英语书信格式

发布 2021-03-02 23:15:28 阅读 3160

一英文书信的组成部分

英文书信一般由六部分组成。

信头(heading)

信内地址(insideaddress)

称呼(salutation)

正文(bodyofletter)

结束语(complimentaryclose)

署名(signature),

有时在书信后面还有附言(postscript)、附件(enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。

1.信头(heading)

信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:

英式:1stoctober,1999

美式:october1,1999

在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:

缩进式 wangming

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

齐头式 wangming

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

2.信内地址(insideaddress)

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。

地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:

缩进式 thepresident

oxforduniversity

england

齐头式 jiangbin

64hepingroad

3.称呼(salutation)

称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。

1)当给一位熟悉的人写信时可以用dear或是mydear。在英国,mydear比dear亲切,而在美国,dear比mydear亲切。

2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用ms.……这是指“……女士”。

3)在给不熟悉的人写信时,可以用dearsir,dearmadam,dearsirs,gentleman等等。

4正文(bodyofletter)

正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。

齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。

开头几句简单地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿和敬语。

常用的开头语有:

ih**ereceivedyourletterofjulyist.7月1日来信已经收悉。

ih**ethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。

iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。

itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。

常用的结束套话有:

iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。

wishbestregards.祝好。

thankyouforyourhelp感谢你的帮助!

wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。

wishingyouahappyholiday.祝假日愉快!

hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。

结束语(complimentaryclose)

结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句

yourssincerely,

yourstruly,

yoursfaithfully,

mostsincerely,

faithfullyyours,

亲密的关系:

love,

yourslove,

yoursaffectionately,

withlove,

lovinglyyours,

yoursever,

上级和长者:

yoursrespectfully,

faithfullyyours,

署名(signature)

在结束语的下方是签名,先手写出,再打出来。如果收信人不认识写出信人,可以在署名前用括号标出mr.、miss或ms。在名称下面可注上头衔。如:

yourssincerely,

lucyblake(手写)

lucyblake(miss)(打印)

salesmanager

附言(postscript),附件(enclosure)

在信件正文写作时可能漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时,可以在信下面左下方写出上

如果随信有附件可在爱左下端注明。如:

发票) 个人简历)

二)英文书信实例

上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点,接下来我们将提供五种英文书信的范例。

祝贺信 当朋友有了喜事,如结婚、高升、获奖的时候,你可以向他写出一封祝贺信,表达你的嘱咐与恭贺。

例文1 mechanicalengineeringdepartment

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoning,china

november28,1999

mechanicalengineeringdepartment

massachusettsinstituteoftechnology

cambridge,mass.02139

thankyouforyourletterofnovember3,1999..

ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster’

inthisletteriambringingyouapieceofgoodnews:.thebabyweighedeightjinatbirth...

nowi’

withbestregardstoyouandyourclassmates.

yourssincerely,

zhangjiao

2感谢信 当别人帮了你一个忙时,你应该给他写封信,以示感激。

例文2 dearjohn:

it’ love,

sally

3邀请信 当邀请某位朋友参加活动,如交游、宴会时,可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊,热情。 例文3

sincerelyyours,

lucywheeler

4申请信 当申请一项工作,或是申请一个学校留学时,都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。

例文4 下面是一封申请留学的书信:

thedepartmentofcivilengineering

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

november20,1999

***university

newyour,ny10017

dearprofessorsteevehunter,

towhichyournamehasaddedsomuchluster.

iwillbeverygratefultoyou.

iamlookingforwardtohearingfromyousoon.

sincerelyyours,

zhao hui (手写)

zhao hui (打印)

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