一英文书信的组成部分
英文书信一般由六部分组成。
信头(heading)
信内地址(insideaddress)
称呼(salutation)
正文(bodyofletter)
结束语(complimentaryclose)
署名(signature),
有时在书信后面还有附言(postscript)、附件(enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。
1.信头(heading)
信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:
英式:1stoctober,1999
美式:october1,1999
在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:
缩进式 wangming
dalianuniversityoftechnology
dalian116023
liaoningprovince
齐头式 wangming
dalianuniversityoftechnology
dalian116023
liaoningprovince
2.信内地址(insideaddress)
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。
地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:
缩进式 thepresident
oxforduniversity
england
齐头式 jiangbin
64hepingroad
3.称呼(salutation)
称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。
1)当给一位熟悉的人写信时可以用dear或是mydear。在英国,mydear比dear亲切,而在美国,dear比mydear亲切。
2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用ms.……这是指“……女士”。
3)在给不熟悉的人写信时,可以用dearsir,dearmadam,dearsirs,gentleman等等。
4正文(bodyofletter)
正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。
齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。
开头几句简单地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有:
ih**ereceivedyourletterofjulyist.7月1日来信已经收悉。
ih**ethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。
iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。
itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有:
iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。
wishbestregards.祝好。
thankyouforyourhelp感谢你的帮助!
wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。
wishingyouahappyholiday.祝假日愉快!
hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。
结束语(complimentaryclose)
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句
yourssincerely,
yourstruly,
yoursfaithfully,
mostsincerely,
faithfullyyours,
亲密的关系:
love,
yourslove,
yoursaffectionately,
withlove,
lovinglyyours,
yoursever,
上级和长者:
yoursrespectfully,
faithfullyyours,
署名(signature)
在结束语的下方是签名,先手写出,再打出来。如果收信人不认识写出信人,可以在署名前用括号标出mr.、miss或ms。在名称下面可注上头衔。如:
yourssincerely,
lucyblake(手写)
lucyblake(miss)(打印)
salesmanager
附言(postscript),附件(enclosure)
在信件正文写作时可能漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时,可以在信下面左下方写出上
如果随信有附件可在爱左下端注明。如:
发票) 个人简历)
二)英文书信实例
上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点,接下来我们将提供五种英文书信的范例。
祝贺信 当朋友有了喜事,如结婚、高升、获奖的时候,你可以向他写出一封祝贺信,表达你的嘱咐与恭贺。
例文1 mechanicalengineeringdepartment
dalianuniversityoftechnology
dalian116023
liaoning,china
november28,1999
mechanicalengineeringdepartment
massachusettsinstituteoftechnology
cambridge,mass.02139
thankyouforyourletterofnovember3,1999..
ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster’
inthisletteriambringingyouapieceofgoodnews:.thebabyweighedeightjinatbirth...
nowi’
withbestregardstoyouandyourclassmates.
yourssincerely,
zhangjiao
2感谢信 当别人帮了你一个忙时,你应该给他写封信,以示感激。
例文2 dearjohn:
it’ love,
sally
3邀请信 当邀请某位朋友参加活动,如交游、宴会时,可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊,热情。 例文3
sincerelyyours,
lucywheeler
4申请信 当申请一项工作,或是申请一个学校留学时,都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。
例文4 下面是一封申请留学的书信:
thedepartmentofcivilengineering
dalianuniversityoftechnology
dalian116023
liaoningprovince
november20,1999
***university
newyour,ny10017
dearprofessorsteevehunter,
towhichyournamehasaddedsomuchluster.
iwillbeverygratefultoyou.
iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
sincerelyyours,
zhao hui (手写)
zhao hui (打印)
小学英语书信格式
书信是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。以下是小编带来小学英语书信格式范文,希望对你有帮助。小学英语书信格式 1 信头。指发信人的姓名 地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称 地址 号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了...
英语书信格式及
书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文,那么怎么写呢?下面请和小编一起来看看吧!英文书信一般由以下六部分组成 信头 信内地址 称呼 正文 结尾 签名。5.1.1 信头 heading 信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大 门...
作文英语书信的格式
分类 作文 书信 格式 英语书信的格式。29 57英语书信的格式 1 信头 heading 信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法 a 月 日 年 如august15...