***天津分公司)滨海新区“xxx”项目。
—物业管理中心2023年度工作总结。
日期:2012.12.30职位:项目经理姓名:xxx
转眼间滨海新区项目xxx物业管理中心在新的历程中匆忙而紧张的跨过了2023年。在即将到来的2013新年伊始,我在感怀逝去的2023年,回头看看是一份份封装的成长,在公司领导的指导和支持下,xxx物业管理中心各项服务工作持续改进,服务品质稳步提升。现对2023年度的工作全面总结如下:
一、人员架构的搭建:
自2023年3月1日入职以来逐步接手xxx项目前期物业服务工作,由原来的服务人员不足10人,发展到今天总人数达45人,目前具体人员配备情况如下:
二、组织员工培训。
xxx项目前期物业服务人员于2023年5月开始陆续入场,由于项目现场远离城区且条件相对比较恶劣,导致用工难且**量比较大,再加上大部分人员业务水平相对较低,针对这一现状,2023年5月、6月上旬物业管理中心结合销售中心、样板房、展示区、看房通道等管理的需要,围绕开盘这一工作重心,全面展开员工礼仪礼节及专业技能培训,培训内容涉及有《物业管理概论》、《物业管理与服务》、《物业服务礼仪》、《岗位操作规范》等,培训人员涉及客服、秩维、保洁等26人;随后每月都加强了对各部门员工的相关培训工作,如员工服务意识、商务礼仪、岗位职责、消防安全等培训共计10余次。
三、协助开盘、营销活动及相关工程验收。
为了配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成海通园9-10-14-15#楼的2012-6-15开盘、业主联谊、协助武清项目客户升级活动等大小活动共计15次。
1.环境、秩序维护制定相关操作标准和管理制度,根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置,保证销售中心、样板房、展示区、看房通道等区域能够以整洁、温馨、舒适的空间状态迎接前来参观的客户。
2.客服人员在做好岗位接待服务工作的同时,也全面协助、配合销售部工作的开展,积极热情接待看房、买房的客户,详细介绍***物业的管理特色及楼盘配套等情况,对准业主给予关怀,如生日贺卡(蛋糕卡)发送,有效的建立起了与业主的早期沟通与交流渠道。
3.根据验收标准配合工程部完成对销售中心、样板间、展示区以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题督促整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。
四、完善各项规章制度,建立内部管理机制。
建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发,以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基本工作。
1.贯彻使用公司下发的质量管理体系文件,加强各类资料的收集、归档工作,合理分类、存档。
2.狠抓各项规章制度的落实,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、服务质量、有效开展工作起到至关重要的作用。
五、日常工作目标管理。
1.公共设施的管理:制定完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
2.绿化管理:严格落实绿化管理措施,积极配合监督绿化外包施工及养护计划,针对绿化外包在施工养护过程**现的问题,及时发出整改通知与合理化的建议,督促其整改,加强绿化防护管理工作。
3.环境卫生的管理:针对销售中心环境制定周、月度保洁计划,定期进行大扫除、联合大检查,加强卫生检查工作,保证销售中心及周边的卫生清洁。
4.安全防范工作:对秩维队员定期进行岗位培训与消防实操,严格执行工作程序、巡岗查岗,要求秩维队员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使2023年安全防范工作的情况良好。
5.客户接待服务:依据营销部的需求,对销售案场、样板间、看房车等配备了专区客服人员,要求所有客服人员在客户接待中做到要有礼有节、热情周到、一站微笑式服务;此项一致受到客户的好评。
6.开源节流、降低成本:办公用纸的二次利用,水吧台更换一次性水杯,使用玻璃杯,部分一次性鞋套更换成可以反复使用的布鞋套等,节约成本的同时提高品质。
—物业管理中心2023年度工作计划。
回顾2023年以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,也有很多方面存在不足,给我们留下了深刻的教训,为了在新的一年里更好的扬长避短,树立良好的服务口碑,2023年滨海新区项目将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。
一、加强员工培训,完善内部管理机制。
1.制定完善工作手册,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。
2.根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。
3.对所有员工自身特点、专长、进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。
二、积极配合营销及客服工作的开展。
通过推出更贴心的服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。
2.服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。
3.服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。
4.通过销售中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。
5.对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避免随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。
三、开展业主需求调查。
积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。
四、重点工作。
1.全力配合营销部加推新楼及3月份洋房项目开盘活动;
2.做好销售案场及样板间的客户接待工作;
3.顺利完成本年度5月31日的交房工作;
4.做好入住后问题维修、装修管理及业主搬家等相关工作。
五、日常工作。
1. 对现有标识进行休整,完善各类标识工作;
2. 配合销售部的活动安排,开展社区活动建设;
3. 完成区内设备日常维修保养工作;
4. 完成管辖区域外围环境绿化的日常养护工作;
5. 完成区内日常环境维护工作,以及周、月计划的保洁工作;
6. 完成区内日常秩序维护、车辆管理工作;
7. 完成区内业主的咨询、报修处理及客户回访工作。
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