2015考研英语写作：书信写作规范小结。
书信题型写作是常见的功能性写作形式，考生应该对书信写作的具体细节有整体的把握。
书信写作要点。
① 日期，写信人应将写信日期(年，月，日)放在书信正文的右上角，如 jan. 30th, 2010.
② 称呼，称呼是写信人对收信人的称谓，称呼可以根据收信人的性别，职务，婚姻状况，姓名等个人信息来写，如： mr. williams, mrs.
bush, professor li, dr. smith, dear mum and dad
如果写信人不清楚收信人的具体姓名，职务等情况，可以写： dear sir or madam,to whom it may concern.
正文第一行顶格写。称呼即写信人对收信人的称谓，它取决于写信人和收信人之间的关系。公务信函中称呼的一般形式是 dear mr.
/mrs./ms./miss +收信人的姓氏。
当不知道收信人姓名时可称呼dear sir/madam/sirs/mesdames，或to whom it may concern。写给关系密切的人时，用dear或my dear加上称呼或对方名字。例如：
my dear mother，dear mary等。也可以根据题目信息，用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：
dear prof. zhang, dear dr. john smith。
常见的头衔(汉英对照)如下：教授professor;博士doctor(dr., 医学博士medical doctor( **或校长president;主席或董事长chairman;副主席或副董事长vice chairman;副**或副校长vice president;首相prime minister; 总理premier,省长或州长governor;市长mayor;参议员senator;大使ambassador;秘书长secretary general;院长director, dean; 副院长vice director; 系主任dean, head, chair; 馆长chief librarian, curator。
③ 正文，正文是书信的主要部分，在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时，要分层次进行。书信正文通常由引言，展开段和结尾三个层次组成。
引言，引言表明写信人的写信目的和写信背景，一般仅限于一段，一两句话即可。
展开段，展开段内容应详实，具体。可以分为若干段来写，每一段围绕一个主题展开。
结尾，结尾部分通常比引言部分短，使用一两句话表达一下希望或祝愿。
正文是一封书信中最重要的部分，也是书信写作考查的重点。它和写短文类似，要分层次进行。正文可由一或多个段落组成，但其内容应包含三个部分：
引言、发展和结尾部分。引言部分讲明写信目的(如：求职、申请学校和专业等)和写信背景(如：
促使你写信的某件事或某个广告)、发展部分陈述相关要点，这部分相当于一篇文章的主体段落，内容应详实、具体。结尾部分可简要重申中间部分的要点或致谢、敦促收信人早日回信等。考生注意在写作题目要求中往往规定了很多内容要点，因此考生应按照要求逐段表达这些要点，文字要求简明准确、思路要求条理清晰，同时可以把每一点扩充成一段。
正文从称呼下一行开始，其格式有缩进式和齐头式两种。采用缩进式的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母，第二行起从左面顶格写起。采用齐头式，则每一行都从左面顶格写起。
④ 结束语，结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二至三行处。公务等较正式的信件多采用 yours sincerely, sincerely yours, yours faithfully, yours truly 等；私人信件，多采用 yours, with love, yours affectionately 等。
信的正文写完以后，应当有表致敬的结束语。结束语是写信人对收信人的一种客套称呼，它需要根据写信人与收信人之间的关系而定，最常见的有：yours sincerely或sincerely yours(适用于各种关系)。
比较正式的结束语有：(very )respectfully yours, yours (very) respectfully,用于地位高的人或长辈；(very)truly yours, yours (very )truly,用于不大熟悉而彼此间又需要客气的人；(very )faithfully yours, yours (very) faithfully,用于对机关的正式函件。非正式的结束语有：
affectionately yours, yours affectionately, lovingly yours,用于最亲密的友人之间；yours lovingly, yours loving father用于亲密的家人之间；lovingly, devotedly, your own, all my love用于情人、夫妻之间。
结束语只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的首字母要大写，末尾用逗号。
⑤ 签名，签名应写在结束语的下面。在结束语下一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。考卷中不要出现自己的真实姓名，一般用li ming代替。
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