邮件称呼如何写:
如果你不知道邮件是写给谁的,商务信函可以用下面任意一种方式开头:
dearsir,/dearmadam,尊敬的先生,/尊敬的女士,如果你不知道是写给先生还是女士,可以写:
dearsirormadam,尊敬的先生或女士,以“致相关人士towhomitmayconcern”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中,收件人是不了解的第三方。
如果知道对方姓名,邮件中写上总是好的。可以用下面任意一种方式开头:
formen:dearmrxxxx,写给男士:尊敬的xxx先生;forwomen:dearmsxxxx,写给女士:尊敬的xxx女士。
一旦你认识了对方,比如在往来一两封邮件或见过面以后,可以在邮件中称呼名字。
如果你写邮件给两个或以上的人,即使这些人里有女士,请写“尊敬的先生们deargentlemen”,“尊敬的女士们先生们dearladiesandgentlemen”是错误的,这种用法只用在正式演讲中。
下面有一些邮件开头的例句:
ihopeyouarewell.
我希望你一切都好。
我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。
非常谢谢你的邮件,我很高兴听到你和你的家人都很安康。
thankyouforyourpromptreply.
感谢您的及时回复。
iapologizefornotreplyingsooner,butih**ebeenverybusytheselastfewweeks.
很抱歉没能及早回信,但是过去几周实在太忙。
thankyouforgettingintouchwithusaboutxxxx.(lessformal,morefriendly)
非常感谢你关于xxxx联系我们。(不是很正式,更友好)
thankyouforcontactingusregardingxxxx.(moreformal)
非常感谢您因关于xxxx的事接洽我们(更正式)
withreferencetoyouremailof[date],iwouldliketobringthefollowingtoyourattention.
关于你(时间)寄来的邮件,我有几点想跟你说的。
asafollow-uptoourphonecallthismorning,iwouldlikesummarisethekeyissues.
关于你早上的**,我想总结下关键几点。
请最好避免:
ihopethisemailfindsyouwell.
我希望这封邮件能被你看到。
pleasebeadvisedasfollows.
请按照如下建议。
thisemailconcerns…
这封邮件是关于……
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