幻灯片1
第六章图表在财务中的应用。
重要知识点：
1、掌握双纵坐标轴静态图表的制作方法。
2、掌握开发工具中常用控件的使用方法。
3、利用辅助区域法创建交互式图表的技巧。
4、使用定义名称法创建交互式图表的技巧。
幻灯片2双y轴静态图表的应用。
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幻灯片3双y轴静态图表的应用。
1、选中a2:i5，单击“插入”选项卡，单击“柱形图”按钮，在子图表类型中选择“二维柱形图”下的“状柱形图”，结果如图所示。
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幻灯片4双y轴静态图表的应用。
2、单击图表，选择【图标工具】选项卡下【布局】子选项卡，单击左侧下拉列表，选择【系列“同比增长”】选项。
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幻灯片5双y轴静态图表的应用。
3、单击【设置所选内容格式】按钮，在打开的【设置数据系列格式】对话框中选择【系列选项】标签，再选中【次坐标轴】选项，如图所示，此时图表已经有2个y轴。
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幻灯片6双y轴静态图表的应用。
4、选中“同比增长”系列，单击【设计】选项卡，然后单击【更改图表类型】按钮，选择【折线图】，如图所示。
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幻灯片7双y轴静态图表的应用。
5、点【确定】后，改变“同比增长”系列的图表类型后的结果如图所示，通过右侧的y坐标轴很清晰地显示出来。
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幻灯片8双y轴静态图表的应用。
6、右侧y轴的刻度值后保留了1位小数，下面将其小数点去掉，在右侧y轴上单击将其选中，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置坐标轴格式】，然后单击【数字】，选中【百分比】，然后将【小数位数】设为0.
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幻灯片9双y轴静态图表的应用。
7、下面设置图**式，美化图表。
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幻灯片10组合框交互式图表应用。
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幻灯片11组合框交互式图表应用。
1、先来建立辅助区域。选中b10，作为链接控件的单元格，在其中输入1，作为初始参数。
2、选中a11，在公式栏中输入“=a2”
3、选中a12，在公式栏中输入“=index(a3:a8，$b$10）”
4、选中a11:a12单元格区域，使用填充柄，复制公式至h11:h12
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幻灯片12组合框交互式图表应用。
5、下面来建立控件。单击【office按钮】，在弹出的快捷菜单中单击【excel 选项】按钮。
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幻灯片13组合框交互式图表应用。
6、在【常用】标签下，选中【在功能区显示“开发工具”选项卡】复选框。
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幻灯片14组合框交互式图表应用。
7、此时【开发工具】选项卡已经在功能区中显示，单击【开发工具】选项卡，单击【插入】按钮下的【组合框】按钮。
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幻灯片15组合框交互式图表应用。
8、在数据表的任意位置单击并拖动，创建组合框，适当调整大小。
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幻灯片16组合框交互式图表应用。
9、在组合框上右击，选择【设置控件格式】命令，在【设置对象格式】对话框中设置【数据源区域】为$a$3:$a$8,设置【单元格链接】为$b$10,设置【下拉显示项数】为6
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幻灯片17组合框交互式图表应用。
10、下面开始利用辅助区域的数据创建图表。选中b11:g12,单击【插入】--饼图】按钮，在子图表类型中选中【分离型三维饼图】
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幻灯片18组合框交互式图表应用。
11、单击【布局】，选择【图例】，单击【无】按钮。
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幻灯片19组合框交互式图表应用。
12、单击【数据标签】按钮，选择【其他数据标签选项】，在打开的【设置数据标签格式】对话框中，勾选【类别名称】、【百分比】以及【显示引导线】选项框，并设置标签位置为【数据标签外】
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幻灯片20组合框交互式图表应用。
13、设置好标签格式后，在【布局】选项卡下单击【图表标题】-【图表上方】按钮，输入合适的标题及格式后如图。
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幻灯片21组合框交互式图表应用。
14、继续修改图标格式，为图标区设置背景颜色（【布局】-【形状填充】），如图所示。
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幻灯片22组合框交互式图表应用。
15、最后将组合框移至图表的左上角，设当调整其大小，如图所示。
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幻灯片23单选按钮交互式图表。
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幻灯片24单选按钮交互式图表。
1、单击【开发工具】--插入】--选项按钮】如图所示。
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幻灯片25单选按钮交互式图表。
2、在绘制好的饼图左上角位置单击并拖动，在选项按钮的文本框内单击，可以修改选项按钮的名称，这里将其修改为“2023年”
