办公室文秘基础试题参考

发布 2021-02-28 12:36:28 阅读 2785

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办公室文秘人员基础知识考试笔试题。

时间要求:120分钟。

第一部份:写作及语法知识占40分。

考核内容:一、写两篇应用文(每篇15分)。

1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研组长,所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。

2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给500元的奖金。请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款,发文日期(随意确定)五项要素齐全。

评价标准:会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。

通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果。

二、纠正病句(10分)

下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子(每题2分)。

1、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。

当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。

2、加强管理是生产高质量的保证。

加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为:加强管理是提高产品质量的保证。

3、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。

通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准。

4、公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活条件得到了改善。

公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活环境得到了改善。

5、通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的原因,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。

通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的问题,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。

第二部分:单项选择题(20分、每题2分)

1.办公室工作的职能之一是( )

a、教育管理 b、事务管理c、生活管理 d、文化管理。

2.办公室工作的重要地位是由它的( )决定的。

a、工作、职能、特点 b、影响、职能、特点。

c、作用、职能、特点 d、地位、职能。

3.事务管理的本质特征是( )

a、服务性 b、安全性c、创造性 d、集中性。

4.办公室管理工作涉及面较广,具有一定的( )

a、知识性 b、专业性c、基础性 d、实践性。

5.办公室事务管理工作繁杂、琐碎、具有( )特点。

a、群众性 b、统一性c、分散性 d、集中性。

6. 优良的职业道德是秘书人员从事职业活动的()。

a、依据 b、要求c、标准 d、指南。

7.遵纪守法、( 是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。

a、服从领导 b、严格要求自己c、廉洁奉公 d、按政策办事。

8.企业的主要特征之一是( )

a、有组织的单位 b、以盈利为目的c、管理科学 d、自主经营。

9.( 是现代企业制度的主要形式之一。

a、承包制 b、股份合作制 c、工厂制 d、公司制。

10.待人接物应该热情开朗、温存有礼、( 举止大方而灵活。

a、温文尔雅 b、微笑面孔c、和蔼可亲 d、真情实意。

第三部分:简述(分析)题40分。

一、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。

1、爱岗敬业、忠于职守;

2、服从领导、当好参谋;

3、遵纪守法、廉洁奉公;

4、任劳任怨、乐于奉献;

5、善于合作、严于律己;

6、文明礼貌、谦虚谨慎;

7、实事求是、勇于创新;

8、恪守信用、严守机密。

你对其中的第1条、第4条、第5条是如何理解的?

二、在你没有接触办公室工作之前,你认为秘书人员应该具备那些基本思想素质和专业知识,如果让你担任该职位工作,有信心做好吗?

三、你知道云天化集团企业文化中的核心价值观是哪三句话吗,你是怎样理解的?

四、从学校步入社会是人生的一大转折,当你的职业与理想抱负有一定差距的时候,你将如何对待。

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岁月如烟,流年似锦。一份烟火,一度春秋。左手染墨,右手繁华。

只言片语,哪能写得尽五味人生?只道是文字如弦,拔动心的音律。用文字记录花的芬芳,美妙心的花朵,绽放楚楚动人的姹紫嫣红,在流年深处,让文字的河流浅浅流淌,流过花朵依然芳香的冬夏,流过灯火阑珊处那个我日夜思念的他,流过绚烂如梦的年华,在心底留下深深浅浅的足迹。

这个世界,唯文字可与生命相媲美。文字,活色生香,生命,踏过茉莉一样的芳香,遇见一份柔情,辗转一念执着;文字,如梦似幻,生命,跨过童话一般的世界,美妙一份梦幻,陶醉一份温馨;文字,五味人生,生命,尝过酸甜苦辣,遥看一席芳华,落满轻舞飞扬的缤纷枝叶,在风景如画的年华,筑起一份坚强与洒脱,如痴如醉,笑看人生。

一不小心,爱上了文字,将它深深地永存于心底;一不小心,跌落文字的温柔乡,让它吻我千百遍;一不小心,跌落在文字的芬芳里,沉醉不知归路;一不小心,跌落在文字的花海里,看不尽的诗词歌赋,享受不尽的唐风宋雨;一不小心,跌落在文字的故事里,入神地听它讲缠绵悱恻的爱情,听它讲如诗如画的家乡风景。

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