
(我来定见面的时间和地点可以吗？)。开会的时间和地点常常影响商谈的成果，因而配合对方时间的同时，要把握主导权。
16）询问适当的时间。
when do you h**e free time?（您什么时候有空？）
这是自己有时间可以配合对方来约定见面时间的问法。也可以用when areyou **ailable?谈商务时，free time指的是除去假日及下班后的时间。
17）告知适当时间。
i’m free at three o\’clock today.（我今天下午3点有空）
此句是（3点以前不方便，但3点以后才有空）的意思。也可以用i\’m**ailable at three o\’clock.如果是[3点到4点有空]的话，就用**ailbale from threeo \’clock until four即可。
18）提议约定日期与时间。
can i see you thursday at nine?（我能不能在星期四，9点跟您见面？）如果对方没有时间时，就用how about...
的句型来调整适当的见面时间。用i\’ll be free anytime from wednesday.(星期三的上午10点到下午3点我都有空)的话，可以让对方选择方便的时间。
**留言。当要找的人不在的时候，通常的对话见下：a:
hello, this is carol. may i speak to miss chen?b:
yes, one moment please. i'll get her for thank you.
b: i' m sorry, she' s not at her room right oh, i' ll call her again.简译：
a:喂，我是卡罗，可以请小姐听**吗？b:好，请等一下，我为你转接。a:谢谢。
b:对不起，她现在不在。a:那我等下再打给她。另外，还有如下的几种说法：
1. it’s nothing important.没什么重要事。
2. it’s nothing urgent. thank you ,good-bye.
没什么要紧事，谢谢您，再见。3. i’ll call her again.
我会再打给她。
4. i’ll call back later.我稍后会再打来。
5. please ask miss chen to call me back.请小姐给我回**。
6. could you tell her to call carol as soon as possible?能不能请她尽快打**给卡洛？
7. ask her to call carol at home after seven, please.麻烦她在七点后打**到卡洛家。
8. can i le**e a message?我可以留言吗？9. please h**e her return my call.请她回**给我。
10. could you ask him to to call me back?可以请他给我回**吗？
11. please tell her carol called.请告诉她卡洛找她。
12. let me call back later again. thank you.
我稍后再打**来。谢谢你。13.
please tell him to phone 2233-4455.请他给2233-4455回**。抱歉这么晚打来的说法：
1. i’m sorry to call you so late.对不起这么晚打**来。
2. i hope i didn’t catch you at a bad time.抱歉这种时候找你。（含有希望没有打扰到你的意思）
3. i hope i didn’t wake you up so early.我希望这么早没有吵到你。
4. i’m sorry to call you so early.对不起这么早打**来。
5. i’m sorry to bother you at this hour.很抱歉在这时打扰你。
有急事时的表达方法：
1. it’s urgent. could i h**e her mobilephone number?
2. could you tell me where i can reach her?
3. this is an emergency. i need to get in contact with him right now.翻译：
1.我有急事，可不可以告诉我她的手机号码？2.能不能告诉我在**可以找到她？3.我有急事，需要马上跟他联络。打错**时常说：
1. i’m sorry i h**e the wrong number.2.
is this 02-2718-5398?3. sorry to h**e bothered you.
4. i’m sorry. i think i must h**e dialed the wrong number.
5. could i check the number? is it 2211-3344？
简译：1.抱歉我打错**了。（打错**通常用：h**e the wrong number表示）2.这里是02-2718-5398吗？3.很抱歉打扰你了。
4.很抱歉。我想我一定是打错**了。
5.我可以核对一下**号码吗？是不是2211-3344？解析：
1.区域号码是area code
2.**号码的念法：02-2211-3224念成：
area code zero-two,two-two-one-one-three-two-two-four. 0可念成oh或zero，*22可念成two-two或double two
1. i will send you some brochures, if you are interested.如果您有兴趣的话，我可以寄给您一些介绍产品的小册子。
2. can you suggest an alternative﹖能否告知您其他方便时间？
3. as an alternative i wish to propose may 3rd.另一个方便时间是5月3日。
4. if you are interested we may consider selecting you as our partner.如果贵公司感兴趣，我们可以考虑选择你们作为我们的合作伙伴。
5. i see. but aren't these prices for your domestic customers﹖我明白了。
但是这些**是提供给国内顾客的吗？
let us develop together a marketing plan with yearly forecasts of volumewith pricing.
那么，让我们依年度数量**来共同拟订一个市场销售计划。简译：
1.我想要订你们目录上的晚礼服。2.我可以订些花吗？3.我要怎么付款？
4.我想要买你们电视广告上的汽车。5.请寄目录给我。
6.你们第十期的“生活菜单”还有存货吗？7.需要多久才会送到呢？
8.你们送来的产品不是我订的东西。
9.我打**是因为一个月前我订的东西。产品到现在都还没到。
英语情景对话 电话
英语 交流用语。商务 英语实战宝典。1 beijing trading campany may i help you？北京 公司。请问有何贵干？2 we h e two zhongs 我们这里有两位先生姓钟。3 is that bob zhong，or john zhong？你要接bob钟，还是jo...
关于打电话的英语情景口语对话
同学们学习英语一定不要半途而废哦，所以今天给大家带来的是英语的口语，要多读读多背背，要花时间好好去学习的哦，大家赶紧行动起来吧，大家有需要可以收藏起来哦。一我们是合法注册登记的服务性慈善机构ahello,this is 57356475.ahello,mynameispetter,i before?...
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情景对话一。打错 1.im sorry i h e the wrong number.抱歉我打错 了。打错 通常用 h e the wrong number表示 2.is this 02 2718 5398?这里是02 2718 5398吗？3.sorry to h e bothered you.很...