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幻灯片26单选按钮交互式图表。
3、选中选项按钮，按ctrl+c组合键复制选项按钮，然后按ctrl+v组合键连续粘贴5个选项按钮，并更改名称，如图所示。
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幻灯片27单选按钮交互式图表。
4、在其中一个选项按钮上右击，在弹出的快捷菜单上选择【设置控件格式】，设置【单元格链接】为$b$10,如图所示。
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幻灯片28单选按钮交互式图表。
5、为了验证选项按钮对辅助单元格区域的控制效果，任意选择选项按钮，即可看到辅助单元格区域数据的变化，饼图也跟着变化。
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幻灯片29复选框交互式图表应用。
某家具销售公司员工销售额统计表，现要求绘制柱形复选框交互式图表，从而能选择显示某个或几个销售员的业绩图。
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幻灯片30复选框交互式图表应用。
1、先来设置辅助区域。
选中b7，在公式栏中输入“=b2”然后填充至c7：f7
选中a8，在公式栏中输入“=a3”然后填充至a9：a10
选中g8，在公式栏中输入“true”作为初始值，然后填充至g9：g10
如图所示。
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幻灯片31复选框交互式图表应用。
2、选中b8，在公示栏中输入“=if($g8=true,b3,0)”
3、使用填充命令，复制至c8：f8
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幻灯片32复选框交互式图表应用。
5、选中b8：f8单元格，使用填充柄，将公式复制到b9：f10单元格区域，如图所示。
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幻灯片33复选框交互式图表应用。
6、添加并创建复选框控件，单击【开发工具】--插入】--复选框】按钮。
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幻灯片34复选框交互式图表应用。
7、选中复选框，复制两个，分别为“张三”、“李四”、“刘五”如图所示。
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幻灯片35复选框交互式图表应用。
8、在“张三”复选框上右击，选择【设置控件格式】--单元格链接】为$g$8,同样的方法，设置“李四”、“刘五”复选框的【单元格链接】为$g$9、$g$10
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幻灯片36复选框交互式图表应用。
9、下面验证复选框对辅助区数据的控制效果，逐个勾选复选框，观察辅助区域数据的变化。图示为不勾选“张三”复选框时，数据区域的变化，说明复选框和辅助区域数据链接成功。
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幻灯片37复选框交互式图表应用。
10、下面利用辅助区创建数据图表。选中a7:a10，单击【插入】--柱形图】--簇状圆柱图】
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幻灯片38复选框交互式图表应用。
11、对圆柱图的格式进行设置并添加标题即可。
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幻灯片39滚动条交互式图表应用。
本节将以滚动条交互式图表的制作为例，介绍创建交互式图表的另一种方法，即定义名称法。
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幻灯片40滚动条交互式图表应用。
1、先确定链接单元格，选中c6单元格，输入1作为初始值。
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幻灯片41滚动条交互式图表应用。
2、单击【开发工具】--插入】--滚动条】按钮，结果如下所示。
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幻灯片42滚动条交互式图表应用。
3、选中滚动条，在其上右击，选择【设置控件格式】，在对话框中设置【最小值】为1，【最大值】为12，【单元格链接】为$c$6
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幻灯片43滚动条交互式图表应用。
offset(reference,rows,cols,height,width)
以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。
reference 作为偏移量参照系的引用区域。reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用。
rows 相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使用 5 作为参数 rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。
cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用 5 作为参数 cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。
height 高度，即所要返回的引用区域的行数。height 必须为正数。
width 宽度，即所要返回的引用区域的列数。width 必须为正数。
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幻灯片44滚动条交互式图表应用。
4、单击【公式】-【定义名称】按钮，打开【新建名称】对话框。
华北部。 华南部。
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幻灯片45滚动条交互式图表应用。
月份。 查看之前建立的3个名称区域。
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幻灯片46滚动条交互式图表应用。
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